第1章绪论
1.1系统开发背景
湖南新猎鹰集团工程项目报销管理仍然以传统纸质模式为主，这种管理方式有很多的弊端，如企业年度预算同企业战略发展规划脱节、预算编制与实际执行脱节、预算编制中财务部门与具体业务部门缺乏沟通协调、财务报销管理机制不合理、财务报销审核机制不完善⑴。随着工程项目的不断增多给报销业务产生各种问题，压力也比较大，假如还是通过以前的操作手段，往往会产生不可预知的问题，所以实现工程项目报销管理工作的信息化，改善工作模式势在必行。报销审核作为财务工作的重要组成之一，还有许多的公司报销管理采用原有的报销手段，但以前的报销手段早不可以满足企业进步与维护的需要。随着计算机科学技术的发展，企业管理理念的转变，信息已经慢慢成为一个企业的核心竞争力，而通过传统的报销管理模式中很难萃取出有价值的信息，因为传统报销模式使用纸质记录和保存，数据分散，统计困难，很难进行比较。传统报销模式限制了报销的地理位置，有很多时候，报销申请者和报销处理者在不同的城市，而传统报销模式是不可能正常完成报销工作，严重阻碍了企业发展的进程。通过建设网络报销管理系统，重组传统的手工报销流程，简化报销流程，减少报销约束，提高原始数据的收集质量，从而达到企业有效监控费用支出情况、提高报销工作效率、改善企业竞争水平的作用。因此，湖南新猎鹰集团设计与实现一个工程项目报销管理系统已显得非常重要。
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1.2国内研究现状
随着计算机技术的迅速发展，计算机技术已经遍布社会的各个领域，报销管理作为财务工作的重要组成之一，利用计算机技术代替传统报销模式势在必行。但是，在我国许多工程项目报销管理仍然采用人工记录审核模式。缺陷主要如下：还没使用统一的报销形式，无法掌握费用支出，无法及时查询相关规定，错误率高，效率低下，严重影响报销工作和核算工作。纸质保存形式很难对数据进行整理分析，很难从中获取到有价值的数据，阻塞了企业信息资源通道。无法摆脱报销工作中的距离约束，往往会出现报销集中的现象。导致工作量和工作时间大大增加，降低了工作的准确性和及时性。报销流程不清晰，部门间没有公共的信息平台，缺少交流，信息闭塞，报销审批有时会因为某个原因停滞在某一个节点很长时间，严重影响了工作效率，员工抱怨，领导繁琐[3]，若需要查看企业预算信息与报销数据，只能通过手工查询的形式，一旦报销项非常多时，人工翻阅将会浪费掉大量的精力和时间，导致大量报销工作积压。繁杂的报销流程需要财务人员把报销业务做成财务凭证，审核原始发票，把他们點贴在一起，然后将数据录入到财务系统，大量繁杂的手工操作难免会出现错误的情况。由于缺少监管，一旦错误发生，其他人员很难发现[4]。
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第2章需求获取与分析
2.1系统需求概述
随着中国企业信息化的建设的高速发展，各大信息化软件相应的得到了发展，新猎鹰集团工程项目报销管理信息化建设是大势所趋，建立网上工程项目报销系统可以明显的避免原有报销手段的缺点。在新猎鹰集团工程项目报销管理工作中要包括：预算科目定义、年度预算编制、月度固定费、个人报销登记、部门报销汇总、生成报表查看，年度预算编制包括年度预算编制的录入、年度预算编制的锁定和解锁、年度预算编制的停用和启用等操作；月度固定费管理包括月度固定费的导入、新增月度固定费、修改月度固定费等操作；预算科目定义管理包括定义各级预算科目、修改各级预算科属性等操作；个人报销登记管理包括填写个人报销单、查看个人报销单、新增个人报销登记等操作；部门报销记录汇总管理包括查看部门报销记录、新增部门报销记录、提交报销流程等操作；生成报表查看管理包括系统自动生成的各种报表的多种选择的查看管理。
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2.2需求获取
湖南新猎鹰集团工程项目报销管理系统的系统基本管理包括用户、角色管理和权限管理。在新猎鹰集团工程项目报销管理系统中，业务流程主要涉及到的用户角色为普通公司员工，财会人员和系统管理员。角色的不同主要体现在不同权限所涉及到的系统操作不同，例如，普通员工具有查看到前部门的月度固定费、填写查看本人的报销单、查看个人汇款表等权限；财会人员具有预算科目定义、年预算编制的录入、月度固定费的录入、个人报销登记的录入等权限；系统管理员的权限主要涉及系统用户信息的维护，如系统用户信息的修改，删除，增加新用户等。管理需求在整个系统运行之期，需要提供一些准备数据，预算科目是本系统的准备数据之一，需财务部提前准备预算科目，科目分三级，项目大类一项目小类一子项目，预算科目定义完成之后，财会人员便可以针对已定义的预算科目进行操作，例如数据的录入、修改和删除。录入、保存的预算科目将作为后续业务流程的分析数据。年度预算编制，月固定费用，各项目部报销费用是系统生成当月幵支与产值收款合同配比情况表的分析数据，所以年度预算编制管理包括预算的录入，由生产管理部预算管理员按项目部录入年度预算，每个部门的年度预算有两次：上半年预算和全年预算。此外还包括新增部门的年度预算，操作人员可以下载系统提供的数据模板，操作员填写完成后导入[9]。
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第3章 系统设计 .........16
3.1 总体设计......... 16
3.2 应用系统功能架构......... 17
3.3 详细设计.........18
3.4 数据库设计......... 30
第4章 系统的实现与测试......... 34
4.1 系统基本管理功能实现......... 34
4.2 预算科目定义管理功能实现......... 36
4.3 年度预算编制管理功能实现......... 37
4.4 月度固定费管理功能实现 .........38
4.5 个人报销登记管理功能实现......... 39
4.6 部门报销汇总管理功能实现......... 41
4.7 生成报表查看管理功能实现......... 43
4.8 小结 .........44
第5章 总结与展望......... 48
第4章系统的实现与测试
4.1系统基本管理功能实现
系统的基本管理模块是为系统管理员所设立的，目的在于整体全面的管理、设置系统，主要操作是准备基础数据，维护系统用户信息，例如，修改系统用户权限，删除某一用户的信息。在系统用户信息维护界中，管理者可以选中某一个用户，然后选择左上方的功能按钮进行操作。请求“编辑”便可以对目标用户进行修改，更改其账号和姓名；请求“删除”便可以直接删除所选中的用户；点击更改密码便可以修改所选中的用户密码（默认用户密码不显示）；请求“新建”进入添加新用户页面，输入指定字段数据，保存。
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结论
本文主要介绍了湖南新猎鹰集团工程项目报销管理系统的设计与实现过程。在第一章绪论中首先介绍了湖南新猎鹰集团工程项目报销管理系统的开发背景以及国内外工程项目报销管理系统的现状，明确了系统开发的理论意义和实际意义。之后对湖南新猎鹰集团工程项目报销管理系统进行获取，对预算科目定义、年度预算编制、月度固定费、个人报销登记、部门报销汇总、生成报表查看等子功能模块进行了详细的需求分析。然后介绍了系统的部署结构和功能结构，更加清晰的理清了系统内部逻辑关系，并对系统的各个功能模块进行了详细设计，包括功能类图和时序图。最后介绍了湖南新猎鹰集团工程项目报销管理系统的实现与测试。系统使用javascript脚本语言和jQuery框架优化用户操作，为用户提供更流畅的浏览效果；使用Struts增强代码灵活性和重用性，使用Hibernate实现数据持久化；使用结构化查询语言(Structured Query Language)存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。最终实现工程项目报销管理功能，可以对各级预算科目进行自定义和查询，对各级预算科目属性进行修改。同时，还实现了年度预算编制管理，主要包括录入年度预算编制、新增年度预算编制等功能；月度固定费管理，主要包括录入月度固定费、新增月度固定费和修改月度固定费等功能；个人报销登记管理，主要包括填写个人报销单、查看个人报销单等功能；部门报销汇总管理，主要包括部门报销汇总的查看、修改和提交等功能；生成报表查看管理，主要包括系统生成报表的多选择查看功能。系统大大提高了员工工作效率，节省了很多资源，基本满足了用户的需求。
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参考文献（略）