K公司DL产品改进项目进度计划优化管理设计

发布时间:2020-04-15 23:05:52 论文编辑:vicky
本文是一篇项目管理论文,本文以 K 公司第二代 DL 系列多级泵改进项目前期编制的进度计划为研究对象,通过研究学习国内外在项目进度计划领域的优秀文献和成果,对DL 开发项目进度计划出现的问题以及原因进行分析。采用多种工具和方法对项目进度计划进行优化设计,重新编制适合 DL 改进项目的进度计划方案,预期按优化后的进度计划实施基本能在计划内完成。

第一章  绪论

1.1  选题背景
中国泵行业和世界同行先进技术相比,多年来一直存在技术落后的问题,因此国内泵企业一直把模仿国外优秀企业产品当做主要的策略,虽然逆向模仿开发可以快速地让国产泵类产品不经创新研发而迅速进入成熟的市场参与竞争,但这种跟随的策略同时存在很大的劣势。模仿会让企业缺乏创新精神,导致生产的产品与市场同类产品同质化严重,企业在市场竞争中处于劣势地位,产品市场份额严重下降,缺乏创新精神的水泵企业会被市场淘汰。随着泵行业市场细分的加剧,针对行业市场需求开发的水泵产品更贴合用户需求,因此,急需企业通过不断创新,通过技术变革对产品进行更新换代,不断迎合市场需求开发出让客户满意的产品,提高企业的市场竞争力和盈利能力。
泵类企业的创新主要分为两个方面:第一是产品和技术创新,在当今讯息万变的市场环境下,如果没有关键技术和创新的产品,很容易被市场淘汰,因此企业要根据市场发展方向,革新技术开发出满足客户要求的产品。第二是管理创新,市场行情好的时候,
很多企业采用大批量生产、低价推广的策略抢占市场份额,疯狂生产导致产品质量不可控;当市场行情陷入低谷时,传统落后的管理方式无法帮助企业走出低迷的困境。项目规划、进度管理、成本控制、质量控制的能力强弱将直接决定企业能否在低迷中找到发展方向。因此,引入先进的管理方法,并与企业实际情况相结合,应用适应企业发展的管理模式是泵类企业创新的重要途径之一。
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1.2  研究目的和意义
本文以 DL产品改进项目为研究对象,研究方向为 DL产品改进项目进度计划优化。 
DL 系列多级泵改进项目,整个项目开发流程借鉴于以往的研发项目经验,期初(2018 年 3 月)编制的项目进度计划完成时间为 6 个月,但由于编制过程中没有使用项目进度计划方法对进度计划进行优化,导致项目在执行过程中实际执行时间与计划时间相差较大,最后项目的实际持续时间为 9 个月,项目超期完成,最终新产品推迟上市。本文旨在通过研究前期制定的项目进度计划与实际进度偏差较大的原因,通过运用先进的进度计划规划方法和工具对前期编制的进度计划进行优化,优化后的进度计划基本与项目实际执行情况吻合。其中,项目管理工具包括 WBS 分解、三点估算、甘特图和网络图等,进度优化方法包括关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)和关键链管理方法(CCM)等,研究如何优化 DL 产品改进项目计划,调整并优化项目进度计划方案,使项目计划具备可执行性,并预期在有限的时间内可按期完成产品的改进工作。
项目进度计划设计是否合理,对于能否按时完成项目是非常重要。项目按期完成,对企业未来的发展战略有促进作用,反之如果项目不能按期完成,可能会造成企业的市场占有率低甚至发生被市场淘汰的后果。而新产品的研发改进,和旧产品量产相比,有着技术创新成果不确定、技术理论到产品实现难度大、研发过程突发风险事件多等不确定因素,项目进度计划设计的合理性较难保证,因此本文通过研究 DL 产品改进项目的进度优化方案,为企业在后续类似的新产品开发项目提供借鉴经验。
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第二章  DL 项目进度计划前期方案及存在的问题

2.1  公司与项目简介
2.1.1  公司简介
K 公司是在 1954 年成立的国有企业,在 2000 年改制为民营企业,是一家专业生产真空泵和离心泵的企业。公司现有员工超过 1000 人,2018 年各类产品销售总收入超过8 亿多元,先后被评为火炬计划国家高新技术企业、广东省高新技术企业、中国机械工业 500 强、中国机械工业核心竞争力优秀企业、广东省百强民营企业,企业注册商标是广东省著名商标。
公司致力于研发适合工业和商业领域应用的真空泵、离心泵设备,企业有将近 60年的设计和生产制造泵类产品经验,开发出的真空泵、离心泵产品在市场的美誉度很高,是国内液环真空泵的创始者,液环真空泵的设计制造能力排名全球第二名。为确保产品能够始终满足市场需求,公司保持较大的研发投入,设有工程技术研发中心(省级)和企业技术中心(省级),拥有一支专业技术团队和高素质高水平的管理团队,团队包括享有国家特殊津贴的专家、博士、硕士、高级工程师、中级工程师等为数众多的优秀技术和管理人员。经过近 60 年的发展,通过持续多年的研发投入、产学研合作、生产系统更新并优化资产配置,推动公司根据市场需求的变化持续开发新产品,形成了公司的核心专利技术和独特专长。
公司主营产品有液环真空泵和叶片式离心泵两大系列,产品种类超过 50 个,部分产品性能达到国内外先进水平,打破了国外对大规格高性能的真空泵的垄断。液环真空泵和叶片式离心泵系列产品被评为广东省名牌产品,在炼油行业、化工行业、纸品行业、能源动力系统、楼宇消防系统、城市排水系统、城市供水系统和供热系统等领域得到广泛的应用和好评。
公司销售网络遍布全球,在国内主要省市和东南亚地区均设有办事处和肯富来销售公司,在柬埔寨、印度尼西亚设有分公司,广布的销售网络、可靠的产品质量,使得公司产品畅销国内,远销欧美、非洲和东南亚等国家。
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2.2 DL 项目进度计划前期方案及存在的问题
DL 改进项目进度计划此前方案比较粗犷和开放,项目团队各实施部门自由度过高。在项目立项之后,项目负责人和管理团队根据公司的目标要求编制了一份比较粗犷的进度计划,团队各成员根据计划执行各项目任务。由于 DL 项目采用新设计方案,按前期的进度计划方案执行会产生很多问题,比如实际任务进度与计划任务偏差较大,最终导致项目延期。因此,如何细化进度计划的各项工作,确保项目按期完成,是管理 DL 项目进度的重要关键。
2.2.1  项目的工作内容
DL 改进开发项目主要有 6 大部分任务,包括:前期准备、产品设计、产品推广、物料采购、样机试制和产品验收,下面具体介绍各项工作的内容:
(1)前期准备
前期准备工作是指在项目具体工作开始实施前,组织项目组各成员对 DL 改进项目进行可行性分析,提出可行的若干套改进方案并将方案上报项目发起人及管理层,确定项目的改进方案,将项目分解成具体的执行任务,根据各子任务对资源需求、活动顺序、费用及时间等进行估算,最后由项目负责人起草编制项目计划,报送项目发起人及管理层,审批并发放项目计划,为后续项目开展提供依据。
(2)产品设计
产品设计,是指在 DL 改进项目中产品的功能设计、性能设计、结构设计及 ERP 系统数据管理等工作。主要工作包含四个部分:总体设计、零件设计、总装图设计、BOM表编制。总体设计是根据产品功能、工艺实现需求,对 DL 改进工作中需要重新设计的部件进行结构设计的过程;零件设计是根据产品机械结构进行各零部件的设计,绘制零件的二维和三维图纸、制定零件加工工艺卡和产品验收标准的过程;总图设计,是根据各零部件图纸绘制产品的三维总装图和输出二维工程图,并制定产品安装工艺流程和产品验收标准的过程;BOM 表编制,是指将总装图上各零件进行 ERP 系统编码,并在 ERP系统上建立产品与各零件的父子项关系的过程。
图 2-5  前期编制 DL 项目甘特图
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第三章  DL 项目进度方案的优化设计 ................................ 17
3.1  优化方案的理论基础 ........................................ 17
3.1.1  项目进度计划的定义 ................................... 17
3.1.2  项目进度计划的研究工具 ...................................... 17
第四章  项目进度计划优化方案实施的预期结果与效果 ........................................ 43
4.1  优化方案实施的预期结果 ..................................... 43
4.2  优化方案实施的预期效果 ............................... 46
4.3  研究结果参考价值及意义 .................................. 47

第四章  项目进度计划优化方案实施的预期结果与效果

4.1  优化方案实施的预期结果
将第 3 章优化方案的进度数据与前期进度方案的数据进行对比分析,预测按新的进度方案实施结果如下:
(1)第 3.2.1 节重新识别项目工作,优化 WBS 工作分解,WBS 最底层工作包由15 个增加到 30 个,分解后的 WBS 工作包任务与项目实施过程中实际执行任务一致。对项目资源配置及其紧前逻辑关系进行优化,紧前逻辑关系由 14 个增加到 32 个,任务的逻辑关系更清晰,在项目实施过程中有利于项目资源的快速响应,提高资源的使用效率,预期资源可以得到有效利用;
(2)第 3.2.2 节采用了 PERT 三点估算法重新对项目持续时间进行估算,使用Microsoft Project 软件输出项目甘特图和网络图,所得各任务的持续时间与直接估算相比更接近实际执行时间,由于采用自下而上的估算方法,有利于任务执行者对自我的督促,
预期各任务更能按期完成;
(3)第 3.2.3 节根据资源约束对关键路径进行二次优化,输出关键链,关键链所得的任务持续时间为 153 天,比一次优化所得的 127 天增加了 26 天,更接近项目实际的持续时间,此外,关键链任务与非关键任务得以区分,在项目实施过程中对各任务的进度控制更准确;
图 4-1  项目完工时间频率分布图(PERT)
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结论
进度管理是项目管理的重要部分,而进度规划是否合理作为进度管理的源头更是直接决定项目能否按计划完成。本文以 K 公司第二代 DL 系列多级泵改进项目前期编制的进度计划为研究对象,通过研究学习国内外在项目进度计划领域的优秀文献和成果,对DL 开发项目进度计划出现的问题以及原因进行分析。采用多种工具和方法对项目进度计划进行优化设计,重新编制适合 DL 改进项目的进度计划方案,预期按优化后的进度计划实施基本能在计划内完成。本文研究成果包含如下两点:
(1)本文在改善 DL 产品开发项目进度计划编制方面,运用 WBS 分解,自下而上估算、三点估算、甘特图和网络图等重要工具以及关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)和关键链管理(CCM)等方法,优化了工作包分解、任务时间上的逻辑关系、资源分配和活动时间估算,使得项目工作能分解至最底层工作包,任务的紧前逻辑关系更清晰、资源分配更合理、项目活动时间估算更贴合实际情况,同时找出项目关键路径,计算出项目的完工时间为 153 天,优化后的项目时间更接近于实际执行时间。
(2)本文在优化关键路径的基础上,设置项目缓冲区,使用优秀的模型计算项目缓冲量并在适当的位置插入缓冲,运用蒙特卡洛模拟方法对 PERT 法和关键链法计算的完工时间进行仿真,得出设置缓冲区比不设置缓冲区的工期减少 18 天,设置缓冲区的项目进度方案更优,预期按优化后的进度计划执行项目基本能在计划内完成。
参考文献(略)