1 绪论
1.1 研究背景以及意义
1.1.1 研究背景
在过去十几年里,伴随着市场经济的快速发展以及城镇化建设水平的不断提高,我国的建筑企业也迎来了一个高速发展的时期。但近年来,工程项目投资和数量呈减少趋势,建筑企业数量不断增多,加之国家日益加大对建筑土地市场监管调控力度,特别是不断加大对房地产开发市场的土地监管调控力度,这些因素导致建筑企业的项目承揽竞争愈发激烈,很多建筑企业甚至为了项目中标,一再压低自己的投标价格,企图通过低价策略中标,但造成的直接后果是一些工程项目完工后处于微利状态,有的项目甚至面临着巨大亏损。长期以来,我国建筑企业的快速发展是以资源过量消耗为主要代价,在财务上主要表现为高成本、低利润。体量大而不强已逐渐成为我国建筑企业的一个通病,而如何在恶劣的大环境下降低成本,提高利润已成为建筑企业需要考虑的一个最重要的问题。施工项目成本是我国建筑施工企业的主要成本,一般以施工项目成本为核算单位,并将项目成本作为独立成本核算管理对象,它往往是全面反映建筑施工企业经营管理工作的一个综合性目标,为此,施工项目成本管控是建筑企业成本管理控制的核心。建筑施工企业把施工项目成本管控好,企业整体的成本就会降低,利润就会提高。在当今激烈的国际国内市场竞争的大环境中,建筑企业为了持续生存和健康发展,必须充分顺应现代市场经济,低成本投入、高产出,这就需要企业采用各种方法来积极管控成本。
目前,我国大型建筑施工企业的成本管控水平普遍不高。建筑施工企业广泛存在着管理理念落后的企业管理模式问题,许多企业对待项目成本管控依然沿用着粗放型的成本管控模式,一些先进的成本管控手段没有被应用于企业施工项目成本管控中,对于目前项目成本管控更是没有真正形成全生命周期成本管控的理念,对于施工项目的成本管控大多只是较注重施工过程,而且观念过于落伍,认为项目成本管控只属于财务单个管理部门的工作范畴,总之,施工项目成本管控中存在着许多问题。
J 公司是一家大型施工企业,虽然在我国建筑行业中对项目施工成本管控还算是比较规范的施工企业,但近年来,该公司在施工项目承接工作中,中标率逐渐出现下滑,承接后施工项目效益低的现象问题更为突出。这些突出问题的主要根源之一就是项目成本管控这项工作没有真正发挥任何实质性的效果,一个好的项目能否获得预期利润,主要还是取决于一个项目成本管控的整体水平,忽视项目任何一个阶段的成本管控,都很有可能使得项目本就微薄的利润,甚至很有可能入不敷出,造成项目亏损。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 项目成本管控国内外研究现状
(1)国外研究现状
“在公司之中,仅存在成本”。由收入、成本以及收益所存在的会计关联而言,伴随市场竞争逐渐进入到白热化状态,企业收入很容易遭受巨大的约束,如果希望提升收益空间,那么应当对成本要素给予高度关注。很长时间以来,成本管控都是管理学领域探究的重点,西方学术界很早便对施工项目成本管控理论展开了深入的分析与探究,目前已经形成了比较成熟的理论。
项目全生命周期成本管理这一领先的思维是二十世纪六十年代美国国防部第一次创造性的提出的。该思想的核心是建立整个生命周期的成本控制。该思想认为在前期阶段多投入一点资金,就可以有效节省后期阶段的支出。史蒂芬(2014)指出全方位寿命任务周期成本理论的广泛应用也将有利于一个项目管理负责人能够更加全面的深入了解整个项目的成本动态变化,对实际成本费用和总支出做到能够全面准确掌控,从而对整个项目的成本进行及时有效的控制[1]。国际全面成本管理促进会(AACE-I)前主席R.E.Westney 提出了全面成本管理理论。R.E Westney(1991)基于全面质量管理思想,提出了全面成本管理理论,以质量工作为中心,要求参加项目施工的所有人员,都应该利用科学合理的方法来控制成本,还要结合项目实际,实行先进的工程技术和施工设计。面成本控制理论会使项目整体成本管控更加科学、合理、有效[3]。
全生命周期成本管理主要是站在时间角度对项目成本管控方式做出全新的要求,相比之下,全面成本管理实际上是成本管控过程中对范畴层面提出的要求。这两种理论对企业项目的成本管理工作作用非常突出,所以很长时间以来得到了学术界的广泛聚焦与探讨。
在项目成本管理与控制模式分析与探究上。众多的学者提出了不同的观点。这里主要介绍三种方法。
二十世纪九十年代之初,著名的研究者卡普兰与库博(1992)创造性的设计出作业成本法,这种模式主要是将作业成本作为基础,把成本配置于不同的作业里来[4]。
1947 年,美国著名的工程师 Lawrence D. Miles 第一次创造性提出价值工程法,同时于 1959 年编写了《价值分析》这部书籍。Sunil Ganpat Mahadik 和 Pankaj P Bhangale(2013)进一步研究了价值工程理论,并把其实践到项目成本管理中[5]。Osama Moselhi (2014)等研究者对项目价值管理成本评估系统模型进行了深度的探究与分析,这种评估模型能够对项目组在成本管理控制中的效果做出精准的评估[6]。
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2 理论基础
2.1 全生命周期理论
2.1.1 全生命周期的概念
1966 年,著名学者卡曼(A.K.Karman)第一次创造性提出全生命周期理论,进入1976 年之后,赫塞(Hersey)和布兰查德(B1anchard)等一些学者对该理论做出了进一步补充与完善。全生命周期概念具体指的是某个生物体自衍生直至死亡而历经的一系列完整过程,其最早是从生物学领域发源而来的。一般指特定系统或对象从“摇篮”到“坟墓”的全过程。全生命周期理论分为发展、成长、成熟、衰退几个阶段。
2.1.2 全生命周期的应用
每个行业,每一个企业都有一定的生命周期,经演化和引申后在其他领域得到广泛的应用,生命周期理论的发展过程总体可被划分成三大理论时期,第一是产品生命周期理论,第二是公司生命周期理论,第三是产业生命周期理论。
上世纪 60 年代,在具体的产品成本管理中,西奥多.列维特首次提出了产品的全生命周期。从成本管理的角度出发,产品全生命周期是指在市场上从形成到消亡的存续时间段,经历了投入、成长、成熟、和衰退四个阶段。产品生命周期包含顺序排列,但相互之间不交叉。企业全生命周期是将企业类比成一个生命体,认为企业也像自然界的生命体一样具有萌芽、成长、成熟、衰老的过程。学者对企业的生命周期模型研究多达 30多种,目前企业生命周期阶段划分最常用模型的是“四阶段”,可以划分为初创期、成长期、成熟期、和衰退期,其 U 字的发展模型呈现显著的周期性。1982 年,著名学者高特(Gort)与克莱柏(Kelpper)等人最先构建出了 G-K 模型,该模型是首个和产业生命周期相关的模型。两人把产业生命周期总体划分为五大时期,同时指出了在不同的时期,创新和来源所具有的积极效用。1966 年基于 G-K 模型,阿加瓦(Agarwal)又对此进一步展开了丰富与完善。考量到产业生命周期所具有的阶段性特征,并综合厂商进退所存在的关联,提出了危险率这项崭新的概念。
图 2-1 狭义成本划分与全生命周期成本划分
2.2 施工项目成本管控概述
2.2.1 施工项目成本相关概念
(1)施工项目和施工项目成本的概念
施工项目是指建筑施工企业所承揽的某一工程。施工项目成本可以概括为施工企业项目筹建立项、实施直到项目竣工建设完成的整个项目建设期的成本。
(2)施工项目成本管控的概念
施工项目成本管控是指建筑施工企业在项目实施中,运用计划、组织、管理、等一系列的管理,在项目施工中的发生的成本进行管理和控制的整个过程,使得工程项目能朝着既定目标发展,最终实现施工目标。在项目正式实施之前,公司要根据实际情况进行计划成本的编制,实施过程中利用一切合理的管控手段确保项目施工效率和工程质量的前提实际成本不能超过计划,将企业盈利实现最大化的形式。
2.2.2 施工项目成本管控的原则
(1)全面原则
全面原则就是要对施工项目的整个过程的成本管控进行全方位的控制,任何环节都不能漏掉,并且不能出现偏差。从施工项目的承揽开始就需要实施成本管控,一直持续到质保维护期结束。从最开始的项目确立,到项目实施,再到最后的质保维护期结束,所有环节都必须确保准确无误。企业必须准确无误的核算所有环节的经济活动,所有费用支出都不可以超出预算,并且需要尽可能的减少成本。
(2)责、权、利相结合的原则
项目管理团队是一个独立的组织,直接负责项目的建设。组织中的所有员工均由项目经理领导,他们以相同的成本目标为核心,并执行相关的成本控制工作。这就要求所有员工必须都坚持权力,责任和利益相结合的原则。项目经理,相关职能部门和其他工作人员必须承担相应的责任,也需要赋予相应的管理和控制权。此外,项目部应健全成本考核机制,按时评估不同部门和人员的成本管控绩效,建立适当的奖惩机制和手段,鼓励人员积极主动的参与成本管控工作。
(3)经济效益原则
目前施工建筑市场竞争是非常激烈的,因此使得市场竞争盈利也在减少,市场价格不断的下降。企业提高效益离不开开源节流,建筑企业的施工项目要在一定时期内要取得一定的经济效益,必须进行一定的人力、物力和财力的投入和耗费。成本费用与经济效益之间存在着紧密的联系。可以这么认为,一定程度上成本的高低决定着经济效益的高低。所以在项目经营中,投入较少的人力、物力,完成最多的管理工作,是我们施工项目成本管控的目标,总之,就是要确保在工程质量能够达到要求的情况下切合企业实际情况采用科学合理的办法,千方百计的降成本来实现盈利最大化。
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3 构建全生命周期的施工项目成本管控体系 ............................ 17
3.1 施工项目全生命周期成本管控概念 ............................................ 17
3.2 施工项目全生命周期划分及划分内容 .......................................... 17
4 A 项目全生命周期成本管控案例分析 .................................. 22
4.1 A 项目成本管控现状 .......................................... 22
4.1.1 J 公司及 A 项目简介 ................................... 22
4.1.2 A 项目成本管控组织体系 .................................. 24
5 A 施工项目全生命周期成本管控优化建议 ............................... 34
5.1 决策阶段成本管控建议 ........................................ 34
5.1.1 制定科学的投标成本计划 ..................................... 34
5.1.2 应用信息化成本管控手段 .................................. 34
5 A 施工项目全生命周期成本管控优化建议
5.1 决策阶段成本管控建议
5.1.1 制定科学的投标成本计划
在投标环节,必须要依据企业面临的内外部环境与存在的风险来编制成本规划,对目前的成本管控工作提供有效指引。同时公司应编制符合自己公司实际情况的一套投标组价模式,而不是根据以往经验及网价去计算标前成本。市场部在进行投标活动时,不能只考虑能否中标,同时要综合考虑项目所产生的成本及利润情况,综合得出合理的投标价格。管理层同时应该把投标阶段的成本预测及控制计入到绩效考核中,增加相关人员的成本管控意识,加强各部门之间的沟通联动,在投标的整个阶段,能综合考虑各种实际情况。虽然不同项目的施工属性有所差别,然而在投标这一节点设定科学有效的成本规划的终极目的都是相同的,这要求不但要对投标环节的各项成本予以考量,还要尽可能的从投标阶段就开始考虑整个项目周期的成本管控,尽可能地为后面阶段降低成本。还要尽可能的从投标阶段就开始考虑整个项目周期的成本管控,尽可能地为后面阶段降低成本。
5.1.2 应用信息化成本管控手段
自二十一世纪之后,新型信息技术手段层出不穷,给施工项目带来了更加精准全面的成本控制。将来信息必定更为完善成熟,成本管理与控制也会朝着信息化方向发展。笔者基于调研得知,对 A 项目进行成本管控过程里,J 公司已引入一些信息化手段,如BIM 技术。但是由于引进时间短,公司员工对此应用还不熟练。项目部应加强专信息化培训,组织人员学习,增强对信息化成本管控的理解,充分利用信息化手段,使得成本管控获得良好成效。比方说在投标这一环节,必须要引导一些人员应用新型的信息技术手段来对项目工程量建立模型,并做进一步的剖析,以保障成本精度与效度;在施工准备环节,项目人员进场后,应该据当地的实际情况对项目的进度及工程量进行二次建模复核;在施工过程阶段,利用 BIM 技术进行有效的工程量测算及成本偏差分析,使项目成本管控更加精准化;在竣工验收阶段,利用 BIM 技术对项目的最终实际成本和目标成本进行对比评价。
表 2-3 进度执行指标
6 研究结果和将来展望
6.1 研究结果
伴随市场竞争逐渐进入到白热化状态,使得建筑施工公司的收益空间越来越小,同时面临的竞争压力持续增长。对施工公司而言,一方面应当对技术革新与升级给予广泛关注,另一方面应当由源头上对项目成本实施管控与约束。形成一套适合新时代发展的项目成本管控体系对建筑施工企业显得尤为重要。本文通过典型案例分析,得出以下主要研究结论:
(1)本文以施工项目全生命周期成本管控为研究对象,首先,基于全生命周期理论和成本管控理论,构建了施工项目全生命周期成本管控,依据理论基础和工程流程将施工项目全生命周期划分为四个阶段,提出了各个生命周期阶段的管控重点。接着分析了施工项目成本管控的现状,将全生命周期成本管控体系运用到实践中,深入挖掘全生命周期成本管控下 A 项目出现的问题,并提出了针对 A 项目全生命周期的成本管控优化建议。通过分析验证了施工项目全生命周期成本管控体系对企业成本管理水平的提高具有良好的效果。
(2)在施工项目的整个生命周期内,项目的成本管控必须贯穿整个环节和过程,且施工项目全生命周期的成本管控需要平衡各阶段的成本,目的是达到全生命周期成本最优化。并且在各个阶段,要明确每个阶段的成本管控的重点。
(3)通过分析调查,A 项目的成本管控情况具有典型代表性,其他项目基本上都存在和 A 项目相同或相似的问题,所以本文的研究不仅对 J 公司有着重要的意义,还对其他的建筑公司提供更多的参考依据。
参考文献(略)