本文是一篇人力资源管理论文,本文通过研究T公司现状,分析T公司存在的绩效管理问题,根据公司内知识型员工的特性、绩效管理理论及相关基本激励理论,结合基于KPI和OKR绩效管理方法,提出针对性的绩效管理的优化改进方案,包括KPI和OKR相结合的绩效管理方法、科学绩效计划、良好绩效沟通辅导机制,建立绩效反馈渠道、全面考核结果应用等。
第一章绪论
第一节选题背景与意义
一、选题背景
科技创新正在不断变我们的生活,尤其是软件技术的创新给科技发展贡献的力量不可小视,软件产业的快速裂变不仅极大刷新、丰富我们对知识的认知,更使我们的生活变得简单高效,软件产业已渗透到人们的生产、生活、商业等每一个角落。从2011年开始到2019年,中国的软件行业市场规模逐年增长。单2019年我国软件产业实现业务收入约为6.2万亿元,同比增长了14%;实现利润总额8078亿元,同比增长了9.6%,其中软件业从业人员的平均人数达到626万人。
在近二十几年的时间里,软件行业得到了迅猛地发展,从业人才也在成比例增长。软件企业与软件从业者亦一度成为时代所关注的焦点。在此基础上,大量的风险投资企业涌入软件市场,希望在此分羹、扎寨。现在的软件企业如雨后春笋数量繁多,水平参差不齐,分布不均,随市场竞争日渐激烈,软件企业当前也遭遇了前所未有的竞争压力。
软件公司可持续性发展高度依赖于人力资源运作效率,人才是软件公司发展的基石,核心软件人才已成为制约着软件企业稳步发展、壮大的一个关键要素。软件从业人员属于知识型员工,普遍存在着工作个性和创造性较强的现象,相比传统行业员工,软件从业人员普遍存在着绩效管理难及考核不完善的情况。实际上,现今诸多软件企业存在着许多人力资源管理方面的比较严峻的问题,特别在绩效管理方面的问题,如缺乏绩效计划、绩效监控不足、绩效考核方法不合理、绩效评价不科学、缺乏有效反馈渠道等等问题。绩效管理不完善、不到位,则无法有效激励员工。员工工作效率低下,离职频繁已经成为软件行业普遍现象。
第二节国内外相关研究动态
一、国外研究动态
(一)绩效管理相关研究
国外对绩效管理源于19世纪40年代。美国的绩效管理理论和实践始于18世纪后期的工业革命,工业革命期间首次的绩效评估程序相对粗糙且简单。对工人的评估和报酬主要以数量输出-令人满意地引入的“件”数量。
Nickols(1994)总结了实施绩效管理的四个原则,分别是:员工和领导设定相同的战略目标;考核目标能够具体表述;领导不仅仅是评价主体,同时也充当好指导的角色;目标根据企业的需要可以动态调整。绩效管理的本质是把组织指导和支持员工,提高员工的工作效率及员工工作积极,使企业获得尽可能大的收益与成果,推动企业在日益激烈的市场环境下持续快速发展。
Pamenter(2000)指出传统的绩效评估方法有不少的缺陷,特别随着科技的发展,大量高科技、高素质人才涌现,工作内容与性质都发生不了变化,因此需要改变传统的绩效评估目的,使用合适的绩效评估方法,把绩效评估目的转移到员工的提高上。这些研究完善补充了过去绩效理论的不足之处,此外也加强了我们对绩效的概念进一步的理解。
Rogers(2015)将绩效管理划分成了绩效计划、绩效辅导、绩效考核、考核结果反馈与考核结果应用。每个步骤是十分重要,形成一个循环的过程,因而认真做好每个环节是绩效管理成败的关键。
Juergen Bracht(2016)通过研究指出在实施绩效管理过程中,高层领导的重视与支持是考核能否起到效果的关键所在,如果高层领导不够重视绩效管理,其实施结果将起不到理想作用,反而成为企业的负担。与此同时,在管理过程中,不能做形式主义,只关注流程形式,为了考核而进行考核,导致绩效管理只是条条框框,失去了绩效管理原有本意。
第二章相关理论及概念
第一节绩效管理相关概念
一、绩效管理内涵
绩效管理主要是由绩效计划、绩效监控、绩效考核、绩效沟通反馈等环节组成的一个完整系统。绩效管理是实现企业战略目标不可缺少的管理体系。绩效管理是制定绩效计划,对被考核者进行科学有效评价,并利用绩效辅导和绩效反馈沟通等手段,使员工得到提升与进步,充分利用考核的结果,从而提高员工的工作效率,实现企业的目标,增强企业效益。
二、绩效管理的目的
绩效管理最主要的目的是为了绩效的改进,而不是单单为了绩效评价,也不是仅仅为了奖惩。通过绩效管理,让企业员工清楚地了解企业的战略目标,挖掘员工的潜能,促使员工为实现企业目标而努力,在提升组织的核心竞争力的同时,也提升了员工自身的能力与技能水平,实现了双赢。绩效管理的主要目的可以归纳以下四个:
(一)实现企业的战略目标
企业的相应管理措施最终都是为了实现企业的战略目标,是服务于企业的。绩效管理也是为了实现企业的目标的管理措施。因而,在绩效指标制定时,就需要做到将企业最终战略目标层层分解,划分到部门,再分解到每个员工身上。企业战略目标的实现,得益于每个员工的努力。良好的绩效管理体系,有益于规划好企业战略目标,聚焦企业的战略,使所有员工往企业战略目标努力。
(二)完善企业的管理
如果企业的整体管理方式有问题,则它的绩效管理也会出现问题,要么流于形式,要么运转不通。反之,绩效管理通过对目标进行分解、执行、沟通反馈,不停循环优化改善,使企业管理更加完善、系统化、流程化。
第二节知识型员工的概念和特点
一、知识型员工的定义
首先提出这个概念的是管理学专家德鲁克,他这样定义知识型员工:“那些掌握、运用符号跟概念,利用知识和信息的人。”
弗朗西斯·赫瑞则给知识型员工定义为:“所谓的知识型员工就是那些用脑力创造财富比用手创造财富多的人。他们主要通过自己的知识创意、判断、理念设计来给产品带来附加价值。在创造过程中他们也会用到手,但手只是用于将数据输入计算机把这些成果展示出来,而不是体力劳动工人,经常需要扛一个50磅的麻包。”
安盛咨询公司把知识型员工描述为:使用自身的智力、创造力或者权威来完成工作的专业的技术人员、中高级经理或专业辅助型人才。
知识型员工就是企业中通常拥有较高才能与学习能力,高学历或专业知识、专业技能的员工,他们主要是从事脑力劳动。本文中研究对象是软件研发人员、技术性员工、软件项目经理、测试人员与产品经理,他们是知识型员工的典型例子,他们具有比较的高学历、较好的专业技术能力,从事软件研发工作,以靠脑力创造工作成果。对这些软件从业知识型员工进行相应研究,具有非常重要的意义。
第三章T公司知识型员工的绩效管理现状............................16
第一节T公司的基本情况..............................................16
一、T公司简介....................................................16
二、T公司知识型员工结构...........................................17
第四章T公司知识型员工绩效管理中存在问题分析..........................25
第一节绩效管理现状的问卷调查....................................25
第二节绩效管理现状调查结果..........................................27
第三节T公司绩效管理中存在的问题.......................29
第五章T公司知识型员工绩效管理的优化设计.................................36
第一节绩效管理的优化原则.......................................36
一、目标清晰一致原则...................................36
二、公正公平原则............................................36
第五章T公司知识型员工绩效管理的优化设计
第一节绩效管理的优化原则
绩效管理优化的目的主要是为了改进现存有问题的绩效管理,提高中员工的工作效率,增强企业效益,实现企业的战略目标,在前面的分析中,已经发现了T公司的绩效管理问题,后面将根据问题进行优化改善,为了使优化方案更加科学、合理、专业,需要遵循以下四个主要的原则:
一、目标清晰一致原则
绩效管理的制定是一个完整的、系统性的工程,绩效管理的目标不仅是为了提高企业员工的工作积极性,更主要的是为了实现组织的目标。整体而详细了解知识型员工特点和组织的目标,以企业制定的战略目标为导向,针对地对企业绩效管理方案进行详细地分析,最后进行整体的绩效管理方案设计。
在设计考核指标时,需要清楚了解企业的战略目标,将战略目标进行分解,分解成部门目标,然后再把目标细分到每个员工身上,最后形成个人指标。整个考核过程中,需要将员工的目标与企业战略目标保持一致,避免员工工作方向错误,从而导致内耗出现。在面对变化莫测、竞争激烈的市场,企业要能及时调整战略目标,以适应市场的需要,员工的考核目标也需要及时跟进变化的步伐,力求与企业战略目标保持最大的一致。
第六章结论与展望
第一节研究取得的成果与结论
伴随着科技与软件技术发展日新月异,社会在快速发展,软件企业之间在市场的竞争越来越激烈,软件企业想要在这样的市场中生存下去,拥有一支优秀的知识型人才队伍是企业致胜法宝。减少优秀人才的离职率,稳定核心技术人才,吸纳更多的创新人才,加强软件研发人员的积极性和工作责任感,提升团队精神与团队的软件开发能力,有助于公司效益的提高,从而促使企业持续健康发展。
本文通过大量查阅国内及国内相关文献,并基于相关的绩效管理和员工激励基本理论,结合知识型员工的特性,通过调查问卷的形式,调查了T公司现有问题,根据调查统计的数据分析了T公司知识型员工绩效管理的问题成因,最后提出相应绩效管理优化措施。
本论文的结论可以总结为如下:
1.就国内外相关的知识型员工、绩效管理理论就行了梳理和归纳,分析、纳归了国内知识型员工的特点及需求。
2.通过研究T公司现状,分析T公司存在的绩效管理问题,根据公司内知识型员工的特性、绩效管理理论及相关基本激励理论,结合基于KPI和OKR绩效管理方法,提出针对性的绩效管理的优化改进方案,包括KPI和OKR相结合的绩效管理方法、科学绩效计划、良好绩效沟通辅导机制,建立绩效反馈渠道、全面考核结果应用等。对于市场存在的许多软件企业来说,可能也面临着相同的绩效管理问题,本文可以作为参考,具有一定借鉴参考作用,亦可应用于软件企业知识型员工绩效管理实践中。
参考文献(略)