本文是一篇财务管理论文,笔者认为在大智移云时代下,各行各业都经历了巨大的变革。不仅信息技术的进步迫使企业进行成本管理优化,而且利润率的降低和竞争的日益激烈也要求企业管理的变革。唐人神集团是农业产业化国家重点龙头企业,其顺应了时代发展的潮流,借助成本管理大数据平台的建设,不仅解决了集团在成本管理方面所存在的不足而且还显著提升了集团的整体效益。
1绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
在这日益变化的市场环境下,公司的收入会受到很多不稳定因素的冲击,这无疑需要公司时刻注意加强管控。企业若想最大程度获取利润,成本管理即是关键。因为与收入管控对比,公司更便于进行成本管控。综上所述,成本管控是公司实现最大盈利的主要方式。
随着时代的发展,虽然每家公司在成本管控方面愈加完善,但是为了使公司在战略性和精确性两大方面持续进步,这就要求企业在成本管理方面持续突破自身。比如说,公司的财务人员先核算公司各业务相对应的成本项目,然后剖析并汇总计算结果,再将其用于辅助公司做出经营决策。但是如果公司不断扩大规模,其产品类型也会越来越多,从而公司的成本项目就会随之愈发冗杂,进而使得企业无法准确核算成本费用。因此,工作量的持续上升使得现有的成本管理方法已无法满足现阶段的需求。为了可以准确核算成本费用,公司进行成本管理时不应该拘泥于公司内部的管理,而是要拓宽眼界,对影响公司成本管理的内部运营和外部宏观环境进行研究。然而,在具体运作中,延伸成本管理范围却面临了一些困境。比如说,公司所能收集到的外部信息不足和缺乏技术对数据进行剖析等,这无疑阻碍了成本管理优化的步伐,目前公司成本管理所憧憬实现的效果和当前的技术及方式不能完美匹配。
云计算技术、智能化、大数据分析以及网络的蓬勃发展标示着人们已经步入了大智移云时代,而这个时代的来临将导致各类信息数据都呈现出指数爆炸式增长的趋势,但不同的信息数据也都包含了它自身的特殊价值。近些年来,大智移云技术现已率先运用于中国的金融和商贸等行业,在统计数据上我们发现,很多公司在采用大智移云服务以后,公司在运营管理水平及业务开拓水平等方面都获得了显著的提升。所以,一旦企业可以获取到这些数据,并对其加以分析,同时又从中提取到有关公司成本管理方面的实用信息,公司就能实现精细化成本管理。这不但可以促进企业在如此激烈的市场竞争中达到效益最优化的目标,同时还可以为公司自身以及社会创造出更多的效益。
1.2研究内容与方法
1.2.1研究内容
本文参考了大量的国内外文献,从各类平台、网站和企业官网收集相关资料,并采用案例研究法,以唐人神公司为例,深入探讨了唐人神在成本管理方面存在的不足以及其在大智移云背景下其成本管理大数据平台的构建驱动因素和建设过程,并对大数据平台的应用和优化效果进行了分析,并在此基础上提出了成本管理优化建议,本文由六个章节构成:
第一章是绪论,主要介绍了本文的研究背景及研究意义、研究内容与研究方法以及创新之处。
第二章是文献综述与相关理论,在这一章主要阐述与大数据平台及成本管理相关的文献综述,还有文献述评,介绍了与业务流程再造、价值链、全产业链相关的理论。
第三章是大数据平台建设优化企业成本管理的理论框架,在这一章主要是介绍借助大数据平台优化企业成本管理的必然性和构建成本管理大数据平台的逻辑框架。
第四章是唐人神成本管理大数据平台的建设研究,首先对公司进行简介,其次是分析唐人神公司在成本管理方面存在的不足和建设成本管理大数据平台的驱动因素以及整个建设过程。
第五章是唐人神成本管理大数据平台的应用研究,在这一章主要是对唐人神成本管理大数据平台的应用和成本管理的优化效果进行分析,最后是提出成本管理优化建议。
第六章是研究结论与研究启示。
2文献综述与相关理论
2.1文献综述
2.1.1大数据平台相关研究
许多学者发现大数据平台被运用在很多领域,并且其有助于解决了许多的问题。吴恒亮等(2019)通过文献整理并结合各地实际调研结果,对于医保审计现存的疑问和难点,提出运用大数据技术与方法来引导审计机关处理医保审计难题的核心方法,通过建立大数据分析平台,使医保大数据审计尽快在各级审计机关得到应用,解决以往医保审计在大数据环境下面对的境况和难点。郭宛丽等(2021)认为现在我国大型公立医院已拥有了建设大数据平台的基本前提,能借助ERP和BI系统工具在医院运营系统中的使用,为公立医院建设大数据平台提供参考。同时,各医院在搭建大数据平台时,也要根据自己的信息化水平,以及医院的整体文化和院领导的管理思想来选择合适的工具。大数据审计平台的搭建涉及到许多学科的理论知识,比如说:审计学、大数据科学和计算机科学等(刘国城和王会金,2017)。魏祥健等(2016)提出尽管在大数据背景下,运用云技术可以推动审计的技术和制度改进,提高审计参与国家治理的监督、评价、防御功能。然而,在大数据背景下,怎样保障审计数据的安全性是当前的一项重要课题,因此,推进大数据环境下审计的安全体系研发、立法和规范制度建立,将成为促进中国将来大数据审计进步的核心点。秦荣生(2014)提出大智移云技术不但能持续推动审计方法的进步和全面运用审计模式和关联证据,而且还可以促使利用全部的审计结果和实现有效数据审计以及培育大数据审计师。加强大智移云技术应用于审计的方式主要有:制订长期战略、加速审计相关立法、搭建行业平台、强化研发和使用。丁勇等(2018)针对当前国网企业审计信息化使用的情况,主要从审计大数据平台、审计大数据在线使用两方面入手,搭建了审计大数据平台。湖北省审计学会课题组等(2018)指出Hadoop和云计算等技术在医保审计中的应用,克服了以往的软件和硬件技术对海量数据的处理速度慢和容易出错的问题,使审计质量得到了显著的增强,审计费用得到了降低。同时借助跨行业数据关联和聚类等大数据挖掘技术,帮助审计团队深挖审计核心、发现审计疑点,进而强化了审计的办公质量,大幅改善了审计工作强度大、审计力量十分缺乏的问题。
2.2业务流程再造理论
业务流程再造理论(BPR)是90年代由美国MIT教授迈克尔·哈默(MichaelHammer)和CSC管理顾问公司董事长钱皮(James Champy)提出的,业务流程再造又称为业务流程重组,是指借助先进的技术和管理方法重整原来的业务流程,以建立一套新的业务流程来减少公司的经营成本和改善公司的管理质量水平等。
哈默和钱皮在1993年的著作《公司重组—企业革命宣言》中提出,200年来,人们一直遵循亚当·斯密的劳动分工的思想将工作分解成最容易的步骤来建立和管理公司。他们将BPR重新定义为:需要对工作流程进行根本上的反思和彻底的改革,以大幅改善现代企业的成本、质量、服务、速度和其他关键的运营基础。其最基本的观念就是需要完全不留余地地变更以往的办公思维,即工业革命以来依据分工的规定,将全部的办公任务分割成几个板块并由每一个彼此之间没有附属关系的部门轮流完成各自的任务的做事方法。
3大数据平台建设优化企业成本管理的理论框架......................12
3.1借助大数据平台优化企业成本管理的必然性.................12
3.2构建成本管理大数据平台的逻辑框架...........................12
4唐人神成本管理大数据平台的建设研究............................16
4.1公司简介...................................16
4.2唐人神成本管理存在的不足.........................16
5唐人神成本管理大数据平台的应用研究....................................24
5.1唐人神成本管理大数据平台的应用分析............................24
5.1.1采购环节.............................24
5.1.2生产环节...........................27
5唐人神成本管理大数据平台的应用研究
5.1唐人神成本管理大数据平台的应用分析
唐人神公司借助大智移云技术打造了一个简单易用且符合企业未来战略所需的成本管理大数据平台,这不仅大幅提高了公司搜集、存储、整合、分析和应用成本信息的能力,而且还促进了唐人神集团由业务向数据驱动的转换。现从采购、生产、销售和日常管理四个环节分别探讨唐人神公司应用大数据平台进行成本管理的相关问题。
5.1.1采购环节
采购管理有三个基本功能:一是保障供应,企业在生产过程中需要原材料、机械设备和工具等,这些都缺一不可,否则公司没法进行生产作业;二是供应链管理,只有构筑稳定的供应商链条及供应渠道,才能确保公司日常生产和经营的正常运行;三是信息管理,采购管理需要对资源市场信息作出即时反应并反馈给管理层,为决策给予了有利的帮助。
唐人神总公司首先借助成本管理大数据平台整理和归纳各个子公司的客户意向单据及预计的销售量,拟订出物料需求计划,其次总公司发布购买原料的指示,拟订购买方案,最后采购部门向各大供应商表示出购买的意向,说明所需商品的相关标准。具体而言,公司在供应商管理平台中合理评估出5家公司,并由各供应商提出报价,采购负责人会根据报价、样本质量标准和供应商的其他资质确认审批最终供应商并与其签订合同。与此同时,平台也发出订单,并且全天候查看其执行状态,通过物流将所需物品运输到仓库,货物到了之后验收并入库,最后将采购环节的全部信息输入至平台中。唐人神公司原料采购流程如图5-1所示。
6研究结论与启示
6.1研究结论
在大智移云时代下,各行各业都经历了巨大的变革。不仅信息技术的进步迫使企业进行成本管理优化,而且利润率的降低和竞争的日益激烈也要求企业管理的变革。唐人神集团是农业产业化国家重点龙头企业,其顺应了时代发展的潮流,借助成本管理大数据平台的建设,不仅解决了集团在成本管理方面所存在的不足而且还显著提升了集团的整体效益。
第一,唐人神公司通过成本管理大数据平台的建设,实现了价值链和产业链的延伸。一方面,大数据平台的出现使得企业成本管理范围得以延长。借助这个平台不仅使得集团可以考虑到集团内部运营的成本管理,还能够考虑到集团与上下游公司间存在利益关联的可能性对集团各项成本的影响。通过与供应商和顾客共享的成本信息,不仅可以提高企业成本管理的效率,而且还可以作为成本数据共享的契机;另一方面,企业利用大数据平台不仅大幅降低了成本信息的收集、集成和分析成本,而且企业成本管理信息不再以财务信息为主,主要是以资产或资源等非财务信息为主。在对各种数据信息的收集和使用下,集团管理人员能够对集团的运营及成本管理的现状有更清晰的认识。
第二,唐人神公司利用大智移云技术建立成本管理大数据平台实现了成本管理优化后的业务流程改造范围。唐人神公司一方面利用大智移云技术构建成本管理大数据平台,连接内部各大信息系统,形成智能化的信息网络,通过强大的信息收集、处理功能,促进了财会部门与其他各部门之间的联系。同时,优化企业产业链上各模块工作,加强流程与规则的标准化管理,避免作业和管理出现重复、多余、非增值的现象,缩短信息交互时间,从而提高效率,降低企业处理业务的成本;另一方面,利用信息系统强大的分析和处理业务功能,从整体上最大限度地细化业务分工,实现从职能管理向流程管理的转换,推进企业业务流程再造。相反,企业业务流程重构也促使了成本管理大数据平台能够更好地应对新技术带来的成本管理问题。
第三,在成本管理大数据平台建设之前,唐人神公司在成本管理方面存在产品分布不均匀,饲料的成本控制水平低,生猪养殖的成本和集团的销售费用也在不断上升的问题。但在应用成本管理大数据平台之后,公司的产品分布更加均匀,2020年生猪的占比达到了13.25%,对比2013年的生猪占比0.14%,涨幅十分显著;采购管理的智能化以及各内外部平台的相互配合都极大地提升了采购效率和最大限度地减少了采购费用,进而使得饲料的成本费用控制水平提高;通过四化管理、“日清日结”和职能专线百分制考核管理等现代管理方式以及智慧猪场管理系统、“1+5”管理模式,使得养猪效率与传统养猪模式相比提升了3倍以上,进而使得生猪养殖的成本增长速度慢于收入;借助大数据平台进行销售也促使了销售费用逐年下降。
参考文献(略)