H公司智能化项目成本管理改进研究

发布时间:2020-08-21 22:48:57 论文编辑:vicky
本文是一篇项目管理论文,本文回顾了成本管理在国内外的研究现状,以成本管理的相关理论为基础,根据公司管理现状,围绕成本控制的目标提出改进的对策,并以 H 公司所承接的具体项目——余姚机器人小镇城市客厅综合服务中心项目为例,分析存在的不足,运用科学的研究方法,对成本控制进行了深入的探讨,得到如下的结论:(1)管理制度直接决定了工作效率的高低,一个不合理的管理制度带来的后果可能不仅仅是浪费了大量时间、精力和资源,还可能没有真正起到管控的作用。在实际工程中我们要善于总结成功经验,吸取失败教训,根据实际情况提出优化制度的建议和意见,让管理制度能真正发挥其“管理”的作用。(2)要多学习和运用先进的成本管理方法,原来粗放式、经验式的管理方法存在较大的弊端,可能当问题暴露出来的时候已经很难进行弥补。目前价值工程法、赢得值法、工作结构分解法等管理方法已经研究较成熟,可以帮助在帮助我们在管理过程中提早发现潜在的隐患,在适当的时机做出明智的决策,提高成本管理水平工程中,值得借鉴使用。

第一章 绪论

1.1 研究背景
智能建筑[1] [36]作为建筑工程的组成部分,主要通过信息交换的手段为生产和生活提供管理和服务,在国民经济中占有重要地位。近几年来智能化的热度日益上升,李克强总理在 2018 年政府报告中四次提及了“智能”,并特别指出要推动大数据、云计算、物联网的广泛应用,加强新一代人工智能研发应用,发展智能产业,拓展智能生活,使智慧生活更加科技化、人性化。随着“智能”概念的热度不断升温,智能建筑的地位也水涨船高,有着广阔的发展前景。其成本构成及控制手段和其他的同类机电安装工程具有共通性,但是因为智能工程自身技术更新快、专业性强等特色,需要在现有的成本控制方法上做出相应调整改进,值得我们进行分析研究。
据不完全统计,当前我国从事项目管理的人数已经达上百万,而智能化作为建筑施工中重要的一个分部工程,造价大概能占到整个工程总造价 15%左右。该领域的从业人员的数量也比较庞大,主要以一、二级机电专业建造师为代表。随着招投标的规范和临时二级建造师资质的取消,智能化项目的项目经理必须要由建造师执证上岗。现在的项目经理,都有扎实的理论储备和丰富的现场经验,因此在项目实施过程中,结合现场实际运用项目管理相关理论来执行成本管控是完全有可能实现的。
项目成本管理[2] [3]是项目管理 C、T、Q 三大核心要素之一,是评判一个项目成功与否最清楚、直观的依据,也是一个企业能够健康、稳定发展的基本保障。目前每个企业都会配备专门的成本管理部门,项目部也配备了施工员和材料员进行统筹协调,但是大部分的项目管理人员是依据工程经验和合同清单来做成本管控的,还停留在较简单、粗放的模式,存在一定的局限性甚至是遗漏,现场还是存在材料浪费严重,供货集中导致仓储成本增加或者供货进度延误跟不上项目进度增加赶工费用的情况。所以,要做好成本管控,需要对影响成本的各个环节进行研究和梳理,摸索出一套符合自身发展需要的成本管控措施,从而提高企业经济效益,形成市场竞争力。
图 1-1 2018-2023 年中国建筑智能化工程市场规模统计情况及预测
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1.2 研究目的和意义
随着智能建筑市场的逐步开放,信息透明化程度不断提高,依靠技术壁垒、不对称信息模式等获利的机会越来越少。行业竞争日趋激烈,导致智能化施工单位竞相降价,希望通过打成本战来占据更多的市场份额,整个行业从初始阶段的超额利润走向薄利,一些微小型企业已经面临着入不敷出,生存困难的境地。如何在满足业主要求的前提下,在保证安全、质量、进度的情况下,尽可能的提高资源利用率和缩减不必要的成本浪费,已经成为打赢市场战的迫切需要。因此,做好成本管理有着积极的意义。
首先,做好成本管理是保证企业外部经营环境的重要前提。现今智能化施工的技术环境变化迅速,市场环境竞争激烈,法律环境日益完善,总体来说充满着挑战和机遇。如果成本管控不到位,很可能导致支出超出预估,从而降低了企业对突发事件的应变能力,引起一系列负面后果。
其次,加强成本管理是企业制定经营管理战略的重要环节。现在很多企业考虑问题不够长远、不够全面,成本管理只是浮于表面,是静态的,并没有深入挖掘,进行全过程动态的管理。而随着智能化行业的不断发展,越来越多的企业开始意识到这个问题,逐步将发展重点向经营战略管理转变。成本管理作为经营管理战略中的重要环节,起着决定性的作用。
最后,做好成本管理工作,是企业正常生产经营和项目顺利进行的有效保障。一直以来,营运资金占用情况都是反映生产经营活动情况的重要指标。做好成本管控,合理安排支出发生时间和数量,提高资金利用率,有助于减少营运资金占用率,缓解资金压力,为企业健康持续发展提供良好的后勤保障。
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第二章 项目成本管理的理论

2.1 项目成本管理概述
2.1.1 项目成本管理的概念
美国项目管理协会(Project Management Institute, PMI)在 PMBOK 理论体系中提到了项目管理的九大内容体系,包括:项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。(美 项目管理协会 2009)项目成本管理[12](Project Cost Management),即九大内容体系中的项目费用管理,是项目实施过程中的一项基础而又非常关键的一个环节,也是项目管理核心三要素之一。
项目成本管理[14]是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算,使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的项目成本管理活动。(林师健 2007)成本管理[15]是指在控制成本与降低成本的过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。
成本管理按其目的和方法分为成本控制和成本降低两种。(周宁,谢晓霞 2010)项目成本管理[16]就是在整个项目的实施过程中,为确保西安蒙古在批准的成本管理预算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行管理。对项目成本管理的理解存在两种情况:一是由项目经理(项目组织)进行的成本管理,二是围绕项目进行的成本管理。(孙慧 2010)
综合上述的关于项目成本管理的定义可知,项目成本管理是项目管理中至关重要的一个环节,在满足进度、质量、安全的预期目标前提下,通过管理活动,尽可能的减少成本的支出,保证项目的实际发生成本、费用不超过预算的成本、费用。
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2.2 建筑智能化项目成本管理概述
2.2.1 建筑智能化的概念和基本构成
建筑智能化是以计算机网络为基础,将监控技术、通信技术、自控技术等高新技术集合在一起的智能信息系统,旨在创建一个健康、舒适、安全、便捷的建筑环境。一般我们将智能化划归于弱电,与传统的强电相比,它有频率高、电流小的特点,同时它还能以有线和无线两种不同的形式进行传输。
建筑智能化是一个整体概念,一般按系统可以划分为通信自动化(CA),办公自动化(OA),楼宇自动化(BA),具体设计中又可以包含广播设备监控、公共安全管理、门禁、停车场管理系统等诸多分部工程[37]。实际工程中我们都会按照建筑具体设计和使用要求来选择与之相匹配的系统配置。
(1)计算机网络系统,以交换机为核心,借助互联网或者局域网,利用虚拟化数字连接,通过分散式或集成式的系统,保障各建筑智能设备之间信息得以顺利交流互通,使设备功能及管理水平得到综合提升。
(2)机房工程系统,确保计算机机房的关键设备和装置能安全、稳定和可靠运行而设计配置的基础工程,通过综合布线将机房内的核心设备与外围末端设备进行连接,在机房内进行统一调配控制。UPS 能在断电的情况下提供电梯、监控等设备的紧急用电,应付突发情况。
(3)停车场管理系统。指的是通过计算机、网络设备、车道管理设备,采集记录车辆出入记录、场内位置,实现停车场车辆出入、场内车流引导、收取停车费等综合管理的网络系统。目前广泛使用的是以光学数字镜头车牌识别方式来记录车辆进出信息,通过后台管理软件完成收费账务管理,车道设备控制等功能。
(4)入侵报警系统。该系统利用传感器技术和电子信息技术探测并指示非法进入或试图非法进入设防区域的行为,处理报警信息,并发出报警信息。目前已经能和视频监控系统进行联动,触发报警时附近的监控会自动捕捉该报警区域的画面,排除小动物触动传感器的误报情况。
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第三章 公司智能化工程项目成本管理现状及原因分析..................15
3.1 H 公司介绍.......................................... 15
3.1.1 公司基本概况....................................... 15
3.1.2 公司组织框架.................................... 15
第四章 成本管理方案优化设计......................................... 25
4.1 方案优化的总体思路...................................... 25
4.1.1 方案优化的框架.....................................25
4.1.2 方案优化的原则................................25
第五章 方案实施的效果评价.................................. 41
5.1 项目实施结果统计..................................... 41
5.2 项目实施成果分析............................... 42

第五章 方案实施的效果评价

5.1 项目实施结果统计
在余姚机器人小镇城市客厅综合服务中心项目的施工期间,企业各部门职员和项目部各成员齐力配合,以严控成本为目标,依照先进管理理念对全过程成本管理进行了优化改进。前期加强事前分析和任务分解安排,执行过程中做好数据的跟踪、反馈和调整,后期做好经验总结。项目完成后成本的统计结果和与原预算对比如表 5-1 和表 5-2 所示:
表 5-1 系统毛利分析表
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第六章 结论和展望
6.1 结论
本文回顾了成本管理在国内外的研究现状,以成本管理的相关理论为基础,根据公司管理现状,围绕成本控制的目标提出改进的对策,并以 H 公司所承接的具体项目——余姚机器人小镇城市客厅综合服务中心项目为例,分析存在的不足,运用科学的研究方法,对成本控制进行了深入的探讨,得到如下的结论:
(1)管理制度直接决定了工作效率的高低,一个不合理的管理制度带来的后果可能不仅仅是浪费了大量时间、精力和资源,还可能没有真正起到管控的作用。在实际工程中我们要善于总结成功经验,吸取失败教训,根据实际情况提出优化制度的建议和意见,让管理制度能真正发挥其“管理”的作用。
(2)要多学习和运用先进的成本管理方法,原来粗放式、经验式的管理方法存在较大的弊端,可能当问题暴露出来的时候已经很难进行弥补。目前价值工程法、赢得值法、工作结构分解法等管理方法已经研究较成熟,可以帮助在帮助我们在管理过程中提早发现潜在的隐患,在适当的时机做出明智的决策,提高成本管理水平工程中,值得借鉴使用。
(3)需要树立起全面成本管理的理念,成本控制贯穿于项目施工全过程,也需要全员参与共同努力。事实证明,事前控制相比事后的控制能带来更可观的效益,很多问题前期考虑周到可以避免后期不必要的支出。同时项目经理作为成本管理的核心,需要分配组织机构各成员的任务,才能让整个成本管理机构运作起来。
参考文献(略)