本文是一篇项目管理论文，本文通过对高校园区建设的现状分析和我国高校园区建设管理模式选择的现状分析，以 JT 学院学生综合测评管理的应用为例，探讨了高校园区建设项目的实施方案的设计规划，探索 JT 学院学生综合测评管理系统的操作体系。
1 绪论
1.1 研究背景
大力发展职业教育，它是促进经济发展，促进就业，改善民生，解决“三农”问题的关键手段[1]，也是缓解劳动力供给结构矛盾的重要环节，应对其保持持续的重点关注。将工作的中心放在教育质量上，将为学生提供服务作为宗旨，将提供就业机会视为导向，增加校企合作的项目，为更好地进行教学改革提供推动力，争取更多的实习岗位给学生[2]，在国家向高等职业教育倾斜的政策以及教育经费加大的支持下，打造“双师型”师资力量和强大的教育基础设施，会帮助职业教育的基本能力得以提高，促使各职业院校不断创新职业教育，高等职业教育会以一种蓬勃进取，积极向上的趋势不断的发展。
JT 学院目前使用的管理系统，界面单一，只能进行成绩的录入，查询等项目比较少，教师、学管人员、后勤人员、图书馆管理人员等各自拥有一套自己的录入系统，录入信息时步骤繁琐，信息不互通导致信息重复录入、重复核对，非常不方便，已经不适用“学分管理”的标准，必须进行升级改造[3]。虽然目前已经将学院现存的一些分系统进行了整改、升级、合并的系列尝试，但是由于本身技术的局限和涉及部门繁多，配合不到位等问题，致使系统的升级改造不能满足目前学院对于学生管理的需求。所以将系统升级改造作为一个项目，进行必要控制管理，对于保障系统改造成功是非常必要的。在项目进行过程中，需要各部门统筹安排对于带动教职工主动了解目前教学改革的现状，提高教职工的科研能力，督促他们使用现代化的管理软件提高工作效率以及提升学院现代化管理水平有一定促进作用[4]。
1.2 研究的目的和意义
1.2.1 研究的目的
随着计算机技术的发展和网络技术的进步，在全世界范围内对学生进行信息化管理已经成为比较常见的一种学生管理方式[5]。共青团中央委员会，教育部和全国学生联合会推行的＂大学生素质拓展计划＂的活动在近十几年来进展比较顺利，各大高校对于学生素质和技能各方面的都有所提升，特别是对于学生综合素质测评这方面如何制定评估方法和评估标准一直是困扰许多大学以促进质量评估的问题。目前 JT 学院的学生管理信息化水平比较低，各种信息管理 app 的应用程序不多，仅建立了原始的教育行政管理系统，主要用于学生成绩管理，其他关于学生信息化管理的软件几乎没有，与目前社会发展的趋势不匹配。而且 JT学院的学生信息管理是各个分院内各系部对学生都有一套自己的考核量化标准，学生的信息管理各部门之间不能共享，系部间的合作办公协调配合性比较差，鉴于以上问题本学院急需根据目前学院情况将学生综合测评管理系统进行升级改造用于提升该院的学生信息化管理水平，尤其是信息存储的数据电子化、分类管理能力以及有效信息的分析处理能力。但是在实际的系统升级过程中存在一定的风险，为了更好的对 JT 学院学生综合测评管理系统升级进行风险管理，本文就将 JT 学院学生综合测评管理系统升级风险管理作为研究对象，对 JT 学院学生综合测评管理系统升级中的风险进行识别评估最终提出风险管理建议和保障措施，为 JT 学院学生综合测评管理系统升级提供一定的理论支撑。
1.2.2 研究的意义
（1）理论意义
本文以学生综合测评管理的升级改造项目为研究对象，但是，在信息时代，必须采取预防措施来获得决策的主动权。风险管理系统的建立是为了优先考虑对大学生的管理，拓宽视野和观点，并通过改变事后处理方式，来建立更加主动的管理体系。因此，在综合测评管理研究中，它补充了大学危机管理的理论框架建设，丰富了大学生综合评价与管理的理论成果，对校园综合评价与管理的建设进行了推进。
（2）现实意义
近年来随着信息时代的加速来临，高校信息系统建设的项目工程也随之增多，此类项目往往涉及的人比较多，面临的环境比较复杂，需要的技能以及知识也在不断的更新换代由此从设计、使用到后期维护都会面临各种各样的不同风险。比如，设备突然发生故障，人为要求比较模糊、使用人员频繁更改等，还有各种不同原因造成的数据丢失、错误或损坏，使得整个项目的实现变得困难重重。所以，要想提升信息系统项目建设的效果，必须在升级信息系统项目的过程中进行风险管理。
2 相关概念
2.1 项目管理及项目风险管理
2.1.1 项目及项目风险
在 19 世纪末，关于风险相关的解释首先出现在西方经济学中。如今，风险一词已用于许多领域，包括社会、经济和工程技术等领域。由于其在不同领域的认知存在不同，所以尚无法给出统一的定义。在现代汉语词典中，风险被定义成“可能发生的危险”；美国项目管理协会认为风险是“不确定发生的事件或条件，并且一旦发生肯定会影响一个或多个项目目标的时间、成本、范围或质量，这将产生积极或消极的影响。” 美国学者韦氏将风险定义成 ：“风险是遭受损失的机会”，风险的定义一般包括两个方面，即风险具有随意性，可能在任何时间发生；另一方面是风险是有害的，即风险的存在通常意味着损失，或者导致无法实现预期的目标。对于项目管理人员来说，项目风险在本文中是指可能导致项目失败的各种不稳定因素。
2.1.2 项目风险管理
项目风险管理可以同时识别和评估项目风险，并且依据评估的不同的影响程度采取相应的应对和监测措施的过程，旨在最大程度地发挥有利因素的影响，同时对不利因素产生影响淡化[32]。
在 PMOK（第五版）中，项目风险管理是项目管理十个知识领域里最重要的一项，与项目管理其他的知识领域紧密相连，并与项目管理整个生命周期和五大过程中的各个子过程一脉相承。风险管理对项目管理的重要如下：(1)项目风险管理有助于使项目执行和决策更加科学合理。(2)项目风险管理可以创造更安全，更合适的项目执行条件。(3)项目风险管理不仅可以为实现项目预期目标提供更有力的保证，而且可以为项目提供更高的效率，同时降低因项目造成的损失风险。(4)项目风险管理可以大大提高所获得的财务收益。通过对项目风险管理能够显著提升项目组织所获取的经济效益[33-35]。
2.2 信息系统项目风险管理特点
信息系统（Information System）是一种特殊类型的系统，主要用于处理信息。它的组成主要包括硬件、软件、数据库、网络、感知设备，传感设备、外围设备、人员以及将数据处理为信息的过程。作为一类项目，信息系统的风险管理主要具有以下特点[36]。
用户的目标不清楚，项目范围的边界也不清楚。信息系统开发的早期阶段，用户由于各种原因通常无法有效地将对业务或产品的抽象要求转换为书面的实际要求。最初提出的要求通常具有更多的变化性和模糊性。结果，该项目的范围尚不清楚。
项目经常变更。尽管系统规划完成并且相关合同等已经签订，但是在系统分析、设计和实施过程中，用户经常会发现一些以往没有顾及到的功能需求，从而导致了程序、界面以及有关文件的频繁更改。由于程序的修改而导致的相关文档和某些潜在问题不会立即被发现，但它会逐渐在项目的后期显现，这会给软件的开发和项目的成本控制带来消极影响，最终会由于失控危及项目目标的完成。
技术复杂，更新速度快，并且对人力资源的要求很高。信息技术的飞速发展对开发人员提出了更高的技术要求。在开发过程中，能力强，但经验不足的员工在效率和完成质量方面具有明显的劣势。因此，业务操作数量并且专业度高的员工的数量和百分比将对项目的进度和质量产生更大的影响。同时，在系统开发过程中必须手动完成许多任务，因此项目团队成员的职责和稳定性会给系统的稳定和开发过程的质量造成影响。
3JT 学院学生综合测评管理系统存在问题及升级改造..................13
3.1JT 学院学生综合测评管理系统现状.............................. 13
3.1.1JT 学院概况..................................... 13
3.1.2JT 学院学生综合测评管理系统概况........................... 13
4JT 学院学生综合测评管理系统升级风险识别与评估..................30
4.1JT 学院学生综合测评管理系统升级改造项目风险识别............................ 30
4.2JT 学院学生综合测评管理系统升级风险的评估........................ 35
5JT 学院学生综合测评管理系统升级改造的风险应对和监控..... 51
5.1 风险应对............................ 51
5.2 风险监控............................... 53
6 JT 学院学生综合测评管理系统升级改造风险管理保障措施
6.1 组织结构的保障
6.1.1 项目组的人员构成
项目由项目负责小组、需求分析组、开发组、测试组、环境组、培训组六大部分组成，其组织架构如下：
6.1.2 人员的分工及职责
项目负责小组：项目负责小组主要负责按照进度表推进整个项目的运行，关注项目进行到关键阶段时的运作情况，当发现内部发生的矛盾和冲突时，通过执行预先制定的防风险流程和制度来有效的规避和化解，确保项目可以准时保质进行完。
需求分析组：需求分析组由学院学管人员、教师、部分学生干部及学院信息部门组成，学院学管人员、教师、部分学生干部主要负责收集信息，学管人员、教师并根据多年学生管理经验提出满足学院目前实际情况的系统改造架构和需要的具体模块进行升级以及每个模块升级后想达到什么样的效果，学院信息部门根据提出的架构思想和模块预期想实现的效果编写与之相对应的系统设计说明书。在后期也要根据新出现的情况及时作出完善和改进。
结论与展望
1 结论
本文通过对 JT 学院学生综合测评管理的主要理论内容进行可行性研究，并在研究成果的基础上探讨类似项目升级改造中关于风险管理方面的问题，就实际操作过程中总结一些可复制且有效的措施。在 JT 学院学生综合测评管理的基础上，通过对高校园区建设的现状分析和我国高校园区建设管理模式选择的现状分析，以 JT 学院学生综合测评管理的应用为例，探讨了高校园区建设项目的实施方案的设计规划，探索 JT 学院学生综合测评管理系统的操作体系。
(1)通过翻阅相关文献，结合学校学生管理实际情况，将学生日常行为事件进行科学分类，实现了量化管理。结合学校综合素质测评的管理规章，以及日常管理中对于学生行为的侧重，加入了权重指标，更好的通过记录学生的综合素质测评成绩，反映出学生实际的在校表现情况。为综合素质测评在高校中的应用提供了新的方向。
(2)在升级改造过程中利用项目管理中风险管理的评估工具有效的找到风险点并制定相应的应对措施，使整个升级改造过程可以有序进行。在学生综合测评管理系统的升级改造过程中，涉及的部门多，项目的模块多，运行过程中需要多部门配合，项目活动之间相互制约，相互影响，灵活的运用项目管理的风险应对措施，可以保障项目的顺利进行。
(3)通过对学生综合测评管理系统升级改造项目的项目风险管理的研究，为未来高校园区建设项目中关于风险研究的方面提供了一些理论依据。
参考文献（略）