本文是一篇财务管理论文,笔者认为在信息化和数据化高速发展的社会环境中,想要更好的实现财务集中管理,还需要加强对于信息技术的应用,建立功能更加全面的信息平台,提高工作效率和数据的利用效率。财务管理工作的优化是一个漫长的过程,这需要C公司在今后的工作中持续的进行完善与改进。
1绪论
1.1研究背景
随着改革开放的加快,国内企业伴随着中国经济的腾飞,抓住机遇实现了高速地发展,公司规模不断扩大,经营范围也随之增加,越来越多的企业呈现多元化、集团化。在企业规模扩张的同时,大多数的企业采用“分权式”的管理模式,但是这种分散型的管理模式不利于总公司的管理控制,由于信息不对称以及信息传递不及时,对公司的财务决策造成了不好的影响,并且存在一定的财务风险。中国政府于90年代在行政事业单位试运行集中核算制,并取得了一定的成效,随着国家对于集权式管理模式的推进,国内的企业也纷纷跟进,并且为了适应集团企业的经营发展的需求,在集中了会计核算的同时,也将财务决策、资金管理,投融资管理纳入了财务集中管理当中。集团企业已从最开始的分散式管理过渡集中式的管理模式,并且其管理模式越来越信息化、数字化。在当下,大型企业在财务集中管理的基础上又实现了财务共享服务,结合信息技术平台,充分发挥出数字经济的优势,共享服务模式越来越受到集团企业的青睐。在ACCA发布的《2020年中国共享服务领域调研报告》中我们可以看到,截至2020年中国已经有超过1000家公司建立了财务共享服务中心。在选择建立共享服务中心的企业中:国有企业和外资企业占到了67.13%,收入规模在30亿元以上的企业为73.01%。由于共享服务中心的建设周期长、建造费用高,对于不同行业的适用情况不同,并且建立财务共享中心后产生的效益难以准确量化。因此对于民营企业而言,由于存在企业规模、可用资金以及预期收入的限制,建立共享服务中心在短时间内很难列入公司的发展规划当中。
C公司是一家民营建筑企业,经营范围涉及到市政基础设施、建筑、房地产、园林绿化等项目,工程项目主要集中在市区以及下属各县市。自2017年,公司试行财务集约化管理,整合了公司的各项财务资源、规范分公司和子公司的会计政策、统一会计科目、集中会计核算和资金管理、投融资管理等。经过4年多的运行,财务集中管理在降低集团整体的财务风险,提高财务管理水平等方面取得了一定的成果。但是随着公司规模不断扩大、业务不断增加、竞争环境愈发激烈,现行的集中管理制度不能满足于公司经营发展的需要。
1.2研究目的及意义
1.2.1研究目的
本文以C公司的财务集中管理为研究对象,以会计集中核算,资金集中管理,预算管理3个方面为切入点,结合C公司内部财务制度等资料,分析其现行财务集中管理的实施情况,剖析其信息系统、业务流程、财务管理中存在的问题,最后提出优化C公司财务集中管理工作的具体措施,帮助C公司完善信息平台建设和财务管理制度,提高财务集中管理水平,并且可以给我国建筑企业的财务集中管理工作提供一些启示。
1.2.2研究意义
1.2.2.1理论意义
财务集中管理在企业的经营发展过程中具有重要作用。现代财务管理环境处于不断地变换之中,管理技术也不断更新。企业自身的管理制度和管理方法都需要优化,以适应企业发展的需要。目前我国对于建筑企业财务集中管理的研究更多集中在国有企业,对于民营企业的研究较少。因此,对C公司财务集中管理中存在问题的优化研究可以在一定程度上丰富财务集中管理理论,同时为其他建筑企业的财务管理提供改进的依据和参照。
1.2.2.2实践意义
本文以C公司财务集中管理在实际应用情况作为研究对象,首先C公司财务集中管理开展以来,在统一和规范下属各单位的财务核算和管理工作方面起到重大的作用。但C公司的财务集中管理在财务工作流程、财务管理制度和信息系统的建设等方面还存在着一些不足。由于笔者曾亲自参与过C公司的核算工作,所以能更加客观、准确地分析其存在的问题。
2财务集中管理相关概念与理论基础
2.1财务集中管理相关介绍
2.1.1财务集中管理的概念
财务集中管理的概念目前仍然没有一个明确的界定,不同的时期、不同的学者都对财务集中管理的概念有着不同的表述。参考近年来国内学者的权威性研究,本文的财务集中管理是指通过对财务人员和集团资金的集中控制,对集团公司的资源进行统一管理,将分公司和子公司的财务管理和核算职能集中到公司总部,精简财务管理流程,提高垂直管控力度,并制定统一的管理制度与工作流程推动财务工作的标准化,借助现代信息技术整合集团的财务数据,使得财务工作效率与管理水平提升的财务管理模式。
财务集中管理适用于下属机构众多,组织结构复杂的大中型企业。分散型的财务管理制度,会使得各分支机构拥有较强的独立性,提高其经营调节能力、分散经营风险,但是会分散总公司的财务管理能力、弱化财务控制力度。并且各核算单位制定的财务工作制度也会因各机构实际经营情况的不同而不同,这样就会导致各单位的财务数据无法统一,总公司对于财务信息的应用得不到保证,制约了管理层对于公司整体情况的把控,增加了企业的经营风险。集中型的财务管理模式具有以下几个作用:①通过制定统一的财务管理制度与会计工作标准,同时将下属机构的财务人员集中起来,将原本分散的财务活动整合、集中处理,形成规模效益,降低企业成本,实现资源的共享;②财务集中管理推动了工作和流程的标准化、规范化,提高了财务信息质量;③公司总部可以更准确地了解公司的整体境况,下属各单位的实际经营状况,可以更准确的对各单位进行考核和管理;④加强了对各单位经济活动的监督,增强了总公司对于公司整体的控制力度,降低了经营风险。
2.2理论基础
2.2.1规模经济理论
规模经济理论是指在一定时间范围内,随着企业生产规模的扩大,在固定成本保持不变的情况下,随着产品生产数量的不断增加,会使得单位产品成本降低,利润和生产效率都会随之提高。学术界普遍认为规模经济理论的创始人为“现代经济学之父”亚当·斯密,虽然他没有明确提出规模经济的概念,但是在《国富论》中提到的:在劳动生产中的最大增进,工人在劳动中所能体现出的更高的技能熟练度和执行判断力,似乎都是劳动分工的结果,被认为是这一理论的经典解释。真正意义的规模经济理论起源于美国,以马歇尔和张伯伦等经济学家为典型代表,揭示了大批量生产的经济性规模。马歇尔在《经济学原理》中提出:在高标准化的工业企业中,随着生产规模的不断扩大,机器生产就会得到更广泛的应用,逐渐取代手工生产,生产效率随之增加;同时企业内部为了提高经营管理效率,对各项工作进行专业化的分工,增加技术和管理部门,从而提高效益,降低成本。
对于大型集团企业,随着集团规模的扩张,分公司和子公司持续增加,公司业务不断增长,采取财务集中管理模式将同类型的、分散的业务按照统一的标准、规范的流程集中处理,提高了财务工作效率,同时优化了公司各项资源配置,规模经济得到了体现。
3 C公司财务集中管理现状分析.......................................14
3.1 C公司的基本情况....................................................14
3.2 C公司财务集中管理现状.............................................15
4 C公司财务集中管理存在的问题....................................23
4.1 C公司财务集中管理存在的问题.............................................23
4.1.1信息系统存在的问题....................................23
4.1.2票据审核报销流程繁琐..............................................25
5 C公司财务集中管理优化方案.............................................30
5.1 C公司财务集中管理优化目标和思路.........................................30
5.1.1 C公司财务集中管理优化目标.......................................30
5.1.2 C公司财务集中管理优化思路......................................31
5 C公司财务集中管理优化方案
5.1 C公司财务集中管理优化目标和思路
5.1.1 C公司财务集中管理优化目标
5.1.2.1财务管理制度方面
制定合理、全面、完善的财务管理制度是财务集中管理有效运行的基础。目前C公司的财务集中管理工作更注重的是核算和监督,对于公司管理和业务支持方面的帮助较弱。对于财务集中管理的优化应加强与完善财务制度的建设,加强对财务人员以及相关财务业务的培养力度,提高工作人员业务能力和管理意识;强化对下属单位的资金收付管理,完善应收账款绩效考评体系,提高资金的利用效率;提高公司人员对于预算管理重要性的认识,完善预算编制内容,提高编制的准确性,加强对预算执行的监督与控制。
5.1.2.2财务工作流程方面
通过设计合理的工作流程,明确岗位和分工可以有效的提高工作效率,减轻工作压力,节约大量的时间。C公司的财务工作流程虽然在每一个节点都有明确的规定以及相应的责任人,强化了对财务工作监督,但是存在流程繁琐,与信息系统结合不紧密的问题。C公司财务集中管理的优化应提高对于信息技术的应用程度,利用信息技术设计更简捷的工作流程,加快业务信息传递,提高工作效率。
6研究结论及展望
6.1研究结论与展望
对于C建筑公司来说,使用财务集中管理的方式进行企业的财务管理工作符合公司的实际情况,也顺应了时代潮流。财务集中管理可以为企业的财务管理工作提供一个良好环境,将财务核算职能集中到公司总部,提高了财务工作效率和资金使用效率,统一公司的财务规章制度,提升财务信息质量,有效的加强了公司内部的管理工作以及对成员单位的财务监督,目前已经成为绝大多数企业所采取的一种管理方式,尤其是大型集团企业。本文以C公司财务集中管理为研究对象,分析在管理过程中存在的问题,并提出相应的优化建议。由此本文得出以下结论:
(1)C公司应用财务集中管理模式在加强财务管理水平、提高会计核算效果、增加对企业资源的整合与利用等方面具有积极的作用。对于建筑企业来说,具有核算单位多、工程建设周期长、分布范围广等特点,通过财务集中管理可以规范财务工作流程、提高会计信息质量、加强业务信息的传递、发挥出资金的规模效应,有效地缓解了建筑企业资源分散、管理效率低等问题。
(2)C公司通过实施财务集中管理取得了一些成效,但是在管理过程中还是存在一些问题:信息系统功能不全面,业务流程对信息技术的利用不足,业财融合度不高;对应收账款的管理不到位,资金计划没有落到实处,资金支付手段落后;预算管理制度不完善,缺乏必要的预算管理部门和考核评价与分析。针对上述问题,提出了以下几项优化建议:增加信息系统的功能,提高对于信息技术的应用程度,优化费用审批结算流程;加强对于应收账款的项目资金的管理,严格落实资金计划,建立资金管理系统;推行全面预算制度,提高预算管理意识,设立预算管理机构和预算考核体系,加强预算的监督与反馈。
参考文献(略)