某市服装艺术院校校园网建设项目管理措施探讨

发布时间:2013-05-17 22:12:48 论文编辑:candace
第一章 绪论

 

1.1研究背景与意义
随着信息技术的迅速发展,人类正在用信息技术改变着自己的生活。信息数字化不仅仅改变着人们的生产方式和生活方式,而且还改变着人们思维方式和学习方式,对现代教育也产生了巨大冲击,使教育领域的课堂模式、教学手段、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战,从教育环境、教育模式到教育理念再到教育目标,都在这场冲击中发生着巨大的改变。根据自身发展的需要,采用先进的信息技术来构建数字化校园,加快信息化建设的步伐是实现学校跨越式发展的一个有力的举措。
实施数字化校园网络最直接的目标,就是能够为广大的教师提供了一个全新的网络平台,从根本上改变并促进了他们之间的信息交流的方式,以及科研共享和科研工作。实施数字化校园工程的核心目标是充分利用信息技术,建立一个多层次、创新性、开放性的职业学校,提高办学质量和效益。要以新的人才观、教育观和管理理论为指导,改变并超越传统的教育模式,培养适应新型社会创新型人才。具体来说:
在教学方面,要利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播,改变以前单一的授课形式,让学生在乐学的氛围下主动学习。从而形成开放、高效的教学模式,更好的培养学生的信息素养以及教师的信息化教学的应用能力。
在科研方面,要充分利用互联网促进科研资源和设备的共享,加快科研信息传播,促进各地区和个国家之间的学术交流,并且利用网络促进最新科研成果向教学领域的转化,以及科研成果的产业化和市场化,从而大大提高教师科研的创新水平和辐射力。
在管理方面,要利用信息技术实现职能信息管理的自动化,实现上下级部门之间的零距离沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与协调,要提高管理效率,减员增效,形成充满活力的绿色环保方便快捷新型管理机制。
在公共服务体系方面,要建立覆盖学校教学、科研、管理、生活等各个区域的宽带高速网络环境,提供面向全体师生的基本网络服务和正版软件服务;要建设高质量的数字化的图书馆、档案馆等,从而为学校高水平的教学、科研和管理等提供强有力的支撑。
中职教育在整个高中教育阶段占有很重要的地位,中等职业教育主要培养社会上实际应用人才。实践人才的培养要靠先进的教育理念和模式为主,方便快捷的校园环境为辅这条途径来实现。因此,建设合理完善的信息化校园网络势在必行,但数字化校园建设是一项复杂的工作,在时间、成本、组织和质量等方面都有着极高的要求,本文探索采用项目管理的方式来提高校园网络建设的成效,促使校园网建设充分被广大师生所利用,充分提高学校老师和同学的综合素质和质量,对于促进学校信息现代化具有重要的现实意义。

 

1.2 研究对象与内容
论文是基于项目管理的方式对数字化校园建设进行研究。本文以沈阳服装艺术学校校园网建设为主要研究对象,在分析了校园网现状的基础上,进而对学校校园网建设进行了深入分析,并采用项目管理理论分析了项目管理在学校校园网建设中的可行性,探讨了项目管理在校园网络建设中的应用研究,并提供了校园网络建设的策略建议。

 

1.3 国内外研究现状
在1998年1月31日,美国前任副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了以 “数字地球”为题的演说,并在21世纪认识地球的方式的演讲中,提出了“数字地球”的概念。这一概念提出后被全世界普遍认可和接受,后来又相继出现了“数字城市”、“数字校园”等各种概念。在欧美各发达国家,教育信息化起步较早,比我国发达很多。最早数字化校园的概念的是在1990年,由美国克莱蒙特大学的凯尼斯﹒格林(Kenneth Green) 教授,发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划” 中被提出的。
继数字化校园提出后,教育信息化的概念也在20世纪9O年代伴随着信息高速公路的兴建而被提出。1993年9月,美国克林顿总统,正式提出建设“国家信息基础设施”(简称Nil),也就是“信息高速公路”的计划,其核心是将Internet为核心的综合化信息服务体系(简称IT)和推进信息技术广泛应用在社会各领域。特别是把IT在教育业上普遍使用,这也将作为面向21世纪教育改革的重要途径。美国的这一举动迅速地引起世界各国的积极响应,并得到了其他国家的一致认可,在这种大环境下,许多国家的教育信息化进程也从此迅速加快。
1993年我国开始实施“211工程”,从此拉开了我国高等教育信息化的序幕。国家信息化领导小组第五次会议于2005年11月在北京召开,由国务院总理温家宝主持会议并作重要讲话,会议中审议并通过了关于《2006-2020年国家信息化发展战略》的计划。回忆我国的办公室自动化系统的历程,经过从8O年代末至今近30多年的发展,已经从最初提供单纯的辅助办公作用,发展到了今天已经能面向企业级应用的大型协同工作管理程序。目前,国内办公自动化系统已经经历了三个发展阶段,实现了两个革命性的飞跃,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。国内的信息技术的突飞猛进的发展,也带动了电子信息技术在教育界的普遍应用,电子信息化的应用推动了我国教育事业的电子化,使教师更加开阔了自己的视野,改变了传统的教育方法和教育手段的改革;使学生的学习兴趣提高,争取在勤学和乐学的氛围下学习。

 

第二章 项目管理主要理论综述

 

2.1 项目与项目管理
2.1.1 项目定义和特点
组织战略是许多项目的集合,项目是许多项目目标的集合。项目管理理论是为更好的实现项目目标而服务的。因此,我们有必要搞清楚什么是项目。
根据 PMI 的定义,项目是为了提供某项独特产品、服务或成果而做的临时性的努力。更具体的解释项目就是用有限的资源和时间为特定客户完成特定目标的一次性的工作。这里的资源指的完成特定的项目所需要的人力、财力和物力;时间指的是这个项目从开始到结束的时间;客户指的是提供资金,明确需求并且拥有项目成果的组织和个人;目标则是满足需求的产品和服务,有时他们是看不见的。

 

第三章沈阳市服装艺术学校校园网络建设现状 .......... 10
3.1 校园网建设中项目管理的必要性 ............... 10
3.2 校园网络建设概况 .............. 11
3.3 校园网建设的现状 ............ 12
第四章 沈阳市服装艺术学校校园网建设的项目管理 ............ 16
4.1 项目的系统管理 .............. 16
4.2 项目的时间管理 ................ 21
4.3 项目的成本管理 ................. 26
第五章 沈阳市服装艺术学习校园网建设的实施过程 ................... 32
5.1 项目需求概况 .............. 32
(一)综合布线 ................ 32
(二)网络设备安装及调试 .............. 33
(三)系统拓扑图 ................. 34
(四)软件开发 ................... 34
5.2 项目管理研究 ............... 35

 

总 结

 

一个成功的项目最终是要让项目干系人满意。项目干系人的满意度取决于三个方面:一是工期,二是成本,三是质量。其中任何一方面出现问题都会让干系人不满意,因此,项目经理要保证项目组的每个成员都要对照以上三个要素来工作。这三个方面分别属于项目管理中的时间管理、成本管理和系统管理,因此要求项目经理要合理的应用项目管理理论来指导实践。
本文通过对校园网建设现状分析,发现了在项目实际操作中,常常由于项目经理管理不善,整体的人员和资源协调得不好,造成拖延工期,从而导致项目的支出加大,使项目成本增加,究其原因是因为项目经理缺少科学运用项目管理方法的能力。本人有机会参与沈阳瑞丰信息技术有限公司为服装艺术学校校园网建设项目,结合服装艺术学校校园网的特点,提出了一些具体的实际的有针对性和实用性的项目管理方法,力求在一定程度上能够改善校园网络建设的项目管理水平。通过具体的实践,尤其是在项目变更中,本人提出的一些新方法,主要体现在对校园网建设项目中的变更控制系统的几个新观点,将其总结为“两个要素,三个结果和四个原则。”
“两个要素”是指在变更控制系统中必不可少的控制要素。一个是变更控制小组,指的是一个负责项目变更审批的团体;第二个控制要素就是沟通。也就是出现问题双方要及时沟通。“三个结果”是指变更控制系统的输出。一是更新后的项目计划;二是所采取的纠正措施;三是要得到的经验教训。其中经验教训是很重要的,对于一个管理到位的公司来说,在一个项目的某一个环节中得到的教训,往往会在下一个项目的同一环节中得到有效的控制,增加了项目的成功性。“四个原则”是指我们在项目变更控制过程中必须遵守的一些基本原则:一是在项目变更时必须要提出变更申请;二是讨论小组要在变更意见上签字,给出意见;三是在变更的评估和决策时要先向项目经理汇报,听取经理的意见;四是在变更后要在原计划上有所体现,反应出变更之处。以上理论在本次校园网建设中已经得到了验证,而且收到了不错的效果。
本文还存在一些问题,还需要不断总结和完善。希望本文也能为肩负着校园网建设任务的其它中小系统集成企业的项目经理提供一点思路和启发,在校园网络建设项目中,充分运用项目管理的科学理论,将校园网络建设得更好。

 

参考文献:
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[7].凯西·施瓦尔贝著,王金玉、时彬译:《IT 项目管理》,机械工业出版社,2002年
[8].赵涛、潘欣鹏主编:《项目成本管理》,中国纺织出版社,2004年
[9].朱福生. 基于关键链方法的新产品开发项目管理,2008
[10].钱利军.李书全关键链项目管理方法研究 《现代管理科学》,2009.8