项王公司RTO项目采购成本控制思考

笔者认为对于企业而言，最关键的一节就在于采购流程，并且其作用在企业发展中所具有的作用越来越强。无论从哪一个方面来看，采购都得到了很明显的发展，在企业的各个活动中都存在着采购的影子，因此，可以看出对采购成本控制的好会与企业在市场中的地位有着之间的关系。采购最先从西方国家出现的，经过有关研究人员的大量研究，有关采购方面的理论也是很成熟的。所谓的采购的内涵其实就是指企业能够实现预期的销售和生产计划，首先在质量上是过关的，然后和合适的其它方面就和起来而形成的一种管理活动，比如合适的价钱和合适的期限等等。

1 导论

1.1 研究背景、目的及意义
1.1.1 研究背景
近年来，企业的环保问题逐步成为一个公司发展的致命因素，尤其对于化工企业，废气，废液的排放能否达标，意味着企业能否正常生产；国家的标准也在逐步的提升，迫使企业在环保设备的投资上也越来越多，在此背景下，环保项目成为了市场的香馍馍。各类企业争相进入市场。项王公司同样作为尾气处理的 RTO 项目，想要占领市场份额，必须提升企业的竞争力，控制企业内部的采购成本，直接关系到企业的利润，项目的市场竞争，对于企业的长远发展有着重大的意义。
1.1.2 研究目的
作为企业活动的重要功能，在企业的产销额中采购的占比达到 60%以上。现在采购成本占企业总成本比重逐渐增加的趋势下，企业在面临日益激烈的市场竞争，当前整个环境下，形成日愈多元化的市场需求，产品生命周期变短，不断提高产品技术层次，在此背景下企业依托市场垄断以及先进的技术，降低采购成本，以获取更多优势，提高利润。面对国内激烈的竞争以及国际上虎视眈眈的国际竞争对手，国内制造型企业优化经营刻不容缓。在企业经营中，采购成本的占比通常达到 40%-70%。另外有研究表明，如降低 1%的采购成本，将给企业带来 10%的利润增长空间。这充分说明企业做好采购成本管理具有重要的意义，特别是有助于企业获取战略性竞争优势。
控制采购成本是一项系统性工程，而非简单的削减成本。事实上，如果仅通过削减采购成本的方式控制成本，则不仅效果有限，同时还有可能使企业面临着技术、供货、质量等各个方面的风险。基于此，要求企业综合自我发展战略以及持续提升自我核心竞争力的需要，科学的做好采购成本管理。项王公司 RTO 项目为一项处理各种废气、恶臭气味的RTO 制造业项目，同样也面临着严峻的竞争压力。项目的采购，作为各个企业正常运行工作中的重要组成部分，其成本的控制和管理程度会在一定程度上，直接影响着项王公司RTO 项目为一项处理各种废气、恶臭气味的 RTO 制造业项目的质量和投资成本，进而对企业的经济效益和社会效益都造成很大的影响。为此，相关的人员要对此给予足够的重视。鉴于此，本文主要针对采购成本控制的问题进行相关浅析，仅供参考。
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1.2 国内外研究现状
（1）国外研究回顾
项目采购控制的研究。Ole S. Mikkelsen（2018）提出作为工程项目管理的重要组成部分——项目物资采购控制渗透到整个施工环节，企业能否有效控制采购费用关乎工程项目能否实现经济效益。在市场竞争日益加剧的形势下，项目物资采购工作尤为重要，离开了有效的物资采购控制工作，项目就不能正常运转，企业难以可持续发展。Anonymous（2008）研究认为项目采购控制理论属于项目管理理论的一部分，主要包括项目采购控制、供应物资分类方法和供应商管理等内容。
项目采购成本研究。Robert Battalio （1995）基于采购流程提出成本控制，提出增加订单能够让企业获取更高的利润。Yang Dong 和 Kefeng Xu 等人研究了企业采购成本与供应链的关系，并指出企业应与供应商建立战略合作关系，从而降低成本。此后，国外学者深入研究采购成本控制，部分学者强调企业应该建立长期的成本控制机制，而非仅强调短期效应，因此他呼吁企业慎重选择供应商。Zeger Degraeve 等人结合成本衡量的层面提出数学供应商模型，通过模型以识别供应商的优劣。传统的仅以供应商的口碑、企业的经验识别供应商，并以上为依据构建模型量化供应商标准。
当前，当前国外已经形成了较为丰硕的与成本控制有关的理论，从成本核算、战略等层面考虑成本管理。国外学者基于多个层次研究成本控制，并形成了丰硕的研究理论。但是鲜少有研究以控制采购成本为切入点，主要供应链的环境中研究成本控制。
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2 项目采购成本控制的理论基础

2.1 项目管理
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。鲁布革水电站项目于 1981 年第一次进行项目管理试验，经过四年多的努力试验，有效缩短了工期，降低工程造价，同时优化了统筹效果，更是在项目投产后取得了明显的经济效益，这无疑也是工程项目管理期望达到的核心目标，即便是在本文的研究中，这也是尤为重要的。其后，经过几十年的应用，我国的工程项目管理理迅速发展，伴随着市场开放，国内外的先进的工程项目管理模式被迅速吸收，并在各个基建领域得到广泛应用。
在工程建设中，具体可从如下两个层面解析“项目管理”。首先是管理活动，即结合工程项目的特点，组织开展管理活动，这也是项目管理的基础大概念；其二是指一种管理学科，在本文中即为以 L 公司 Y 停车楼为例，以项目管理为研究对象探索组织管理理论与方法。这分别属于客观实践与理论总结，且二者相互统一。 ...........................

2.2 项目采购管理理论
项目团队从外部获取所需产品、服务、成果的各个环节、整体过程都属于采购管理的范畴。主要涉及到编制与管理协议的各个管理与控制过程。比如服务水平协议、订购单、合同、协议备忘录等。组织采购部、管理层、项目团队都可成为被授权采购项目的人或者物。项目经理不能签署会约束组织的法律协议，而是应该由具备相关职权的人员具体执行。规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。
（1）库存管理理论
库存是一项代价很高的投资，无论是对生产企业还是物流企业，正确认识和建立一个合理的库存管理计划对于公司来说都是非常必要的，因此需要将库存根据其类型进行合适的管理方式的选择，因此在进行库存管理的过程中需要将企业的日常经营过程中的库存进行合理的管理，为了保证企业的日常工作能够正常开展，因此就需要有一定的库存储备，使企业能够满足日常的需求，并且对于企业的需求来进行及时地补充，对于公司发展很重要。
（2）成本管理理论
所谓成本主要指的是从经济学出发形成的，将具体的工作以劳动消耗的形式有所展现。判断成本的特性需要综合不同程度的指标，比如人工消耗、物品消耗、生产率，以及其他的劳动附属形式。只有将其进行客观评估，才可以得出成本的最终概念。成本管理是指有效组织、实施、控制、跟踪、分析和评价项目成本，因此需要对其加强管理，将管理体系进行逐步完善，保证工程质量，降低工程造价，从而实现利润最大化，为公司创造良好的经济收益。对于企业来说需要对其进行预测，对于所需要的成本需要进行控制，因此可以经过成本预测能够对企业的成本控制来说有一定的帮助，帮助企业增加一定的收益。
（3）供应物流理论
供应链物流管理属于物流管理体系的范畴，其中心是供应链的核心业务或者核心产品。比如运输、配送、第三方物流等以核心物流业务为主所构成的供应链物流管理以及以原材料、分销、汽车制造所形成的物流供应管理。
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3 项王公司 RTO 项目采购现状及其成本水平分析................................................. 10
3.1 项王公司及 RTO 项目概况............................. 10
3.2 以往 RTO 项目采购流程............................................ 12
4 项王公司 RTO 项目采购成本控制方案............................. 16
4.1 方案制定的目的........................................16
4.2 方案的核心与关键..................................16
5 研究结论与展望......................................38
5.1 研究结论........................................38
5.2 不足及展望................................38

4 项王公司 RTO 项目采购成本控制方案

4.1 方案制定的目的
在经营活动中，项王公司的采购流程不是单一的、独立的，是多元开放的与主要供应商有计划的联合，形成战略一体的采购联合，实施标准的控价机制，形成合理的采购目标等管理方式，进而充分平衡企业内外部优势，降低企业成本，采用抱团取暖方式，在保证高质量供应商的同时，提高企业采购流程的议价水平，在获取最低价格折扣的基础上形成双方共赢的战略合作伙伴关系。
通过项王公司 RTO 项目采购成本控制余优化，提高采购流程管理的作用有效控制采购在控制环节避免漏洞，降低涵盖交通、通讯、运输费用等采购处理成本，有利于基于项王公司 RTO 的生产方式。与此同时，为保障管理链条能充分发挥作用，在资本、计划、采购、物流、库存、客户管理等要素中增加定期优化的管理思路，为后期项王公司的 RTO 项目采购成本控制的优化提供科学的管理依据。
第一，采购成本控制的需求计划和采购计划编制阶段，该阶段根据生产、经营、项目建设部门的，确定实际需求要求，采购成本控制部门机制科学列明需求计划，同时对选取供应商提供准确的可量化的指标，具体后期供应商确认要求包括哪些，为日后采购流程的工作列明整体预算指标，科学编制采购计划，合理控制采购成本。
第二，采购成本控制的选取阶段，该阶段已经做了供应商及采购物资的备选取清单，在做好询价、比价、议价后的供应商或者承建商的之后，科学制定对供应商进行删选的标准，建立科学的供应商评估和准入要求，评价及相关参与工作人员的确定，保证供应商的选取合法合规，在保证企业成本控制上做出最大的让步，同时做好安全质量把控工作。 .......................

5 研究结论与展望

5.1 研究结论
综上所述，采购成本控制的实质是优化可控成本的重要因素，同时必须要清楚的了解到当前项王公司采购成本控制存在的实际问题，结合企业当前面临的行业环境和外部环境。本文通过对项王公司采购成本控制的研究，得出以下主要结论：
（1）通过调查发现项王公司采购成本控制存在以下问题：包括采购成本控制观念落后、采购流程控制手段不科学、采购成本控制控制不全面，进而分析采购成本存在问题的、供应商评价体系不完善、采购业务风险评估体系缺失、内部监督不到位。
（2）项王公司 RTO 项目的采购成本控制环境构成单位的气氛，是影响采购成本控制状态的的基础。项王公司 RTO 项目风险评估，是管理层采用多样化的手段和方法，分析识别财务报表和企业的经营发展情况，了解企业采购内控发展过程中潜在的风险。控制活动是为了完成既定的工作目标采取必要的程序措施。信息沟通交流是为了让不同的员工了解自己的工作职能和责任范围，企业筛选、识别和处理信息资源。
（3）通过本文研究，笔者认为主项王公司 RTO 项目必须健全基层的控制，其中有采购的资源分类、库存量等数据库的建立，提高采购的效率，通过制定一个评估体系，合理地选择供应商，及时有效地处理呆滞物料，降低库存成本，更需要各种信息要登记在册，方便监督部门随时检查，增加透明度和公开度，减少采购成本控制风险。
参考文献（略）