本文是一篇财务管理论文，本文通过对大量财务管理案例进行分析，总结出当前秘书在财务管理工作中主要存在工作规范性有待加强、管理科学性有待提高、经济效益性有待提升等三个问题，原因在于秘书缺乏基本的财务专业知识技能和过硬的秘书职业素养，管理主动性不强，没有掌握科学的管理方法以及缺乏经济层面的效率意识。
第一章秘书的财务管理工作
第一节财务管理的概念内涵
一、财务管理的基本概念
财务管理的概念具有狭义和广义之分。就狭义而言，财务管理是企业管理的一个组成部分，是指在一定的整体目标下，对企业的资本及其运作过程进行规划和控制的一种管理活动，主要包括资本的融通（筹资）、资产的购置（投资）、资金营运以及利润分配等方面的管理工作。而从广义上说，财务管理是根据财经法规制度，按照财务管理的基本原则，组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作，包括资金的筹集、使用和分配，一切涉及资金流动运转的业务活动都囊括于财务管理的范围之内。本研究所讨论的财务管理属于广义概念。
二、财务管理的目标
财务管理是组织管理的重要组成部分，渗透和贯穿于党政企事业单位及社会团体的一切经济活动之中，尽管由于组织和单位的性质不同，其进行财务管理所要达到的最终目标也不甚相同，如企业财务管理追求产值最大化、企业价值最大化或利润最大化，党政事业单位则追求社会效益最大化或社会责任最大化，但就财务管理本身而言，其目标主要有以下三个：一是成果目标，即在控制投资风险率的前提下，努力提高资金活动的回报率；二是效率目标，就是通过合理运用资金，加速资金的流通运转，提高资金的利用效率；三是安全目标，控制财务风险，保证项目或其他管理活动安全运行，促进组织实现整体目标。成果、效率、安全这三个目标也是秘书人员在进行财务管理时所要考虑和衡量的三个标准。
第二节秘书财务管理工作及其特点
财务管理是根据财经法规制度，对财务活动中资金的筹集、分配和使用进行计划、组织、协调和控制的过程。一般而言，财务管理工作的主要承担者为组织的财务部门，会计核算、资金管理、成本控制及内部控制等财务管理工作均由财务部门负责组织实施，但由于财务活动发生在组织各项经营与管理之中，涉及到组织的各个职能部门，仅靠一个财务部门难以很好地对财务进行高效管理，需要各部门的支持与配合，而秘书作为组织中不同部门、不同层级间相互联系与沟通的桥梁和纽带，同时在办文、办会、办事的过程中经常会与财务发生关系，因此也承担了一定的财务管理工作。
一、秘书财务管理工作的主要内容
财务管理主要包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本管理和收入与分配管理五项基本内容，其中成本管理贯穿于筹资管理、投资管理和营运资金管理的全过程，财务管理流程可划分为预算与计划、决策与控制、分析与监督等环节。秘书作为非专业财务工作者，在日常中所承担的通常是一些基础性的、较简单的财务工作，一般只涉及到财务的预算与计划、决策与控制等财务管理的前期、中期环节，负责所在办公室或某一项目的成本管理、营运资金管理、收入与分配管理，基本不参与筹资和投资管理。
根据财务管理工作产生的背景和性质，秘书的财务管理工作主要可分为以下三类：
（一）日常财务管理
任何科室都需要一定的办公经费来维持办公室工作的正常开展，因此，秘书人员需要对日常的办公经费进行管理，这是秘书人员最普遍、最简单的财务管理工作，主要包括：①根据单位相关财务制度和规定，合理编制所在办公室每月或每季预算，统筹安排各项资金，保障办公室正常运转的资金需要；②负责科室办公经费及备用金管理，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票；③做好业务收入管理，妥善保管所收款项，按照单位财务规定定期汇总交给财务部门，做好交接手续；④严格按照单位费用报销标准进行日常差旅费、会议费、邮电费、油料费等办公费用报销，提供相关商家收据、发票等支出凭证，按照要求正确填写报销单，整理、粘贴好票据，及时交给单位财务部门进行账务处理；⑤做好本科室办公设备、纸笔文具及其他日常用品的申领、采购及管理，正确填写库管各种单据和登记账本；
第二章秘书财务管理工作中的常见问题及原因分析
第一节秘书财务管理工作中的常见问题
随着我国经济社会的深入发展、市场竞争的日益加剧、现代管理的不断更新，越来越多管理者意识到财务管理在管理体系中的重要地位，财务管理开始成为许多企事业单位管理的重点，但也随之暴露出社会组织现存财务管理制度和模式的不少弊端，加强财务管理、提高管理效率受到了社会机构、组织的普遍重视。秘书作为基础财务管理工作的重要承担者和组织的辅助管理者，对财务管理目标的达成、管理效率的提高有着重要作用，然而，通过对广东地区党政机关、事业单位、国有企业、民营企业及社团组织的四十位秘书人员进行访谈，发现大部分秘书人员在处理财务管理工作时仍然存在许多问题，主要体现在工作规范性有待加强、管理科学性有待提高和经济高效性有待提升三个方面。
一、工作规范性有待加强
秘书的财务管理工作是财务内部控制开展风险估计、开展各项财务内控制度工作、实现内控信息共享、财务内控评价结果反馈、经济活动高度监管等一系列工作的基础，因此要求秘书人员在掌握相关财务知识的基础上，秉持严谨、认真、负责的态度，按照财务制度和规范进行操作。随着秘书队伍整体素质的不断提高，秘书的财务管理水平有所提升，但在具体工作的实施过程中仍存在规范性不足的问题，在访谈中，大约有四分之三以上的受访者表示自己在完成财务管理工作的过程中经常容易忽略操作的规范性，在处理预算编制与执行、资金管理与使用、资产采购与管理等方面问题时容易出现失误。
第二节常见问题的原因分析
一、财务专业知识和秘书专业素养不足
如前文所说，财务管理是一项复杂、系统的综合性管理活动，不仅涉及到基本的财会工作，还涵盖了信息处理、组织协调等工作及其他事务性工作，即便只是处理基础性的财务管理工作，也需要相关财务理论知识和业务技能支撑。同时，秘书的财务管理工作不是独立于其他秘书工作之外的，而往往涉及到会务、文书、信息等工作内容，因此对秘书的专业知识与职业素养的要求更高、更全面。然而，秘书人员财务专业知识、技能的掌握和运用情况并不乐观，秘书专业素养也有待进一步提高。
首先，大多数秘书人员缺乏财务专业知识和现代财务意识。虽然近年来随着市场经济的迅速发展，社会对秘书人才的需求发生着深刻变化，不少企业在招聘时要求秘书要掌握一定的财会知识，财务基本理论知识和财务管理能力逐渐被认为是秘书从业者应当具备的基础知识和基本能力，许多院校及专业培训机构也开始把财务学原理、初级会计等基础财会课程列入到秘书人才培养的教学内容中，但往往只是作为选修课程，不作硬性要求，因此，大多数秘书人员都没有接受过财务专业知识教育和相关业务技能培训，即便是少数学习过财务相关知识的秘书人员，由于缺少实践的机会，往往也难以透彻理解和熟练掌握相关的理论知识，在实际财务管理工作中不能很好地学以致用。所谓“隔行如隔山”，由于缺乏财务理论知识和专业技能的支撑，秘书人员在处理财务管理工作时显得力不从心，对一些专业性的概念理念和规范化操作不甚了解，没有把握财务管理的核心逻辑，在理解和执行各类财经法规制度时存在很大的偏差，导致预算编制不准确、资金管理不到位、资产管理不科学等一系列工作规范性问题的出现，财务管理工作无法高效完成。
第三章秘书做好财务管理工作的有效对策..............................30
第一节提升财务业务能力和秘书专业素养...............................30
第二节强化秘书的科学管理意识与方法.................................35
第三节培养秘书的效率意识与执行能力.....................................40
结语...........................................42
第三章秘书做好财务管理工作的有效对策
第一节提升财务业务能力和秘书专业素养
财务管理是一项专业性、综合性的价值管理工作，财务理论知识和业务操作能力是秘书处理财务管理工作的基础，过硬的秘书工作能力与良好的职业素养对秘书完成财务管理任务、实现综合管理起着重要作用。因此，秘书人员要做好财务管理工作，首先要提高财务管理方面的理论知识水平和业务技能，强化秘书专业能力与职业素养。
一、提高秘书财务管理的业务能力
随着知识经济的发展与现代企业管理改革，学习和掌握财务知识、加强财务方面相关技能不仅是财务管理工作的需要，更是秘书职业发展的需要与现代企业管理的要求。
（一）充分认识财务管理工作重要性
资金是组织生存与发展的坚实物质基础，没有资金，组织的其他各项管理活动和经营活动就无法开展，财务管理就是对组织资金的筹集、使用和分配等一系列资金活动进行规划和控制的管理活动，确保资金投入成果、提高资金利用效率、维护资金使用安全是财务管理的基本目标。财务管理是组织管理的关键，做好财务管理工作，能有效降低和减少组织的财务风险，维持资金正常运转，提高资金的营运效益，实现生产效益和社会效益最大化。
财务管理工作是秘书工作的重要内容之一。秘书是财务管理活动的重要参与者，秘书的财务管理工作是组织财务管理中不可或缺的重要一环，是后续财务部门管理工作高效有序开展的基础，是财务管理正常开展、实现预期管理目标的重要助力。
深刻认识和理解财务管理工作的重要性，是秘书提高自身财务管理能力的前提条件。思想决定心态，心态决定行动。只有思想认识到位了，才会触发行动自觉，秘书人员只有真正认识到财务管理对于组织及组织管理活动的重要性，才会自觉改进、提高自身的财务管理工作能力。案例1中，小李正是因为没有认识到预算对活动开展的重要性，才会马虎了事，制作出没有任何参考价值和意义的经费预算表，做了无效的财务管理。
结语
随着社会主义市场经济不断发展成熟，现代企业管理不断改革更新，财务管理逐渐成为社会机构与组织管理的重点，秘书作为财务管理活动的重要参与者，对财务管理效益的提高和目标的实现有着重要的助力作用。因此，提高秘书的财务管理能力，既是秘书工作本身的要求，也是组织实现高效管理、提高经济效益和社会效益的要求。
本文以“发现问题——分析问题——解决问题”为主要思路，对秘书工作中的财务管理展开深入研究，归纳出秘书的财务管理工作内容可分为日常财务管理、项目财务管理和辅助财务管理三个基本类别，具有综合性、专业性、规范性、协调性和辅助性等五大特点，通过对大量财务管理案例进行分析，总结出当前秘书在财务管理工作中主要存在工作规范性有待加强、管理科学性有待提高、经济效益性有待提升等三个问题，原因在于秘书缺乏基本的财务专业知识技能和过硬的秘书职业素养，管理主动性不强，没有掌握科学的管理方法以及缺乏经济层面的效率意识。
经过深入的探讨与研究，本文认为，要解决秘书财务管理工作中存在的问题，秘书人员可从以下三方面进行提升：第一，学习并掌握财务管理的理论知识与业务技能，在充分认识财务管理工作重要性的基础上，加强财务理论知识和技能的学习，重视经验的累积；同时培养和强化程序意识、责任意识、服务意识等秘书职业意识，提高秘书的沟通协调能力、信息处理与文字表达能力、参谋辅助能力，练好秘书“基本功”。第二，树立管理意识，学习与掌握管理学相关知识，综合运用时间管理和精细化管理等科学管理理论与方法，提高财务管理的科学性、系统性。第三，了解与掌握经济学相关概念，培养效率意识和成本意识，从预算管理、采购管理、物资管理等各环节控制财务成本，并注重提高秘书的执行能力，通过控制成本与提高工作效率来实现财务管理的经济高效性。
参考文献（略）