本文是一篇财务管理论文,笔者认为财务共享服务中心成为盘江集团面对数字化时代变革的最有利武器,是企业财务转型的第一步和基础。财务共享将企业中大量分散的财务、业务信息有效连接起来,不仅能提高工作效率、降低运营成本,更是为财务向价值管理方向转变发展提供了有力的工具和平台。
1 绪论
1.1 研究背景及研究意义
1.1.1 研究背景
当下在我国经济加速发展的过程中,“转型升级”成为了高频词。在我国经济转型升级中包括三个层面的内容:一是经济的转型升级,二是产业的转型升级,三是企业自身的转型升级。在国家宏观经济结构调整和转型升级的新形势下,作为宏观经济的微观实体,企业也必须进行转型以适应大数据环境下的市场经济特征和企业生产运行的内在机制。
国有企业作为我国经济结构中的主要构成部分,为国民经济的发展做出了重要的贡献。但如今部分大型国有企业的财务管理水平与企业发展速度相差愈远。财务管理作为企业管理中的重要组成,如何进行利用并充分发挥其应有的职能,成为企业战略转型过程中不得不面对和亟需解决的问题。因此,财务转型也成为了时代发展的必然趋势。
2014 年,财政部颁布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出财务要服务于企业内部管理的需要,要利用相关数据信息,把财务与业务有机融合在一起,从而在企业的规划、决策、控制等方面发挥重要作用。明确了业财融合是管理会计职能落地和推进的方向。
2016 年,财政部在《管理会计基本指引》中提出“单位在应用管理会计的过程中,应遵循战略性、融合性原则,应在业务领域的各个环节嵌入管理会计,以企业的总体战略目标为导向,以不断创造价值为主要核心。”要求财务要由核算型向价值管理型转变,以支持企业实现价值最大化的战略目标。
1.2 概念界定
1.2.1 财务转型
1998 年,陆定国提出“会计工作的转轨变型”的概念,其本质就是今天的财务转型概念。指的是由核算型财务向管理型财务工作角色的转变。这两种财务工作体系的主要区别在于工作内容和目的。“核算型”的内容是记账、算账,报账是财务目标。而“管理型”的目标是进行经营管理和决策,内容涵盖了管理会计、成本会计、财务会计、财务分析等多个维度[25]。国外学者在此方面的观点与之类似。
近些年来,财务转型研究的主流观点认为:企业在面对复杂多变的经济环境时,为保证企业生存和持续发展的需要,必须要将财务工作的焦点从“核算”转移到“管理决策”之上。要以企业整体战略为导向,在夯实财务核算工作的基础上,把财务工作前移,积极参与到企业战略管理、市场营销、资产管理等经营活动中去,加强对经营过程的决策支撑和价值管控作用。其实质就是财务的职能要从价值守护向价值创造转变。财务转型不仅是在业务流程上的改善,而是要在信息系统支持、职能定位、人力资源、组织结构等多方面进行优化调整。其核心思想就是要把企业中最能创造价值的管理活动从财务分离出来,放到业务层面与集团层面,明确财务在企业价值链管理中的定位,聚焦企业价值发展,形成核算财务、业务财务和战略财务共存的财务体系,以支持集团的长期发展战略。
2 盘江煤电集团公司财务管理现状
2.1 盘江煤电集团公司概况及发展历程
盘江煤电集团公司(以下简称“盘江集团”)是由原盘江矿务局为主体改制而成的国有独资企业,盘江矿务局始建于 1966 年,在 1997 年更名为盘江煤电(集团)有限公司。1999 年,盘江集团剥离部分优良资产,成立了贵州盘江精煤股份有限公司,并在 2001 年 5 月通过上交所正式上市。2009 年 3 月,盘江集团完成重大资产重组,实现煤炭主业整体上市。2010 年,经省国资委同意批准,又更名为贵州盘江投资控股(集团)有限公司。2014 年省国资委以盘江控股 100%股权出资设立贵州盘江国有资本运营有限公司。
经过半个多世纪的建设,当前的盘江集团已成为一家以资源能源为基础,集产业发展、集团管控为一体的综合型集团企业。“盘江煤”被评为中国“知名出口品牌”。盘江集团已经成为中国南方最大的煤炭生产基地。目前有二级单位 22家,在册正式职工 6 万多人,有成员企业 100 多家(其中的盘江精煤股份有限公司是贵州省首家煤炭上市公司),在 2020 年中国煤炭企业 50 强中排名第 21 位,是我国长江以南最大的煤炭企业。
随着在十八届三中全会中提出的我国经济需进一步深化改革的要求,指出全面深化改革的重点是经济体制的改革。然而体制的改革势必要求企业的活性,原旧体制下的经营管理方式已经不能适应新的战略要求,这就要求企业变革需与改革创新并行。但是我国西部地区的大中型国有企业,在进行深化改革时会面临着特殊的困难,这就需要有特殊的改革思路作为指导。其中的资源型企业、三线企业、重工业企业、传统产业型企业,因为存在历史负担、社会负担重的弊端,改革的难度极大,所需改革成本较高。所以一定要清楚的认识到当前的改革形势,结合企业实际情况,分类推进企业改革,不能搞“一刀切”。同时,随着市场经济下民营企业的大量崛起,绝大部分的国有企业都面临着更激烈的市场竞争,引发企业生存危机,国企改革势在必行。
2.2 盘江煤电集团公司转型前财务管理现状
盘江集团转型前的财务管理现状具体表现为几个方面,也就是“在哪里?”的表现:
(1)集团管理层级多,分支企业众多,财务机构庞大
盘江集团现有独资、控股、参股的各类公司一百多家,管理层级达到七级之多。各家分支企业不论规模大小、效益如何,均按内控原则设有独立的财务核算部门,且要按照至少 1 个会计和 1 个出纳的标准来配置,整个集团全部的财务人员多达近 800 人,存在机构臃肿、管理不灵活的特征。
(2)集团下属各分支企业所用财务核算软件五花八门
2018 年 1 月,水矿控股集团交盘江集团托管。自此,原贵州省三大统配矿务局(六枝、水城、盘江)及省管矿务局(林东)全部纳入盘江管理。2018 年 6月,盘江集团收购黔桂公司完成后成立盘江电投。2018 年 7 月合并成立贵州盘江煤电集团有限责任公司。集团内各分支企业由于历史原因而导致财务软件的使用各不相同,品牌五花八门,即使软件品牌相同,版本也不一样。有用友及安易(如水矿为用友 NC、林东为用友 U8、六枝为安易 R97、盘江电投为用友 NC6.5),有金蝶(如盘江股份为金蝶 EAS、盘江煤层气、盘江资产为金蝶 K3 等),有林木森(集团本部、盘江建工等)。
3 盘江煤电集团公司财务转型的必要性及可行性................................27
3.1 盘江煤电集团公司财务转型的必要性...................................27
3.1.1 基于 PEST 模型的宏观外部环境分析.................................... 27
3.1.2 企业的集团化发展亟需对现有财务管理模式进行变革........30
4 盘江煤电集团公司财务转型方向的确立..........................................37
4.1 盘江煤电集团公司财务转型所要达到的效果..........................37
4.1.1 弥补传统分工协作理论下的会计缺陷....................................37
4.1.2 降低成本、提高效率以提升企业竞争力................................38
5 盘江煤电集团公司财务转型途径................................44
5.1 以建设财务共享服务中心为实施财务转型的工具和手段................44
5.1.1 财务共享服务中心成为财务转型最有力的工具....................44
5.1.2 利用财务共享拓展财务职能发挥以助推财务转型................45
6 财务转型中所面临的挑战及保障措施
6.1 财务转型过程中所面临的挑战
转型是具有颠覆性、系统性的变革过程,是一个从渐变到突变的过程。当下的财务转型,对于盘江集团来说既是机遇也是挑战,因为转型是需要一定时间来分阶段性推进的,所以在转型初期会逐渐凸显出一系列的矛盾和现实问题,集团的财务转型进程中面临着不小的挑战,具体表现在几个方面:
6.1.1 转型初期财务人员工作岗位调整难度大
企业进行财务转型的重要原因之一就是:规模效应下的人力成本大幅下降。而这方面主要是通过减少管理层级和工作人员数量来实现的。这就需要进行精简机构、优化人员结构,科学核定各部门岗位设置、人员编制,实行人岗匹配、超编分流。有效控制人员总量、挖掘员工潜能,在节约大量人工成本的同时提高工作效率。
在财务共享服务中心建设工作开展后,由于制度的统一,流程的标准,简单重复的业务由财务机器人或系统自动完成,原有的财务人员就大大地超出了共享中心需要的人员,这就不可避免的要面对冗员裁撤及分流的问题。但是这样大幅的岗位调整势必会影响到部分人员的切身利益,难免会产生忧虑担心的心情,无法在短时间内转变思想,认同变革,从而对企业财务转型产生强烈的抵触情绪。
7. 研究结论及未来研究展望
7.1 主要研究结论
当下我国不少大型国有集团企业为了跟上数字化时代的脚步和企业自身发展的需要,加速实施财务转型,以保证企业战略转型目标的实现。而随着云计算、大数据、人工智能科技的不断发展,财务共享和业财融合成为绝大部分进行财务转型企业首选的目标。财务共享和业财融合均起源于国外,我国在这方面的尝试比较晚,是一个先进的、新兴的事物。尽管目前这一新型的财务管理模式还没有普遍推广开来,但可以预见到的是它的普及必然会成为今后的大趋势。本文通过对盘江集团财务转型这个实践案例的研究和分析,探索了国有煤电企业财务转型的最佳方向和途径;研究了怎样去构建一套最贴合盘江集团自身特性发展的新型财务管理模式;并对转型中所要面临的挑战提出解决方案。最终在本次研究中得出了以下结论:
(1)财务共享服务中心成为盘江集团面对数字化时代变革的最有利武器,是企业财务转型的第一步和基础。财务共享将企业中大量分散的财务、业务信息有效连接起来,不仅能提高工作效率、降低运营成本,更是为财务向价值管理方向转变发展提供了有力的工具和平台。现代企业财务要充分利用信息工具挖掘数据背后隐藏的各种有用信息,为管理层提供科学有效的经营决策依据和建议,以实现企业价值最大化。
(2)基于财务共享服务中心之上的业财融合有着天生的优越性,是盘江集团财务转型的最佳途径。如今,财务管理水平是一个企业在市场竞争中能否顺利突围的关键因素。通过业财融合来进行的财务转型,可以提高业务洞察力和财务效率,实现了对业务的事前和过程管控、为管理层提供决策信息、加快价值实现。随着 2020 年一场突如其来的新冠疫情的爆发,财务线上化进程进一步加速,以数据中心为基础的财务共享中心,推动了业财一体化信息系统建设和业务财务、内外部大数据整合,这正在成为企业数字化转型道路上的必选动作。
参考文献(略)