本文是一篇财务管理论文，本文的研究是针对T公司进行的，因此相对具有局限性。希望能接触更多的国内外建设智能财务的案例，通过分析研究找出它们的共性和特异性，为AI在共享财务建设的实践价值研究提供更多的案例和数据支撑。
第1章 绪论
1.1 研究的背景和意义
1.1.1 研究的背景
早在二十世纪的四五十年代，多个领域的科学家们就已经开始探索人工大脑实现的可能性，其中就包括数学，心理学，工程学，经济学和政治学等领域的科学家。在1956年人工智能被正式确立为一门学科[1]。
最开始人工智能研究是若干科学研究成果汇集而成，它发展于上世纪的30年代末到50年代初之间，表面上看似独立的研究却在暗自围绕着一个共同的课题，即构建电子大脑的可行性。神经学的科学家在对大脑进行的研究中发现，大脑是由神经元组成的电子网络。而被誉为控制论之父的诺伯特.维纳则在其控制论理论的基础上对电子网络的控制和稳定性做出了深入研究。在信息领域，信息论的创始人克劳德.香农奠定了数字电路的理论基础。被视为计算机之父的图灵在图灵原理中提到可以用一台抽象的通用计算机来模拟任何物理过程。
马文.明斯基，约翰.麦卡锡、克劳德.香农以及来自IBM的科学家内森.罗彻斯特在1956年发起并组织了达特矛斯会议。与会者包括雷.索罗门诺夫（Ray Solomon off），奥利佛.塞尔弗里奇（Oliver Selfridge），特伦查德.摩尔（Trenchard More），亚瑟.山谬尔（Arthur Samuel），艾伦.纽厄尔（Allen Newell）和赫伯特.西蒙（Herbert Simon），在AI研究的第一个十年中他们无论是在理论还是实践上都作出了重要贡献。这次会议给人留下深刻印象的有纽厄尔和西蒙公布的“逻辑理论家”程序以及麦卡锡则首次提出了“人工智能”的术语并说服大会确定了用这一词作为本领域的名称。达特矛斯会议明确了AI的名称和任务，同时出现了最初的成就和最早的一批研究者，因此这次会议被广泛承认为AI诞生的标志[2]。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外会计信息化研究现状
信息技术给会计行业带来了很大的冲击和影响，很多专家和学者都公开发表了自己的观点。其中毕马威会计公司合伙人 Bob Elliot（1992）就认为信息技术是一个变革浪潮，这股浪潮继 20 世纪 70 年代冲击了工业，80 年代席卷了服务业之后，终于在90 年代轮到会计界了。信息技术在改变了商业模式的同时也让管理人员要面对和处理的问题发生了变化。
进入信息时代后，国际上也非常注重企业的会计信息化的建设[10]。美国证券交易委员会（SEC）于2008年底出台新的 XBRL管理规定，规定中使用“交互式数据电子应用系统”去取代现在使用的“电子数据收集、分析和检索系统”。 国外对会计信息化的研究方法多为案例分析和经验研究，即以案例分析为基础从多个角度对会计信息化发展的影响因素进行实证分析。这些研究从分析角度上大体可以分为以下四方面：
（1）会计信息化推广速度与资金投入规模有关。例如研究者通过对信息化程度较好的Chevron Texaco公司的研究发现其仅在信息系统的建设上，每年的投资额就高达年销售额的 1%。因此研究者认为有了大量的资金投入，企业就可以在信息化建设上进行投入，也就可以在会计信息系统的集成与应用等方面积累经验，从而保证了会计信息化的成功建设。
（2）对会计信息化软件的研究。例如对国外著名的ERP 软件（比如 SAP）的研究发现，ERP的特点是注重流程间的关系，基于业务流程来建模[11]；同时ERP 的构建方式有定量分析和定性分析 [12]；在系统测试用例[13]中是运用全面分析方法来描述的；在实施中还通过设置权限管理来有效保证会计信息数据的安全性和可靠性[14]。
（3）会计信息化实施的效果。通过对企业中实施会计信息化后的效果进行评估分析发现， ERP 有助于提升整体管理水平，实现企业的信息共享，提高工作效率，还使生产管理的方式也发生了变革[15]。
（4）会计信息化推广实施的成功经验。对大量实施会计信息化的企业做的研究发现，会计信息化实施成功与企业高层的支持力度、目标定位[16]是否明确等管理经验相关，而企业通过在 ERP 的实施中积累的技术和管理上的经验反过来也会促进会计信息化的推广和实施。而ERP 自身集成性和完整性的优势和以客户为中心、数据兼容和扩展性较好等特点都令其可以适应多种管理类型，从而促进了企业的经济效益的提高[17]。
第2章 理论基础
2.1 会计信息化理论
会计信息化是会计与信息技术的结合，是在信息技术应用基础上对传统会计模式和流程的重构。会计信息化是从会计电算化和会计信息系统上发展而来的。会计信息化目的是充分利用和开发会计信息资源，以信息化技术建立更融合和开放的会计信息系统，从而提高会计信息资源的利用率并促进经济发展。
会计信息化体系分为三个部分，第一部分是建立会计信息系统；第二部分是建立健全会计信息系统内部控制制度；第三部分是建立内部控制制度的审计以确保系统运行[25]。可以说会计信息化不仅是一种技术上变革，更是与现代信息技术环境相适应的新的会计思想的转变[26]。
2.2 专业化分工理论
分工理论是英国古典政治经济学创始人亚当.斯密（1776）的主要经济学理论，他认为分工能够提高劳动生产率。之后卡尔.马克思在此基础上将分工进行了不同形态的区分，理清了劳动分工与简单协作的关系，还将分工与生产结合起来进行分析。英国经济学家阿尔弗雷德.马歇尔认为分工导致了生产专业化和规模经济。从理论上来说，分工主要在以下方面促进劳动生产率：
第一，专业分工使生产组织成为一个有机的系统，为分化和整合创造了条件，让生产者可以将生产活动集中于专门性领域，有助于大规模生产；
第二，分工将生产组织内部的劳动者固定在一个岗位，形成了劳动等级制度，让劳动者更有利于提高专业化水平，而且节约了由于更换岗位损失的时间；
第三，分工使生产组织集中生产活动，可以从一定程度上集中物资材料和劳动工具的使用，降低投入；
第四，专业分工促使生产组织进行机械改良和引进先进技术设备；
第五，通过专业分工将复杂劳动简单化，既可以简化管理流程还可以提高管理效率。分工和市场规模具有相互促进的作用。当企业的市场规模变大时，为了提高生产率就必须在组织内部进行专业分工。而且一般随着企业规模和产量的扩大，往往分工就会越细，而同时相对应的劳动者的熟练程度也会越高。
同样，在企业实施智能财务中心建设目的就是更好地进行专业化分工。通过将企业内部分散在各业务中与财务相关的工作集中起来并用智能财务中心模式进行规模化和专业化管理，从而使智能财务中心可以降低成本，提高专业化水平和效率 [27]。
第3章 T公司组织架构和现状 ..........................................16
3.1 T公司简介 .............................................16
3.2 T公司企业现状 .............................16
第4章 T公司智能财务建设方案 ...................................25
4.1 T公司智能财务中心的建设目标及思路 ........................25
4.1.1 T公司财务中心的建设目标 ............................................25
4.1.2 T公司智能财务建设的思路 .........................................25
第5章 结论和展望 ...............................41
第4章 T公司智能财务建设方案
4.1 T公司智能财务中心的建设目标及思路
4.1.1 T公司财务中心的建设目标
T公司已于2018年底发布了“人工智能信息化”的信息化发展战略。信息化发展战略明确要求要在信息化系统中应用人工智能技术并将其应用于公司的财务管理、人力资源、供应链、协同办公等，大力发挥AI优势，力争用3~5年左右的时间将T公司建设成为国内领先的智能化管理企业。在信息化发展战略中人工智能 + 财务管理为第一阶段任务，目标是通过建设智能财务中心来完成组织机构优化，业务流程重构和制度优化。因此在这个阶段重点是搭建智能财务中心，即通过将人工智能技术与IT系统结合，在财务系统中实现人机交互和人机协同。应用的AI技术主要涉及语音识别、图像OCR、自然语言理解、深度学习和智能硬件等，在信息系统方面，则会全面覆盖财务管理的大部分业务如报账、财务预算、核算、报表管理、资产管理、税务、决策等。
4.1.2 T公司智能财务建设的思路
传统企业财务工作主要是以会计核算为主，关注资金运动和由资金运动引发的一系列利益关系。会计发展至今经历了全手工记账模式、会计电算化、使用专业信息系统CRM、ERP等的会计信息化时期后，也开始进入了智能化时代。这些技术的发展一方面促进了会计行业在信息化道路上变革，另一方面也推进了管理会计在企业里的应用。但随着应用的深入也逐渐发现管理会计中存在的问题，即对信息化技术过于依赖，在信息化上过于注重实用性工具的开发而忽视了从整个体系入手进行规划和建设，还有就是由于内部系统各自相对独立运行而带来的信息碎片化问题。
第5章 结论和展望
本论文以T公司为研究对象，对AI在其财务管理建设中的应用进行分析研究。研究成果总结如下：
（1）通过应用科学的管理方法和工具对T公司传统财务管理存在的问题和原因进行了梳理。发现尽管本身作为知名的IT企业，T公司仍然和大多数企业一样面临整体财务流程过于松散，管理效率低，手工作业量大，用户体验感差的问题。尤其是在财务报账环节，更是存在员工报销整体效率低下，手工作业量大；发票核验工作繁复且因为通过手工核对存在较高的风险；财务共享中心管理流程和系统不完善，涉及多个相对分散的系统容易导致用户体验差易出错等问题。
（2）在对T公司现有的财务报账存在的问题及原因分析的基础上，结合企业实施智能财务所要达到的战略目标，给出了智能财务中心的建设思路。即T公司可以选择针对不同的财务职能结合AI技术作为演进路线来进行大胆的探索和尝试。而T公司的财务报账工作在日常财务工作中的比重很大并且环节繁琐，存在的痛点较多。因此可将财务报账的智能化改进列为智能财务建设的工作重点，在第一阶段进行。在对财务报账进行智能改造后可以逐步展开AI在财务处理工作和财务管理工作等邻域的研究和应用实践，从而实现智能财务中心建设。
（3）基于对T公司财务报账的具体流程的调查研究，提出将AI应用于财务报账的解决方案来有效解决财务报账中存在的各种问题。解决方案以科学的管理理论为基础，从管理方面对企业组织、财务工作流程进行了审视和重构；同时从技术角度提出了将AI技术应用到报账业务中的具体实施方案。把AI应用于财务报账中既强调了智能硬件对线下实物状态的实时采集，同时也加强了与线上系统的配合，从而实现了全流程自动化，提升了效率也降低了管控风险。
参考文献（略）