本文是一篇物流论文,本文以科学的理论方法为依据,对L公司行业背景,企业内外部环境,市场特点,运行薄弱点,安全风险等进行了实地调研。在经过认真分析后提出了L企业供应物流管理问题并对问题进行了归纳整理,有针对性的提出了解决问题的办法、设置了解决方案、规划了保障措施。
1 绪论
1.1 选题背景
在工业现代化飞速发展之前,没有人能意识到在市场竞争中企业的竞争对手会远在海洋的另一边。随着远洋巨轮的出现,标准集装箱的发明与运用,美国的沃尔玛遍地开花,中国的玩具远销海内外。同时,企业家发现远在大洋彼岸的原材料价格可能比50公里以外供应商的价格更便宜,质量更高。原材料的供应开始逐渐摆脱地域的束缚,越来越广泛的遍布世界各个角落。依托这一发展,虽然企业获得了高质低价的产品,但同时由于供应周期长度增加,广度扩大,供应物流的稳定性和可靠性也成为了各行各业越来越突出的问题。供应物流管理是用有效的管理思想和方法对整个供应系统,包括产品从原材料环境到最终用户,与产品相关的物流、信息流、资金流、价值流等活动进行管理,以实现在满足服务水平的同时达到成本最小化的目标〔1〕〔2〕。研究表明,供应物流管理成本占公司总运营成本的25%,依据企业利润率的不同,高效率的供应链可以使企业利润快速增长〔3〕。 效率低下的供应物流管理会阻碍企业核心竞争力的发挥,给企业带来额外的交易成本和信息费用,降低整个供应链节点企业的生产能力〔4〕。对企业来讲优质、高效、专业的供应物流管理会让企业的生产流通环节各个节点得到优化,带来经济效益,增强企业核心竞争力。据美国咨询公司供应物流管理实施前和实施后的对比调查显示,在实施供应物流管理后,企业在降本增效方面有明显改善。供应物流管理效用如表1.1所示。
1.2 研究意义
供应物流能力的含义取决于供应物流系统的建设与完善,其中包括订单的制定、运输、接受、下单、订单协调、货物的分拣装货、运输送货、完成订单等一系列服务流程。在此过程中,这一系列的具体操作,甚至于包括物流的运输速度、成本、准确无误的完成订单、在订单交付过程中的准确率等都可被纳为这一系统的物质性结构〔7〕。随着世界经济一体化的发展,供应物流管理已经成为社会发展中重要的一环渗入到人们生活中的方方面面。供应物流管理能力已经开始越来越多的和企业的核心竞争力联系在一起。尤其由于新冠疫情对我国当今乃至今后一段时期内的经济增长和供应物流运行产生了严重的冲击,这也倒逼我国生产、流通、消费等方面加快进行产业调整,催生和带动新产品、新服务和新模式加快涌现。它不仅为当前加快经济恢复稳定提供了新动能,而且也将促进各行业传统运行模式和利益格局的调整,进而推动供应链加快创新,成为畅通国民经济循环的重要支撑〔8〕。专业的供应物流管理不但需要新的供应物流管理模式,还需要供应物流管理人才。而现阶段我国相关企业监管不足,技术人员欠缺是危险品管理存在的问题〔9〕。为增强企业竞争力,应支持培养供应物流专业人才,鼓励相关企业和专业机构加强供应物流人才培训,创新供应物流人才激励机制,加强国际化的人才流动与管理,吸引和聚集世界优秀供应物流人才〔10〕。尤其在半导体行业通过对危险化学品的供应物流专业化管理,帮助企业解决供应保障低,安全风险大,运营成本高的难题。利用专业供应物流管理经验,使企业从繁杂的日常事务中解放出来,集中精力强化核心业务服务,生产核心产品,增强企业核心竞争力,达到效益最大化的目的。
2 相关理论概述
2.1 供应物流概念理论
物流是通过将物品从供应地向接收进行运输,实现物品的转移〔11〕。物流管理已经成为企业的第三利润源[12]。供应物流是指为生产企业提供原材料、零部件或其他物品时,物品在提供与需求者之间的实体流动。是指包括原材料等一切生产物资的计划、采购、进货运输、仓储库存管理、厂区配送的用料管理和供应管理。物流系统和生产系统、财务系统等生产企业各部门以及企业外部的资源市场、运输部门都有密切的联系。供应物流是对企业物料供、生产的正常高效率进行发挥着重要的保障作用。供应物流管理的内涵如图2.1所示。
其中取得资源一般指产品采购,产品的采购管理是供应链管理中的重要环节。在市场经济条件下,采购管理一直是企业价值链管理的核心要素。根据中国物流与采购联合会的调查显示,企业采购支出占企业销售收入的比重平均是55%〔13〕 。采购一般分为战略采购、日常采购以及外包采购三种形式。采购计划即根据市场需求,企业的相关管理人员根据企业运行流程制定的对一定时期的物料采购安排。合理的采购计划能有效保障企业供给,减少库存资金投入,降低企业物料消耗,提高企业效益。通常采购活动以采购计划为起点,采购计划以销售预测(forecast)为基础。以生产原材料为例,在企业销售部门给出一定时期的销售计划后,计划部门根据相关的产品构成和其他所涉及到的物料(BOM: Bill of Material)进行配比,再综合分析采购周期,生产周期,交货周期等因素后,计算出采购计划。采购员(buyer)根据采购计划对相关产品进行采购活动以满足企业生产活动需求。
2.2 供应物流管理目标与意义
在新经济形态下,一系列诸如市场需求不足,库存过高,产能过剩等问题使得企业的利润空间越来越小。为应对日益增长的市场竞争压力,争取更多的利润空间,企业开始从传统订单管理向供应物流管理进行转变。供应物流管理的目标是在企业产品需求存在一定程度不确定性的情况下依然能够通过供应物流管理手段的调节保持物流供货的稳定性、供货成本的最小化并确保相关活动符合企业规定和法律要求。受到内因和外因的影响,企业的供货需求可能是模糊的、多变的,不确定的。诸多内外不可控因素持续影响着企业供应活动,但是产品供应要求却要稳定持续、能够最大化抵御企业和市场的供货风险。通过优良的供应物流管理可以使企业的风险管控从企业内部扩展为企业内外双循环,并提升整体协作能力,增加利润成长空间。
库存控制是采购管理和仓储管理的延伸。研究表明,仓储成本占企业销售成本的2%到5%〔18〕。库存控制的目标是在保障生产供给的情况下减少不必要的不良库存、增加库存周转率、减少库存资金占有率。
采购管理的目标是根据企业生产经营活动和物料消耗规律,通过现代化的方法全面分析供应要素、制定采购计划、确立采购订单、实施采购其他相关活动以最大限度的满足生产需求、控制供应风险、取得企业最大效益。采购职能在本组织中应与销售、人力资源管理、财务和生产、业务等职能处于同等重要的地位〔19〕 。采购管理的目标不单指对产品填充库存管理,还需要与原材料供应商建立长期战略合作伙伴关系,通过与供应商合作建立有效的管理机制,以达到原材料采购能够在企业需求不稳定甚至预测需求与实际需求出现偏差的情况下,仍能持续保证原材料供应的质量和数量。
3 L公司供应物流管理现状分析...........................17
3.1 产业特点及背景............................17
3.2 L公司面向I公司的供应物流服务管理现状...............18
4. L公司的供应物流管理改进措施..............................35
4.1 优化采购方法..........................35
4.2 建立储运中心实现集约化管理.........................39
4.3 改善仓库管理........................................41
5 供应物流管理改进的保障措施...............................46
5.1 升级ERP系统.................................46
5.2 优化供应商管理模式.................................48
5 供应物流管理改进的保障措施
5.1 升级ERP系统
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想将企业的物流,信息流进行整合,通过计算机运力计算出供应物流体系上的关键数据,为企业相关管理人员提供决策依据的管理平台。原有计划采购系统数字化集约化不足的问题会导致采购行为与仓库存储能力脱节,且未设置对历史数据的监控,对工厂暂存库存未纳入监管体系,对不同module的同一物料需求整合有偏差,会导致供货量和实际需求量的偏差。基于以上问题,对ERP增加新的功能模块如下:
(1) 加强L公司与各部门信息的系统对接窗口,建立对接机制以完善ERP所需信息内容。根据不同的工作内容和任务紧急程度建立日常对接流程保障ERP数据实时有效。信息对接流程如表5.1所示。
(2) 通过把物料在过去每周、每月的平均用量模块嵌入ERP系统,使其与新的供货需求相比对能得出每种物料需求增减量波动范围,对差异较大的物料供应需求进行进一步分析求证,直到得出最精准的实际需求。例如,根据ERP系统数据显示,假设化学品盐酸在过去六个月中平均每月需求量为80桶,但是根据生产部门提供的最新版的用料计划为每月120桶,增长量为50%,且其他物料没有明显增长,则对盐酸这种物料需要与工厂需求负责人做进一步分析,数据是否无误,且未来是否长期增长。不但能避免因企业内部问题导致的多余采购,减少采购资金量,减少仓储压力,也减少产品过期风险。而且通过先期与供应商的预警,确保供应商有充足的货源可以对企业进行供应。
结论
通用电气的前CEO杰克·韦尔奇曾经说过:“如果你在供应链运作上不具备竞争优势,就干脆不要竞争”。英国管理学者克里斯多夫(Martin Christopher)更进一步强调供应链的重要性,他说:“市场上只有供应链而没有企业,21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争”。半导体行业作为一个新兴的行业,由于其本身的资金壁垒和技术壁垒,使得其供应物流领域一直以来都悬挂着一层薄薄的面纱。随着近年智能科技的进步,数字化产业的提升,从市场层面到国家层面都不约而同的对半导体供应物流管理的发展开始了越来越多的关注和投入。如何在这一初醒的蓝海领域抢占先机、开拓市场、可持续发展是相关企业管理者在深思的问题。
本文以L公司的行业特点、企业经营情况、供应物流要素、生产活动现状等为基础全面的分析了L公司对危险化学品和危险电子特殊气体的采购、运输、仓储、配送等相关供应物流的现存问题。并根据ABC分析法对仓库存储进行分类分级管理;对采购管理进行ERP采购法、供应链采购法和JIT采购法进行改善;对物流管理设置系统管理、建立储运中心;对现场仓库管理进行标准化体系搭建;对危险品运行的规范性管理体系加以完善;;建立有效的培训管理体系并利用吉尔伯特行为工程模型对企业员工设置绩效考核机制以确保企业人员能够基于岗位和战略两个层面得到可持续激励,发展和晋升。
综上所述,本文以科学的理论方法为依据,对L公司行业背景,企业内外部环境,市场特点,运行薄弱点,安全风险等进行了实地调研。在经过认真分析后提出了L企业供应物流管理问题并对问题进行了归纳整理,有针对性的提出了解决问题的办法、设置了解决方案、规划了保障措施。
参考文献(略)