本文是一篇财务管理论文,本文通过对相关理论进行系统研究,并且在研究的基础之上对企业财务信息化绩效的影响因素做了客观分析,再进一步构建企业财务信息化绩效评价模型,并以Y药业集团公司为例,对Y药业集团公司的财务信息化绩效做出评价。
第一章绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
随着经济全球化的深入以及日新月异的信息技术,诸如人工智能、大数据以及物联网的持续不断发展,企业的管理模式也以技术为载体发生了一系列的变化,逐步从原来陈旧的模式向数据化、智能化以及移动化的方向发展。这些年来,财务信息化的发展逐步推动着企业管理方式的变革,国内外的企业已然广泛认同了一个事实,即企业财务信息化在提升企业市场竞争力和盈利水平等方面都发挥了重要的作用。尽管财务信息化的管理效果如此显著,但通过一些调查数据可显示出,国内外一些较为著名的企业在财务信息化管理上都是失败的,甚至国内有百分之七十以上的企业对本公司财务信息化运行效果是不满意的。目前,随着信息技术的高速发展,财务信息化也逐渐成为衡量企业财务管理工作的重要内容,同时也为企业财务管理水平的提升提供了必要的决策支持。企业财务核算的基础业务,如会计电算化等项目已相对成熟,但是,不可忽视的现实有如下几个方面:第一,在财务信息的认知水平方面各个企业是有差异的;第二,在个人素质方面,处在财务信息化管理岗位的人员也是很有区别的;第三,考虑到规范性以及完善性,企业财务管理基础、企业财务管理制度以及财务管理内控制度等都与理想情况存在一定的距离。在以上几个方面的共同作用之下,不难看出,各个企业在财务信息化绩效水平实施过程当中所表现出的不同水准。通过查阅相关文献资料,笔者了解到,近些年来,理论界和企业界对企业财务信息化绩效的表现形式、影响因素、评价手段等方面也开始逐步重视起来。
2021年,是全面实施“十四五”规划的第一年。这一年,国内外形势错综复杂,新冠肺炎疫情继续深刻影响着世界经济的发展,百年变局加速演进,外部环境更趋于复杂性、严峻性和不确定性。但是,我国紧紧把握住推动高质量发展这个主题,使我国经济发展和疫情防控保持在全球领先地位,经济总体量在2021年实现超过110万亿元的成绩,在人均国内生产总值方面,也实现了跨越1.2万美元的成就。然而,不容忽视的是,生产方式的两极化问题在我国制造业中明显存在。虽然一些企业已完成了技术一体化的发展进程,但是粗放型的生产方式在不少企业中还是根深蒂固的,尤其是在医药企业。随着医学的迅速发展,日益激烈的市场竞争和卫生事业改革的深入推进,过去的医药行业发展模式面临着极大挑战。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
通过认真查阅相关文献,本文整理回顾了近些年来,由国外专家在企业财务信息化绩效管理理论方面所做出的具有一定影响力的研究结论,并总结相关学者的理论成果可以发现,在国外现有的学术研究中,包含如下几个具体的研究领域,分别是财务信息化原理、财务绩效评价方法、财务信息化绩效评价。通过检索与本文具有一定关联度的研究主题,国外理论界已进行如下研究:
1.2.1.1关于财务信息化的研究
资料显示,最早提出信息化概念的是日本学者梅倬忠夫(1963),他认为,现代管理科学是由现代信息科学与管理科学相结合所诞生的。日本学者们随即还进一步提出了另外一个概念,即财务信息化,在这一阶段体现出了财务管理从传统模式到信息化模式的过渡。在此之后,里卡·巴特勒(2018)提出,在进行核算和管理时,可以有效地利用REA会计模式共享的会计数据环境。沃伊切赫(2018)提出将AIS作为管理实践的指导依据。纳迪亚·林奇亚诺(2018)提出为了改变和改进企业的运行效率,有必要积极、努力地通过财务信息化改革减少财务管理流程中的信息失真、提升信息化决策效率等情况。阿什拉夫·穆罕默德(2018)认为,可以通过两个手段提高企业的核心竞争力:第一,企业信息池应该建立在ERP企业资源计划之上;第二,信息化手段的充分利用为构建企业决策支持系统提供了非常有效的保障。恩丹·阿斯图蒂(2018)认为数据、信息、流程是企业三大核心要素,而构建企业信息化体系的基础,就是要根据具体情况有针对性地制订业务流程来对企业运营成本进行有效的控制。
第二章相关概念及理论基础
2.1相关概念综述
2.1.1财务信息化
财务信息化在日常财务工作中是非常重要的,如今越来越多的企业也开始重视财务信息化的发展。财务信息化一般是指企业信息化进程的两种状态,其一是企业财务信息化,其二是企业财务管理信息化,这两方面看似并不同,但实际上却有关联。财务信息化的完成需要一定的时间,是财务管理信息化的必备过程。在当今社会,企业的财务信息化水平是非常重要的,可以增强企业在市场竞争中的竞争力。大数据和信息化在当前企业的财务管理中的作用是毋庸置疑的,在企业的资金管理、预算管理、成本核算、存货管理等方面都能发挥莫大的作用及优势,从而帮助企业节省人力,提升效益,增强其盈利能力。
通过高科技的方法,把信息技术糅合在企业日常的财务管理工作当中,从而进一步影响企业的价值体系、组织架构、运营管理方式、人力资源模式等是财务信息化的运用方式。顾名思义,财务信息化是根据集成的信息网络技术,搜集相关数据和信息指数,提升企业的资金管理效力、人力资源效率以及其他相关的工作能力,从而最终帮助企业实现绩效管理水平的提高,推动经济水平的增长,提升企业的竞争力。根据以上的定义和概念,本文认为财务管理信息化就是将企业的成本作为核心管理理念,通过运用高科技的信息技术等手段,将企业的财务管理逐渐透明化、制度化、标准化,从而增强企业管理者对企业的控制,增强企业的盈利能力。2012年,我国财政部就对财务信息化做出了明确的界定,即企业以实现盈利为目标,以先进的信息化技术为手段,合理的整合财务流程,开展财务活动的过程。换句话说,财务信息化也就是企业在进行财务管理的过程中,要通过运用大数据等形式,优化财务流程,将财务活动变得更加高效、便捷。
2.2理论基础
2.2.1绩效管理理论
巴特斯和霍尔顿教授曾在书中提到:“绩效是一个多元概念,研究绩效的角度不同,最终的结果也会不同”。从这个理论我们可知,只有对绩效的概念有了深层次的理解和分析,才能在实际工作中,得心应手的进行应用和完善。
通常而言,绩效主要是针对组织的行为动态、工作方式以及最终结果进行系统的评价,因而可以得出,绩效包含的内容有行为、方式和结果。评价是绩效的前提,绩效必须经过最终的评价,绩效的性质主要体现在绩效的多元成因、多元特点和多元变化趋势上。
从以上的理论中可以看出,绩效管理是一项复杂而又系统的工作,需要企业的管理人员对组织的预设目标对工作内容不断地进行检验和判断,并且对各个环节有针对性的监督和完善,从而实现企业盈利等目标,确保企业更好更快发展。管理工作的关键是绩效管理,只有专业的知识和超高的技能才能匹配更高效率的绩效管理。企业管理者应当采用合理并且有效的管理方式和方法,通过将企业资源的整合以及人力资源的合理利用,完善内部组织形式,增强企业的核心竞争力。只有将企业个体和组织结合在一起,加强双方的沟通与协作,才能将个人绩效转化为组织绩效,才能提升整体的实力。罗伯特作为著名的管理学大师在其《绩效管理》的书中提到:“绩效管理是一个不会间断的过程,参加者包括组织内部上下级的方方面面,在沟通基础上达成相关协议并且使得所有利益相关者都融入到该过程中来。”
第三章Y集团财务信息化绩效管理现状.........................17
3.1公司简介..............................17
3.2 Y药业集团财务信息化应用现状........................17
第四章Y药业集团财务信息化绩效评价体系构建...........................25
4.1指标构建原则.............................25
4.1.1全面性原则..............................25
4.1.2科学性原则............................25
第五章Y药业集团财务信息化绩效提升对策.....................45
5.1提高企业财务信息管理的安全性............................45
5.2完善信息化系统的建立机制..............................46
第五章Y药业集团财务信息化绩效提升对策
5.1提高企业财务信息管理的安全性
通过上一章节研究出来的财务信息化指标评价结果分析表可知,财务数据访问权限设置率的评价结果仅为0.63,在业务流程层面是最低的,由此可见,Y集团的安全管理机制不够完善,有一定被攻破的危险性。众所周知,安全工程是其他工作开展的基础,为其他各项工作的开展起到保底的作用,没有信息安全,其它所有项目也就失去了最基本的保障。一个系统得以投入使用的前提,就是具有足够的安全性能,因此,完善企业的安全管理机制,提升财务信息化安全的可靠性对于Y集团来说是当务之急。
为了实现信息的数字化收集、传输和共享,Y药业集团可以从以下几个角度发力:第一,提高企业财务部门及信息部门管理人员的安全意识,使其能够全面应用计算机网络以及财务管理相关知识,避免操作过程中出现专业性疏漏的问题,从根本上加强财务信息管理的安全性;第二,在病毒防范领域,Y药业集团应该严格把控软件使用关,使用从官方渠道获取的正版软件,应积极的定期对资料和数据进行备份,以防出现丢失的情况;第三,对于财务信息化软件的检测以及杀毒软件的升级工作,一定要定期且责任到人,对于软件运行过程中出现的异常情况,要随时做好记录并及时上报处理;第四,除了专注于软件之外,硬件设施的维护也很有必要,为了进一步确保财务信息化软件的安全,应该采用物理隔离的方式处理内网和外网之间的关系;第五,应建立有效机制,完善内控制度。通过制订财务信息化系统管理、操作、设备使用和保密授权等的相关制度,来健全企业财务信息化内控制度,同时,围绕提升企业财务信息化的绩效水平这一中心目标,在相关的奖惩制度配套的加持之下,还要在财务信息化制度的操作性,以及提升财务信息化制度执行力等方面再下大工夫。此外,一定不能忽视人的作用,必须加强对各职能部门和工作人员的监督考核,充分调动相关人员的工作积极性,为企业财务信息化的落地保驾护航。除此之外,还要根据信息化发展趋势持续改进,随时进行调整。
第六章研究结论与展望
6.1研究结论
本文通过对相关理论进行系统研究,并且在研究的基础之上对企业财务信息化绩效的影响因素做了客观分析,再进一步构建企业财务信息化绩效评价模型,并以Y药业集团公司为例,对Y药业集团公司的财务信息化绩效做出评价,得到以下几方面结论:
第一,企业财务信息化绩效评价在企业对自身的财务信息化建设进行合理评价的方面是可以发挥积极作用的,企业财务信息化工作中的短板是客观存在的,能不能及时的发现,将会是制约企业进一步发展的因素。而企业财务信息化绩效评价,可以有效的缩短相关短板被发现的时间,为企业的发展提供了保障,并为下一步调整相关工作提供可靠的依据;此外,企业财务信息化绩效评价能够有助于决策者做出合理化的决策,有助于决策者从理性化的角度理解财务信息化建设成果,为今后的相关工作奠定一定的理论基础和决策依据。
第二,通过研究发现,财务信息化绩效投入和产出对企业财务信息化绩效的发展发挥了不可忽视的影响。在财务信息化的资源投入方面,企业的主要表现为资金投入、人力资源投入、基础设施投入和组织建设投入。企业财务信息化绩效的产出包括内部产出因素,即企业的营运能力、成本控制能力和盈利能力等;外部产出因素,即企业的客户效益和市场效益。
第三,财务信息化是有一定局限性的,有其适用场景。比如,信息化技术不能完全解决企业经营和发展过程中的所有目标。我们需要认识到,信息化技术的工具性质,是由不断提升企业员工的素质及管理水平才能最终体现出来的。为了实现企业的财务信息化绩效水平,企业可以从以下几个方面做起,即对信息使用效率的关注,对创新精神在管理和思维的依靠,以及对市场变化有敏锐的洞察力。
参考文献(略)