本文是一篇财务管理论文，本文主要GH公司为研究对象，通过了解其构建财务共享模式的动因，以及财务共享模式在建立后的组织架构和实施效果。运用了内部控制五个基本要素，从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面对GH公司引入财务共享后内部控制实施现状以及存在的问题进行介绍、分析。
第一章 概念界定与理论基础
第一节 概念界定
一、财务共享模式
（一）财务共享模式的概念
财务共享模式是一个全新的财务模型，当前已有不少跨国公司和大集团公司都在采用并引进。这种企业集中式运营管理也是在财务管理中的有效运用，其目的是采用更有效的运营管理模式，来解决集团扩张中财务管理职能重复建设、工作效率低等不足。刚开始财务共享模式的运营理念还很单纯，就是把分公司中一些简单的工作集中到总部，如解决员工薪酬待遇及员工报销费用的申请等，以达到大规模效果和减少运营成本[28]。但随着财务共享服务中心概念的提出以及在美国的迅速普及，“共享经济”这主题也开始被越来越多的人接受并广泛运用于各个行业领域。调研显示，有很多财富世界500强企业使用财务共享服务。
（二）财务共享模式的特点
和传统的财务模式比较，财务共享管理模式是一种全新的模式，它具有以下特点：
1.财务核算集中化
在传统的企业财务管理模式中，财务工作是分散型管理的，但因为企业人员的知识和业务水平不同，往往会产生财务信息处理效率不高、信息反馈传递不准确、信息误差大等问题，而在企业在财务共享模式中，企业财务工作能够在远程实现集中的财务核算，信息处理效率较快，因使用相同的会计核算方法，管理过程得以规范化，很大程度上提高了公司处理财务工作的质量和效率，让财务核算业务更加集中化、规范化[29]。
第二节 相关理论基础
一、规模经济理论
规模经济理论表明，投入每一个要素都会以同样的速率增长，从而产生了单位成本下降。共享服务中心，类似于汇集和梳理了公司内部所有财务部门或单元的基础财务管理职能，把企业基础的财务管理工作进行了集中化处理，这种方法不仅导致了企业会计信息和财务产出的规模扩大，还同时减少了企业运营成本的重复[36]。在公司内部设置财务共享中心可以整合公司各下属单位内部复杂、相似的财务管理功能，采用相同标准的方法建立新模式去处理财务工作，以此缩减运营成本，从而实现分公司之间的协调发展。
在财务共享模式下，信息技术的合理运用是实现大规模经济效率的关键，在总投入相同的情形下，对信息技术的合理地运用能够达到一半以上的成果以及更多的产出。因此，财务共享模式实施后，公司要想利用规模经济优势，就需要更加重视信息技术的运用。
二、流程再造理论
美国的Michael Hammer与James Champy则在业务流程再造理论中认为，重新构建企业内部组织架构并整合业务流程才是企业流程再造所要实现的目的，这样才会让公司长远的发展[37]。财务管理流程再造是企业业务流程再造的重点组成部分，其实质是对企业的财务结构和组织架构进行重塑，并在财务内部组建共享服务中心。企业要摒弃过去的重复性运营，将节省下来的人力注入到相应的财务流程，最大限度地利用资源的功能。如此一来，公司分工简单明了，人尽其才，物尽其用，不仅可以很好地改善公司的运营效果，还可以提升公司的竞争力，规范公司的制度，规范职权。
第二章 GH公司财务共享模式及其内部控制现状
第一节 GH公司基本情况
GH公司成立于2010年，是一家民营企业，从最初的一家小型检测公司逐渐发展成为专注于化工分析服务类的大型检测企业。十几年来，GH公司不断地在创新发展，并在全国布局，截至目前，GH公司已在全国各地开设了多家分公司，这些分公司的开设，极大地缓解了公司与客户远距离沟通、送样困难等问题。随着企业的发展与壮大，公司服务范围也向国外领域扩展，如向汉高、巴斯夫、杜邦等国际公司提供相关的分析技术业务。GH公司始终坚持“服务，不止于检测！”的服务理念，为广大客户提供专业的分析、检测、测试、研究开发、法规咨询等技术服务。GH公司还拥有一些专门的实验室和实验设备，可以为各种客户群体提供各种检测服务。从公司收入和利润情况来看，GH公司在2020年全年营业收入1689万元，比去年增长15%，2020年净利润是197万元，比去年增长17%，GH公司近3年的收入与净利润情况如图2.1所示：
第二节 GH公司财务共享模式概况
一、财务共享模式构建的动因
在2019年前，GH公司在财务管理方面还没有进行变革，采用的也一直是中国传统的财务管理模式。该模式是分散式的，因为它不仅在总部有一个单独的财务部，而且在其他分公司也有单独的财务部门，每个分公司财务部门都有更大的权利。这种管理模式存在着很多的缺陷：第一，财务信息不准确；第二，信息传输过程中会受到外界因素影响；第三，信息的准确性无法得到保障[39]。这一切导致整个企业的经营管理处于混乱状态。
另外，由于国际化经营，公司也必须向外发展，而传统的财务管理模式又难以克服地域限制，对于规模日渐扩大的跨国公司经营来说，各分公司的管理人员之间又往往不能平衡发挥，这就产生了公司员工数量在日益增多，财务成本增加，但经营效果却在降低的现状。公司规模的增加，导致了公司内部对各分公司的控制逐步弱化，公司财务的可信度逐渐降低，严重影响了公司的经营预算与投资决策。
最后，是为了整合公司资源。由于公司在对员工实施年度总结业绩奖惩措施时，往往会反映公司处理程序工作效率的不足，这个时候最为重要的操作应该就是把公司的重复、有用的资源整合在一起，以及改变公司的业务流程。GH公司建立财务共享中心和实行资金集中管理，可以为公司制定最优的资金分配计划，并在该模式的基础上提供创新性的意见或者建议，减少企业资金风险。
在此基础上，GH公司在领导的带领下，进行了改革，实施了财务共享模式。
第三章 GH公司财务共享模式下内部控制存在的问题及原因分析 ..................... 29
第一节 GH公司财务共享模式下内部控制存在的问题 ................................. 29
一、内部环境存在的问题.................................. 29
二、控制活动存在的问题.................................. 30
第四章 GH公司财务共享模式下内部控制优化建议 .............................. 40
第一节 内部环境的优化...................................... 40
一、建立完善的员工培训体系及轮岗制度.............................. 40
二、促进业财融合................................... 40
第五章 GH公司财务共享模式下内部控制优化的保障措施 ................................. 47
第一节 明确内部控制目标及责任主体.......................................... 47
一、明确内部控制目标.................................. 47
二、明确内部责任主体...................................... 47
第五章 GH公司财务共享模式下内部控制优化的保障措施
第一节 明确内部控制目标及责任主体
一、明确内部控制目标
企业财务共享服务中心只有先明确内部控制目标，才可能去完善内部控制体系。企业确定内部控制目标不是随便确定的，要根据公司发展的实际情况，结合公司经营业务发展状况，找到能够让公司长久经营的总目标。要保持可信度、相关性和真实感，在对企业实行内部管控管理的财务活动中，力求建立适应企业长期发展战略目标的内部控制管理体系，并共同推动公司财务信息共享服务中心的发展进步。财务共享服务中心内部控制系统的具体建立工作，必须经过公司内部管理部门建设小组科学、系统的规划来进行。公司在财务活动中要求统一化、规范化管理，有利于实现员工之间相互监督、相互协调。
二、明确内部责任主体
一个公司如果内部责任主体不能够明确，那么就会造成内控责任不明确，这个问题一旦出现，就很难追加责任，从而增加企业财务风险出现的几率。为确保公司内部风险得到有效控制，公司肯定要明确内部控制主体，把公司的财务部门还有别的部门规章制度进行完善。另外为了保证公司内部控制管理能够进行，必须对责任加以具体界定，健全各项目的规章制度，建立责任追究机制，把责任落实到人。公司还需要对共享服务中心进行整改，统一分配财务人员，对公司的财务管理现状、流程和数据进行整合梳理，把财务工作和核算过程放到共享服务中心进行集中处理。此外，按照交易的不同特点和服务范围划分不同的处理中心，确定中心的具体职务和职能，以此实现优化企业内控管理的效果。
结论
本文主要GH公司为研究对象，通过了解其构建财务共享模式的动因，以及财务共享模式在建立后的组织架构和实施效果。运用了内部控制五个基本要素，从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面对GH公司引入财务共享后内部控制实施现状以及存在的问题进行介绍、分析，得出以下结论：
第一，公司实施财务共享模式后，原有的内部控制将不再适用于新模式。在企业内部环境方面存在业财务相分离，业务板块设置覆盖面不全面问题。在风险评估方面，财务共享模式下内部控制缺少有效的风险识别和评估机制。另外在控制活动方面，由于财务审核控制薄弱导致员工报销存在虚假现象。最后在内部监督方面，公司缺少独立的内部监督制度，并且内部控制监督体系也没有得到有效地发挥。
第二，公司应该优化内控环境。优化公司内部组织架构，使得财务岗位更加合理化，强化员工的内控意识，避免工作人员身兼多项职位。同时要促进业财融合，加强业务单位和共享中心之间的关系。
第三，公司要加强风险评估管理，加强财务共享中心员工的风险预警和防范意识，建立有效的风险识别与评估机制，优化共享中心工作流程，为企业提供事前、事中和事后的各项保障。
第四，公司应加强内部监督。建设独立的内部监督小组，贯彻执行内部控制监督体系，使内部审计监督、审计委员会监督真正有效。最后增加多种内部监督渠道，让公司的监督方式不再单一化。
参考文献（略）