第一章 绪论
1.1 研究背景
从 2005 年科技部定义为“科技管理改革年”以来,如何从信息化角度提升科技项目管理的能力和效果,已逐渐成为各级科技管理部门的重要工作。但一直以来在一些经济欠发达地区,由于旧思维方式的惯性使得科技项目申报与管理制度改革是形式多于措施,而措施又多于实施,差强人意,至今仍是停留在手工或半手工阶段。以我市科技管理部门为例,目前仍是采用传统的科技项目申报评审方法,项目申报方手工填写项目申请书,然后送交给科技局科技计划项目各管理部门,再由各管理部门将数据录入计算机,经过多个人工处理环节,信息处理工作量大,易造成笔误,准确性差。如果申报书有问题,还需申报方来来往往的材料补交和修改,而申报方人员分散,地域分布广,甚至不在同一县市,因此数据的收集和交换速度慢。这种传统的模式不可避免地带来了人力和资源的浪费。
因此,宜春市建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的网上科技计划项目管理系统是形势所迫,也是当务之急。
1.2 选题依据与研究意义
科研项目的申报、管理、研究是组织和实施科技计划的主要形式[2],科技计划项目的管理效率、实施效果对于科技资源的合理配置,区域科技的进步与经济的增长,企业自主创新能力的提高,科技成果应用转化的促进,区域发展需求的满足,就业机会的创造等方面有极其重要的作用。
改革开放以来,科研活动的组织管理模式进行了一系列改革,实行了公开招标、基金制、合同制、同行评议等改革措施。2002 年 1 月国务院办公厅转发了四部委(科技部、财政部、原国家计委、原国家经贸委)《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》,随后《国家科研计划招标投标管理暂行办法》和《国家科研计划课题评估评审暂行办法》作为配套文件,通过国务院批准转发,标志着我国国家科研计划课题将全面实施课题制管理。课题制实施以后,科研活动的组织管理模式发生了许多变化,科研工作在地市一级也越来越得到人们的重视[3]。
宜春市科技计划项目管理系统的建立,通过运用现代信息技术,达到科学的管理项目申报与审批,减少申报单位的工作量,提高项目管理的效率,使科技计划项目管理真正适应市场经济的运行规律,形成规范管理、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制[4],真正实现科技计划项目管理信息化。
本课题来源于江西省宜春市科技局科技计划项目管理系统信息化建立,课题的研究与开发工作将依托宜春市科技局的软硬件条件,和宜春职业技术学院的师资条件。本课题将建立一套能更好地与其它管理信息系统整合,更方便地进行系统各项功能扩充的,能在线申报、在线管理和在线评审的现代化的科技计划项目管理信息系统。
1.3 国内外研究现状和发展趋势
通过对涉及科技计划项目管理的各个方面进行广泛调研,了解科技计划项目管理工作的流程和各个环节的信息需求,发现我国科技计划项目管理工作的基本状况和工作中存在的主要问题如下[5]:
通过对涉及科技计划项目管理的各个方面进行广泛调研,了解科技计划项目管理工作的流程和各个环节的信息需求,发现我国科技计划项目管理工作的基本状况和工作中存在的主要问题如下[5]:
1.项目申报与管理缺乏规范的信息管理手段
不少地市科技管理部门对科技计划项目管理还没有进行系统的科学化管理,缺乏规范的信息管理手段,有的仍然通过软盘或 Email 上报申请资料,当各管理部门需要相关数据时有的只有通过电话或到相关办公室询问,影响了工作效率和工作质量。
2.各专项计划部门之间几乎是个信息孤岛
由于科技计划项目各专项计划部门之间缺乏信息交流,普遍存在信息孤岛问题,工作不易协调,项目交叉重叠现象时常发生,降低了信息化应有的效率。
3.科技主管部门及领导的决策质量不高
由于对整个科技计划项目管理工作缺乏通盘掌握,信息获取不及时、不准确、不全面,易造成科技主管部门及领导决策失误。
4. 科技计划项目管理缺乏必要的公正性
第二章 技术分析
2.1 网络技术分析
在管理信息系统中主要采用 C/S(Client/Server)客户机/服务器和B/S(Browser/Server) Web 浏览器/服务器的网络体系模式[6]。
此模式是一种两层结构模式。运行流程是第一层客户端的程序发出请求, 第二层服务器端程序接收请求进行处理,然后把结果返回。后台服务器的工作是进行数据处理及存储,前台客户机的工作是应用程序的运行及人机对话。此模式有效地解决了文件服务器模式的网络瓶颈问题,它将数据处理与应用程序分离,具有稳定性、灵活性、响应速度快、适用于局域网、安全性等特点,缺点是系统升级与维护较难,特别是假如软件系统要升级,每台客户机都得安装客户机程序。
第三章 科技计划项目管理系统的需求分析.............. 19
3.1 系统的 UML 建模............ 19
3.2 系统的用例图............... 20
3.3 模块分析................ 25
3.4 系统的时序图、协作图和活动图................ 33
3.5 可扩展性需求................. 37
3.6 本章小结............ 37
第四章 科技计划项目管理系统的设计................... 38
4.1 系统层次结构设计.................... 38
4.2 系统模块设计.................... 39
4.3 数据库逻辑结构设计................... 51
4.4 数据字典与代码标准设计................... 52
4.5 关键表结构设计................... 53
4.6 本章小结.............. 54
第五章 科技计划项目管理系统的实现及应用效果分析................. 55
5.1 安全设置............55
5.3 申报单位注册............... 57
5.4 系统登录的实现..................... 59
5.5 用户申报模块的实现................. 60
5.6 项目管理模块的实现................... 66
6.1 结论
本文根据宜春市科技局加强科技计划项目管理信息化的需要,结合目前科技计划项目管理的现状和市科技局的实际情况,以宜春市科技计划项目管理工作和相关信息系统为研究开发对象,着重针对技术手段标准的不规范性和应用形式种类单一性等缺点,分析了科技计划项目管理工作的特点,用户对业务流程、系统功能和性能等方面的需求,对关键的业务逻辑进行了用例分析,设计了符合宜春市科技计划项目申报评审工作流程的功能模块。
系统重点研究和突破之处为在确定系统架构设计和需求分析后,按照角色识别用例,通过用例图来展现项目过程中各个阶段的活动和制品。这也是系统的最大优点,整个开发过程都是围绕需求阶段的用例进行的。论文工作中的难点为后台数据库设计的技术体系分析,关键技术为 J2EE 的核心技术,而工作量较大的是用户申报模块的设计。
系统采用 JAVA 和数据库连接技术,以 J2EE 为开发平台,以 MVC 为设计模式、以 Struts 为开发模式,使用软件建模工具 UML,支持标准 SQL 数据库,开发基于 J2EE 的 B/S 架构的科技计划项目网上申报评审系统,完成了系统的架构设计和数据库设计。
系统提供了在线实时、快捷的申报评审服务,提供了灵活的项目查询、用户检索和项目管理等功能;实现了数据共享和纸质文档的电子化管理。系统建成后已构成科技计划项目申报评审的重要组成部分。
参考文献:
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[6] 林映.科技计划项目管理系统的设计与实现.信息化纵横.2009,28(12).86-90.
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[9] 张帆.软件开发技术. 北京:电子工业出版社.2009.1
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