H制药公司工程项目管理探讨

发布时间:2021-10-15 14:31:31 论文编辑:vicky
本文是一篇项目管理论文,本文通过对H制药公司工程项目管理发展现状进行研究,将项目管理理论应用于公司管理工作当中,主要得出以下结论:(1)H制药公司项目管理的项目立项评价不充分问题,需通过进行项目投资可行性论证、研发品种的选择以及合理安排项目建设时间等对立项管理存在的风险进行有效管控。(2)针对合作伙伴的选择与管理,通过优化设计院与施工承包的选择,加强过程管理监控,建立相关考核制度。

一、工程项目管理研究的理论基础

(一)管理过程理论
管理过程理论(Management Process Theory)是一种以管理过程与管理职能为研究对象的管理论,由法国管理学家法约尔[26]于1961年提出,而主要代表人物则是美国的著名管理学家哈罗德孔茨、奥唐纳和韦里克。该理论在其创立之初与近代管理学中均有显著的地位,同时也被广泛应用于企业管理实践当中。
换而言之,管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、人员组织、过程管理、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。而管理过程是对企业日常运营、发展及实施的一个动态的管理过程,其管理过程包含了计划、组织、领导、协调及控制这几个方面,促使企业管理过程得到有效的实施和把控,加强企业管理水平,从而提升企业核心竞争力。
管理过程的核心主要是组织、计划以及沟通。组织在管理过程中起到非常重要的作用,是管理过程能够得以实施的主要保障,另外,组织的形式对管理目标的成败有着很大的影响。计划为工程项目管理全过程的实施提供了科学、合理的依据,从而确保了管理目标可以如期完成。沟通是管理过程工作顺利、有效开展的及基础,同时有效的沟通能够为管理目标提供保障,同时为组织之间的管理关系起到润滑的作用。
对于H制药公司工程项目管理来说,目前的项目管理优化方案正需要建议在以管理过程理论为基础之上,通过管理过程核心内容组织、计划及沟通的有效实施和控制,结合H制药公司工程项目管理全过程的实际情况,导入新的项目管理知识和要求应用到实践当中,推动项目管理工作的稳步发展。也为项目管理全过程管理控制带来有效的保障和发展。
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(二)目标管理理论
目标管理是由管理专家彼得.德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理的实践》中最先提出的[27]。目标管理提出以后,受到众多学者与企业家的高度关注,并在美国迅速流传。接下来,随着第二次世界大战后西方经济逐步恢复并具有可持续发展,企用需要新的管理方式调动员工股积极性以提高企业竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,吸引了全世界的企业家的借鉴和学习,并很快被众多西方国家的企业所以采纳,并在世界管理界大行其道。
目标管理是以企业管理目标为导向,以企业员工为中心,以完成目标为标准,而使组织和个人取得满意结果的现代管理方法。目标管理是指在企业全体员工通过积极参与,自上而下地确定统一的工作目标,并在工作中做到自我监管,从而确保企业整体目标达成的一种管理办法。
由于H制药公司工程项目建设周期长,在工程项目管理实施过程中所受到的风险因素很多,因此,计划进度目标与实际进度目标的偏差时有发生,但因此会造成企业立项失败、成本与进度不可控、工程质量及预订目标无法完成等问题。这就需要H制药公司在工程项目管理实施过程中,统一目标,实现最终目标控制。
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二、H制药公司工程项目管理概况

(一)H制药公司简介
H制药公司成立于2003年,是位于广州科学城里的一家专注于生殖健康用药、慢性病用药、外用药领域以及医疗器械的高科技制药企业,由留美海归人士卢智俊博士创办。拥有工业用地18,825㎡,厂区建筑面积27,407.99㎡。现有员工550余人,其中生产及管理人员210余人,营销人员280余人,研发人员60余人。公司2008年上市的生育控制领域内的“丹媚”(左炔诺孕酮肠溶片)已通过2010年新版GMP认证,改品种H制药公司拥有自主知识产权,同时获“广州市著名商标”称号。
H制药公司结合自身目前实际的运营状况及公司独特文化特点,公司大致分为4个层次,总经理下属包括副总经理,研发首席运营官、供应链总监、医械营运总监及医械质量高级经理,每个模块负责人在行政职权范围内分管各个部门的具体工作,H图书公司组织结构及部门安排情况如下图1。
图 1 H 制药公司的组织结构
图 1 H 制药公司的组织结构
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(二)H制药公司工程项目管理现状
1.工程项目管理概况
随着GMP规范在我国推行多年,特别是新版GMP法规在硬件和软件方面的标准都提出了新的目标和要求。其中,在新版GMP法规软件与硬件的部分标准上,参照了欧盟与美国方面的相关标准,从而业界人士对外宣传史上最严GMP法规。新版GMP对医药企业建设工程项目硬件与软件方面提出了更为严苛的要求,硬件与软件方面的建设工程项目质量状况如何直接影响到医药企业能否通过GMP认证,甚至影响到企业的生死存亡。
H制药公司作为药品生产企业,工程项目管理团队拥有2名项目经理,4名验证专员,2名QA及2名工艺项目专员。同时,拥有2个固体制剂车间、1个软胶囊车间、1个喷雾剂车间、1个软膏车间、1个综合型研发制剂车间及1个医疗器械车间。每个车间的建设,其最大的特点就是要符合GMP法规要求。而GMP工程项目必须要求制药企业严格按照GMP法规,企业统一GMP管理目标,运用科学性、规范化及现代化的管理模式,充分发挥GMP法规效用,才能最大限度符合的要求,最终确保药品生产质量。
当前,H制药公司在制药工程项目管理方面,历经6年多的摸爬滚打,制药工程项目管理工作已逐渐成熟,尽管借助公司已有项目管理流程和现有工程项目管理制度方面的力量,取得了一些成绩,但距离制药行业专业的工程项目管理水平,还是有一定的差距。
图 2 公司在立项管理层面调查结果
图 2 公司在立项管理层面调查结果
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三、H制药公司工程项目管理存在的主要问题.......................................13
(一)项目立项评价不充分......................................... 13
(二)项目供应商匹配度不高................................. 15
(三)项目进度计划不科学.................................. 16
四、H制药公司工程项目管理存在问题的主要原因..................................23
(一)缺乏立项风险管控....................................... 23
(二)对合作伙伴的选择与管理不合理................................ 24
(三)缺少项目进度管控措施.................................. 25
五、H制药公司工程项目管理的提升对策..................................31
(一)强化立项的全面风险管控................................ 31
(二)加强合作伙伴的选择与管理......................... 32
(三)健全进度控制措施........................................... 34

五、H制药公司工程项目管理的提升对策

(一)强化立项的全面风险管控
由于H制药公司对项目评价存在缺乏科学性、项目品种选择不合理、立项不当等问题,分析得出上述问题的主要原因是由于公司缺乏立项风险管控,因此本文针对上文原因分析结合存在问题提出如下对策,以此来解决H制药公司立项管理存在的原因及存在问题,具体对策作如下。
1.加强项目投资可行性论证的风险控制
在多元化的经济模式下,企业在固定资产项目立项进行投资可行性论证风险控制非常的必要,因为可行性论证对于固定资产的投资具有重要的优化作用和指导作用。H制药公司属于私人企业,企业的资金来源于产品的销售、融资、股东投资以及银行贷款,所以企业每一项投资,都管关系到整个企业的切身利益。因此,当企业对工程项目进行投资规划过程中,如企业忽视投资风险,则容易给企业带来灾难性的后果。H制药公司现行工程项目具有投资金额大、建设周期长、涉及面广,回报周期厂房等投资特点,所以H制药公司工程项目进行项目投资可行性论证的必要性也就不言而喻。
2.强化研发品种选择的风险控制
由于制药产品不同于其他产品,具有研发周期长、投资金额大等风险特点,所以研发品种在初期甄选市场调研时,因综合考虑企业战略发展、未来市场需求、品种自身优势、投资金额以及回报率、研发周期等。H制药公司15年在研品种达上百个,研发投资额达企业销售总额的20~30%,但由于国家医药制度改革,在研品种多数被迫暂停或放弃,然而可继续研发的品种屈指可数,从而导致企业承受着巨大的经济损失。所以,H制药公司研发品种的选择,既影响到后期品种产业化落地工程项目能否顺利开展也影响到企业长远战略目标的稳步发展。
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结语
本文通过对H制药公司工程项目管理发展现状进行研究,将项目管理理论应用于公司管理工作当中,主要得出以下结论:
(1)H制药公司项目管理的项目立项评价不充分问题,需通过进行项目投资可行性论证、研发品种的选择以及合理安排项目建设时间等对立项管理存在的风险进行有效管控。
(2)针对合作伙伴的选择与管理,通过优化设计院与施工承包的选择,加强过程管理监控,建立相关考核制度。
(3)H制药公司项目管理的进度控制,进行编制合理的进度计划,对项目全过程的进度控制等手段来处理。
(4)企业的发展离不开人,要解决人员组织管理问题,必须要企业对现有项目管理制度进行变革,引进高新技术人才,针对项目管理人员进行培训,提升员工工作积极性。
(5)建立相关成本管理与流程制度,实行项目成本全过程动态管理,从而提高企业人员项目管理成本意识,从而达到成本管理人人有责的企业文化。
(6)进一步健全GMP管理体系,确保项目实施全过程的应用,从而体现GMP管理体系的实用效果。
当然,以上研究结论还需在企业工程项目管理实践中加以检验。同时,H制药公司工程项目管理过程存在的问题可能不仅限于论文中提到的方面,例如,企业内部的管理意识、资源配置等问题也会影响到工程项目管理工作的开展,这些维度有待于日后做进一步的深入研究。
参考文献(略)