MBA论文的摘要一般来说都是在写完整体的论文部分(引论、本论、结论)才开始着手的,虽然MBA论文的摘要部分在文章的最前面的第一个部分,但不推荐先行写作此部分。因为当主体写完之后整个论文的概念才会清晰的呈现在你的脑海里,这样写出的摘要会更加的全面、完整。
首先你应该明确的是,摘要部分的字数是十分有限的,所以你需要整理所有你写的资料以便于能让你的摘要在最小的空间、最少的字数内提供最大量的信息,而且应该使用简单而直接的句子,尽量避免使用俗语、成语和专业性术语(或学术性太强的词语)。
摘要是一篇论文的门面,摘要的写作水平直接决定读者的阅读兴趣,所以是十分重要的。建议在写完摘要部分之后,最好让同学、同事之间相互参阅,给你一些修改意见。尤其是在校的研究生,可以给自己的导师阅读一下,让他提供给你一些宝贵的建议。
在摘要的编写中,要注意的是,尽量删除那些没有意义或者不必要的字眼,避免冗杂。同时也不能为了简化内容而让句子的意义产生偏差,对于留学生来说,在英语中要注意千万不要删除必要的冠词"a"、"an"、"the"等,这是十分低级的错误。
在英文的MBA论文中应该尽量少用或者避免使用缩写字,关于度量的单位都应该标准化,如果遇到需要特殊使用的缩写字的话,应该使用括号或者标注另外的加以解释。还有,文章中没有提到的数据也不要出现在摘要中,因为摘要是对论文主题的概括,所以摘要不是独立部分,不应该写出新的内容或者展示新的数据。
一般来说摘要的字数在300字以内,在往年的MBA论文中,笔者发现有很多学生为了扩充版面故意将一句话采用不同的句式结构反复表达,这是十分不明智的方法,即使是你的摘要只有一两句话也不要如此概括,避免画蛇添足。还有就是摘要中罗列的数据不应该太多,尤其是详细的数据资料更不应该出现在摘要之中,你可以仅指出一个平均值,标准差,或者其他的标准化统计指标即可。
去年在看一篇MBA论文的时候,有一个学生还发生了一个可笑的错误,她将图表插入了摘要中。这是严禁发生的,图片、图表、表格、各种统计图都不可以插入到摘要中,摘要里仅允许出现纯文本的内容,论文是十分严谨科学的文体格式,包括一些奇怪的表情符号,都不要加入其中。
摘要在描述的时候要采用第三人称,你可以使用如下句型:
1)对……进行了研究
2)报告的……的现状
3)以……企业的……状态为出发点
4)对……进行了……方面的调查
5)关于……的探讨
摘要记录的是本论文的性质和研究主题、方法等,因此不必使用“本文”“我”“作者”等作为主语。摘要的写作在严谨的基础上可以适当的让语言生动活泼,显示出年轻人的研究热情和张力,但是切记不要出现不规范的名词术语,不明确的符号,一些网络语言或者汉语新语都不可以使用。摘要部分如果有引用文献资料的话,在此就不必在referreces部分标注了。缩略语和略称在摘要中是可以使用的,但是注意首次出现的时候应该加以说明。
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