第一章 绪 论
1.1 背景项目管理的概念
提出于上世纪 30 年代,代写硕士论文是第二次世界大战的产物。是伴随美国军方管理大型项目的需要而产生的[4]。如曼哈顿计划、北极星潜水艇研制等。到了 20 世纪 80 年代以后,项目管理已从主要应用于军事和建筑,拓展到社会各个生产领域中。项目管理是一门应用学科。经过多年来各国科技工作者的研究和实践,项目管理这门学科已经具有了一套比较完整的系统的理论体系和方法体系,并且用于指导项目管理活动,推动了各种项目的成功。
自上世纪 80 年代以来,以信息科学技术为先导的社会变革,全面地推动了社会的发展,信息化的现代社会进入以网络为中心的时代。各种新的网络和通信技术的迅速发展和应用为“信息高速公路”的建设奠定了基础,同时,建立在分布式管理和浏览器/Web 服务器/数据库服务器三层结构基础上的网络体系逐渐成熟并得到广泛应用[5],为企业管理信息化系统的建设铺平了道路,项目管理信息化系统开始在一些大型科研工程项目上得到应用。
成 都 大 华 科 技 开 发 公 司 ( CHENGDU DAHUA TECHNOLOGY DEVELOPMENTCORPORATION)主要从事能源工程研究、设计、试验及技术开发、技术咨询、技术服务等。随着成都大华科技开发公司(以下简称大华公司)信息化水平的提高和大量科研及建设项目的蓬勃开展,要求对项目管理更加规范化、程序化和科学化[6],建立一套适用于大华公司项目管理的管理信息系统成为迫切的需求。
1.2 大华公司项目管理特点
目前,大华公司项目管理仍处于传统的手工阶段,尚未实现信息化,和大部分科研企业一样存在以下现状:
1、科研管理工作很大程度上还要依赖人工,给科研管理人员带来了繁重的工作量,工作效率低下;
2、科研管理人员难以及时了解整个公司及所属科研机构承担科研项目的动态、项目费用和收益,以及项目成果;
3、计划管理、项目管理、财务管理难以同步,沟通协调难度大,尤其反映在时间跨度长的大型项目执行过程中,严重影响到领导的全局把控和决策需要。
4、难以全面了解公司项目积累以及成果情况;
5、统计报告的编写往往需要耗费较长时间和大量人力;
6、历史信息查询统计存在一定的难度。
进度和资金控制是项目管理部门的核心工作。严谨拟定计划,严格控制工程进度和经费,是大华公司项目管理部门的管理目标。在整个项目完成过程中,项目实施阶段是落实资金和费用控制的最关键阶段。如何使结算费用不超过控制概算?如何实时得到最新的费用执行情况?这些问题的解决期望靠人工实现非常困难。因此使用信息化手段来帮助管理部门强化项目投资管理显得越来越重要。
大华公司项目管理方式为公司总部和所级二级管理,涉及面广,相关单位多并且地理位置分散。不仅面向公司项目领导和参与部门,还要面向公司外项目的协作单位,同时还需要与计划处、财务处、质量处等业务部门进行业务交叉及数据的交换共享,工作任务繁重,业务比较复杂,具有很强的特殊性。目前虽已实现全公司相对集中管理,但依然处于信息分散并以手工方式为主的模式,不能满足现代化管理的要求。
伴随着大华公司不断的高速发展,项目管理工作的要求也在不断增加。将项目管理工作信息化,应用计算机信息技术手段把项目管理的思想予以实现和贯彻,以提高项目管理部门对项目控制的能力,不仅能够提高管理部门的工作效率,也能够方便地对所管理的项目数据进行统计分析,为管理部门的决策提供依据。因此,建立一套符合大华公司实际工作情况的项目管理系统,对于提高大华公司项目管理工作的效率具有非常重大的作用,是大华公司项目管理工作中所迫切需要的。
大华公司曾经于 2006 年和 2008 年立项开发项目管理信息系统,但由于论证和需求调研的不充分,以及领导和业务部门的不够重视,导致项目搁浅。
1.3 大华公司信息化规划策略
规划战略:借助现代化的计算机信息技术,提高公司的整体技术水平和快速反应能力,提升公司的行业竞争力。
重点方向:完善公司信息基础设施,在网络通信层面消除信息孤岛和管理盲区;快速提高科研和管理信息化水平;增强能源研发工具和研发平台的建设,切实提高产品研发能力和创新能力。
第二章 需求调研与分析
2.1 大华公司项目管理系统业务需求调研
大华公司项目管理系统建设启动后,我们组织开展了对项目管理部门、计划管理部门、财务管理部门等相关业务需求调研工作,梳理了项目管理业务流程,对业务流程和相关数据进行了深入分析,并提出了优化建议。编制了需求分析报告,通过相关业务部门的评审。以此展开系统设计和开发。
第三章 系统总体规划.................................................12
3.1 系统总体目标.................................................. 12
3.2 系统总体架构.................................................. 12
3.3 系统总体流程.................................................. 13
第四章 系统平台设计.................................................15
4.1 系统平台技术架构.............................................. 15
4.2 系统平台总体要求.............................................. 16
4.3 工作流平台.................................................... 16
4.4 数据交换...................................................... 17
4.5 大华公司项目管理系统数据建模.................................. 19
4.6 系统管理...................................................... 19
4.7 系统部署模式.................................................. 21
第五章 系统详细设计.................................................23
5.1 项目合同基本信息管理.......................................... 24
5.1.1 项目合同业务类型.......................................... 24
5.2 项目综合计划管理.............................................. 30
5.2.1 项目综合计划编制任务表.................................... 30
5.2.2 项目综合计划表............................................ 31
5.3 项目进度管理.................................................. 33
5.3.1 项目进度计划.............................................. 33
5.3.2 项目进度计划执行反馈...................................... 36
5.4 项目经费管理.................................................. 37
5.4.1 付款申请.................................................. 37
第九章 结束语
本系统开发设计特点小结如下:
采用 JAVA 开发语言和 J2EE 技术框架,可实现跨平台应用;
基于成熟商用软件应用平台的开发,提高了开发效率和质量;
结合国内科研工程项目管理特点,采用原型法的开发模式,满足项目管理部门实际业务需求;
与计划管理、财务管理等相关的业务系统实现了数据共享和集成应用,满足项目全方位管控的需求,具有开放性和集成性。
项目管理信息系统针对大华公司项目管理工作中的实际业务需求,依托先进的企业信息化解决方案,能够完成对项目合同制定、经费划拨、审批、执行、变更以及相关资料归档等方面的信息化建设任务,使本公司能够更好地管理和掌控项目合同从制定到关闭的整个过程。其控制业务流程覆盖了项目前期和实施阶段控制的所有过程,从项目目标的建立,到项目跟踪过程、合同执行过程、财务费用控制等各各环节。实现对项目全生命周期的管理和控制。同时,能让公司级管理人员、所级管理人员、质量监督人员、财务管理人员等各种角色均共享数据,提高信息的交流效率,同时也能有效规范过程控制,使得项目管理所需的各种数据能够及时准确地发挥作用。
建立和有效运行“大华公司项目管理系统”能够进一步实现公司所两级项目管理工作的流程化、科学化、规范化,提高全公司整体的项目管理水平和工作效率。公司领导和公司相关职能部门能有效地对项目进行监控,有利于项目进度、质量和经费的控制。实现完整的“费用控制”、 严格的“过程控制”、 严密的数据资源安全保障、全面的目标动态跟踪等开发和应用目标。
软件开发项目的提出,应由迫切的业务需求来驱动。大华公司项目管理系统的立项和实施,是大华公司对项目进行规范、科学、高效管理强烈需求的必然产物。公司领导、项目管理部门对系统的上线应用充满期待。
参考文献:
[1] 计算机软件开发规范. GB 8566-88
[2] 计算机软件质量保证计划规范. GB/T 12504-90
[3] 建设工程项目管理规范. GB/T 50326-2006
[4] 方磊. ZF建设项目标准化管理研究与应用[D]《山东大学》2009
[5] 张璐.《基于 J2EE 的高校科技管理信息系统的研究与实现》[D]《济南大学》2006
[6] 潘彬 《论项目管理中信息系统的开发与运用》[D]《兰州学刊》2005 年 1 期
[7] 王建坡 《管理信息系统在工程项目成本管理中的运用》[D]《山西建筑》2011 年 37 卷 22期
[8] 薛金林《基于 Web 的施工总承包企业进度管理系统研究》[D]《武汉理工大学》2010
[9] 窦玉林等《管理创新 注重实效——财务网络管理信息系统建设探索》[D《]现代商业》2007年 29 期
[10]成迪夫《中国石油浙江销售公司人力资源管理系统分析与设计》 《电子科技大学硕士论文》