本文是一篇财务管理论文，本文通过对和海建设科技集团当前财务管理信息化建设情况，重点对财务核算、预算管理、资金管理、采购管理、费用报销等日常工作信息化建设存在的问题进行分析，从而对症下药提出了集团财务管理信息化建设的优化方案并围绕优化方案提出了相应的保障措施，真正实现集团财务管理信息化建设优化，提升集团综合实力。
第1章 绪论
1.1 研究背景和实践意义
1.1.1 研究背景
近年来，互联网和信息技术发展使各类企业的经营管理方式不断改变，企业在不断寻求新的管理方式以适应新时代经营管理和财务管理的需要，而让信息技术的参与，帮助企业解决财务经营管理问题，成为当代企业发展的必然要求。在企业管理中，最重要的就是财务管理。[1]财务管理作为一项综合性较强的工作，为企业开展经营、筹资和投资等方面的财务活动提供了有力保障，为企业处理财务关系提供了有力支持。财务管理在现代企业管理中显得至关重要。作为企业的核心部门之一，财务管理部门需要将信息技术与财务管理相结合，推进财务管理信息化建设不断提升，进而提高企业经营效率和运营效果。
为更好完成财务管理工作，很多企业借助财务管理软件提升财务管理质量。财务管理软件不仅符合当前大数据时代企业自身规模发展的必然趋势，也有利于实现企业的内部控制和风险管理全面化精细化，更有助于提升企业数据的处理分析能力和管理披露能力。伴随着财务管理工作的有序开展，配套的财务管理软件也相继进入市场，用友公司、金蝶公司、管家婆有限公司都相继推出了各类财务管理软件和财务管理系统。[2]这些财务管理软件的诞生和发展，为推进我国各类企业财务管理信息化进程起到了至关重要的作用。财务管理软件和财务管理信息系统能有效减少人为的工作失误，加快了工作处理速度，提高了企业整体运作效率。但是目前大部分企业，特别是一些中小企业在应用财务管理软件开展财务管理工作过程中，普遍存在财务数据互联程度较低、业务与财务融合度较差等问题，无法满足企业实时实现财务管理数据和业务数据互通和转换的要求，更无法让财务管理部门时刻关注与财务管理相关的工作的开展情况并作出专业性判断。同时，大部分企业因存在缺乏行之有效的财务管理制度、财务队伍专业性综合能力不足等问题，导致在日常应用中无法最大程度上应用财务管理信息化为企业共享数据资源和开展经营管理决策提供有效帮助。因此，对绝大部分企业来说，提升财务管理信息化建设水平迫在眉睫。
1.2 研究内容框架与方法
1.2.1 研究内容
本文将以企业财务管理工作与信息系统相互融合为背景，以舟山市本地的一家相对大型的企业和海建设科技集团为例，重点介绍该集团现阶段开展的各项财务管理工作及在工作过程中业务流程及各类信息系统应用现状，分析该集团财务管理工作开展过程中存在的问题。基于业务流程重组理论、信息系统集成理论等理论提出优化对策建议，帮助和海建设科技集团解决财务管理信息化建设与财务管理相关的工作开展过程中存在问题，进而帮助和海建设科技集团更好地开展财务管理工作，提升财务管理信息化水平，最终不断增强自身竞争力，实现其经营目标，推动更快更好地发展。
1.2.2 论文框架
本文的研究思路主要分为以下几个部分：
第一章：介绍论文的研究背景和实践意义，重点突出财务管理工作对企业的重要性和开展财务管理信息化建设的必要性。
第二章：通过国内外学者提出的关于财务管理信息化建设和财务管理信息系统对企业的促进作用和财务管理信息化建设的优化方向等内容的研究成果，结合业务流程重组、信息系统集成等理论，为论文研究提供必要的理论基础和技术支撑。
第三章：介绍和海建设科技集团的基本情况、财务管理信息化建设情况和相关财务管理工作流程，重点介绍该集团财务核算、预算管理、资金管理、采购管理和费用报销等与财务管理信息化建设相关工作情况和业务流程。
第四章：根据和海建设科技集团财务管理信息化建设现状和财务管理工作流程，结合集团未来发展和业务需求，分析集团财务核算、预算管理、资金管理、采购管理和费用报销等涉及财务管理信息化建设相关工作存在的问题。
第五章：根据和海建设科技集团财务管理信息化建设存在的问题，依据业务流程重组有针对性地提出相应的解决对策，提升相关财务系统功能和优化各项工作业务流程，同时，通过信息系统集成理论推动各系统数据接口互通，实现集团财务管理信息化建设整体优化。
第六章：根据和海建设科技集团财务管理信息化建设优化方案，从员工素质提升、集团财务管理制度与监督考核体系、系统设备配置优化、加强集团内外部协调等方面进行保障。
第2章 文献综述与理论基础
2.1 国内外研究现状
2.1.1 财务管理信息化的产生发展
财务管理是现代企业管理的核心，随着云计算和大数据时代的到来，将财务管理工作与信息化技术相结合的企业财务管理信息化应运而生。
上世纪50年代，各发达国家开始着手研究财务管理信息化，美国走在该领域的最前端，最早提出了财务管理信息化的概念。美国通用汽车公司率先开始在企业内部推行财务管理信息化，运用计算机系统软件处理企业的工资发放，核心思想主要是运用计算机辅助财务人员，从而解放员工，提升工作效率，这标志着财务管理信息化正式诞生。随后于1976年，日本将信息化与财务管理相互结合，正式提出了“财务管理信息化”，并将之应用于实际。随着计算机技术的不断成熟后进步，会计电算化逐渐代替手工记账成为了主流，并广泛应用于各个领域，直至上世纪末期，企业的财务管理模式受经济全球化和互联网技术的不断影响发生了巨大变化，朝着财务共享信息系统方向发展。值得注意的是，美国企业Gartnei于20世纪90年代提出了“ERP”模式，而基于这种模式的ERP系统相比之前的会计电算化能更好的为企业日常生产、决策、管理提供帮助，提高了资源管控的效率和质量。
我国的财务管理信息化相比发达国家起步相对较晚。财务信息化在我国的起源可追溯到 1979 年，财政部在长春第一汽车制造厂启动的会计电算化的试点工作[3]，至今财务信息化的发展已有40 年之久。在这之间，财务信息化经历了由电算化到一体化，再到平台化的过程，预期未来将走向智能化[4]。2005 年，中兴通讯建立了财务共享服务中心的企业，标志着我国财务共享服务中心的开始，随后各类大型集团企业纷纷效仿，推出财务共享服务，进而增强企业运营效率和业务能力，提升资源管控配置能力，推进可持续高质量发展。同时，一些中小企业也开始重视自身财务管理信息化建设，开始将各类财务管理系统和财务管理信息化软件用于自身预算管理、经营管理和会计核算的过程中。与此同时，各类财务软件企业也应运而生，相继出现了浪潮、金蝶、用友等会计软件企业，他们推出各类财务软件和财务信息系统帮助各类企业不断提升自身财务管理信息化水平。
2.2 理论基础
2.2.1 业务流程重组理论
业务流程重组理论由美国专家Michael Hammer 和James Champy提出，为通过对企业战略、增值运营流程以及支撑它们的系统、政策、组织和结构的重组与优化, 达到工作流程和生产力最优化的目的。强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的突破性的改善。
在企业具体实施过程中一般按照以下几个步骤开展：
一是了解企业存在的问题，确定要实现的目标。企业需通过调研了解经营所面临的问题，提出流程再造要求，确定流程重组后要达到的目标。
二是选择需要重组的业务流程。根据企业存在的问题，从企业的效率出发找到核心因素，寻找关键的流程。
三是分析现有流程，发现症结所在。对需要重组的业务流程进行流程分析，查找现有流程的核心环节，优缺点及存在的突出问题并进行分析。
四是设计新的业务流程。根据设定的目标和分析流程发现的问题，重新设计新的业务流程。
五是评价新的业务流程。根据企业在之前制定的流程优化目标，评估新流程并确认新流程是否可以满足企业的需求和既定目标。
六是实施、修正新流程，通过实践使其能满足企业实际需求，提升企业效率 。
以优化和海建设科技集团财务管理信息化为目标，从集团财务管理信息化建设现状出发，重点描述集团财务核算、预算管理、资金管理、采购管理、费用报销等与集团财务管理信息化建设相关的工作流程及应用现状，分析集团在财务核算、预算管理、资金管理、采购管理、费用报销等方面的财务管理信息化建设存在的问题，重点查找对集团上述各项工作流程存在的问题，进而对症下药，优化设计新工作流程，提升集团财务管理信息化应用水平，最终提升集团财务管理水平和综合实力。
第3章 和海建设科技集团财务管理信息化建设现状 .............................. 15
3.1 集团基本情况和组织构架 ................................... 15
3.1.1 基本情况 ............................................. 15
3.1.2 组织构架 ................................... 16
第4章 和海建设科技集团财务管理信息化建设存在的问题 .............................. 27
4.1 集团调查问卷情况反馈 .................................... 27
4.1.1 调查问卷内容范围设计 ......................................... 27
4.1.2 调查问卷发放反馈情况 ........................................ 27
第5章 和海建设科技集团财务管理信息化建设优化方案 ............................. 37
5.1 集团财务管理信息化建设优化目标及方案评价 ................................ 37
5.1.1 集团财务管理信息化建设优化目标 ................................. 37
5.1.2 集团财务管理信息化建设优化方案评价 .............................. 37
第6章 和海建设科技集团财务管理信息化建设优化的保障措施
6.1 提高集团员工综合素质
推动企业财务管理信息化建设优化效果最大化的关键在于员工综合素质。一支优秀的团队有助于提升企业发展水平，实现企业战略目标。根据第四章调查问卷的问题1至4反馈情况显示：和海建设科技集团的财务人员存在专业化素质相对不高的问题，而集团的非财务部门人员存在缺乏财务专业知识和对财务工作缺乏了解的问题。而集团财务管理信息化建设的关键在于集团各部门尤其是财务部门的员工综合素质。因此，为保障集团财务管理信息化建设优化措施落到实处，应对集团员工进行全方位多方面培养，提升员工的综合素质。
6.1.1 提升员工财务专业水平
和海建设科技集团应从以下几个方面对各级员工尤其是财务部门人员进行培养：
一方面，提升财务专业水平。对于财务部门人员，财务专业知识是财务工作开展的基础条件，集团应定期组织财务部门人员进行培训，邀请全国各地名师进行授课提升员工专业能力，并组织定期财务专业知识测验检验财务人员学习成果；鼓励集团财务人员利用上班之余开展财务会计专业知识学习考取各类会计证书职称；另外，要求集团业务部门人员也需要具备基本的财务知识，对集团财务工作有基本概念，为集团实现“业财融合”打下基础。
另一方面，提升综合能力。财务管理信息化建设优化保障不仅需要财务专业知识不断提升，也需要其他领域知识的积累。集团财务部门人员应在学习财务知识的同时学习与财务管理乃至集团所有管理环节紧密相关的知识比如金融、法律等；还需要熟练掌握相关财务管理系统专业知识，比如信息化工作、系统维护等，能做到遇到常见简单系统故障和维护问题，不依赖集团信息部门而凭借自身能力解决。
第7章 总结与展望
7.1 论文总结
当今社会，各行各业的市场竞争日益激烈，市场经济已经迈向信息化发展的阶段，企业若需要保持长远发展，财务管理信息化水平也需要进行不断提升，因此，未来企业需要运用信息化手段将业务和财务相互结合，通过优化财务管理信息化流程，以流程优化推动信息化水平优化，并配置相匹配的财务人员、财务制度、财务监督管理制度等，只有这样才能在未来的市场竞争中，提升财务效率、深化企业业财融合和价值整合，提高企业效益，实现企业价值最大化。
本文通过对和海建设科技集团当前财务管理信息化建设情况，重点对财务核算、预算管理、资金管理、采购管理、费用报销等日常工作信息化建设存在的问题进行分析，从而对症下药提出了集团财务管理信息化建设的优化方案并围绕优化方案提出了相应的保障措施，真正实现集团财务管理信息化建设优化，提升集团综合实力。
一方面，财务管理信息化建设优化需要对与集团财务管理工作相关的系统功能进行升级和对相关工作流程进行优化，强化在流程中业务与财务数据互通、财务数据之间的转换效率，实现财务部门事前事中事后全流程参与集团财务管理信息化建设。另一方面，财务管理信息化建设优化除流程和系统功能优化外，还需要各项保障措施，包括规范集团财务管理制度和考核监督体系、集团上下对财务管理信息化建设优化的重视及各相关方的大力配合、软硬件系统日常维护升级、集团员工整体素质提升等方面。
参考文献（略）