项目管理论文代写-浅谈如何控制项目管理中工程资料的质量由代写论文中心提供特别整理，本文从施工图设计文件(含变更)质量的控制；分承包及供货商资料质量的控制 ；施工技术资料质量的控制这几方面来进行分析研究。
项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和承建目标的综合协调与优化。工程资料的编制与归档是项目管理的组成部分论文代写,是建设过程中逐渐形成的并随着项目进展而积累成套的,在工程竣工验收前,做好施工技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。其重要性和必要性主要表现在如下几个方面:
1.国家标准《建设工程项目管理规范》强调,工程资料是竣工验收的必要条件。《建筑法》第61条明确“交付竣工验收工程,必须符合规定的建筑工程质量标准,有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书”;早在20世纪80年代就城建档案管理就规定,在竣工验收的“工程质量和施工管理综合评分”中,竣工资料的分值占总分的20%。项目管理论坛
2.江苏省建设厅在2002年就统一使用《建设工程施工质量验收资料》发布文件,要求资料表格中涉及的职能人员,必须具有相应资格并持有证书方可签字,并对内容负责。在收集、整理、填写资料时必须与施工工序同步,以保证其真实性,不得弄虚作假。
3.工程资料是真实记录建设项目的技术文件,是工程验收、维护、改建、扩建的依据,是城市建设的重要档案。编制一套高质量的竣工资料也是争创优质工程的重要内容。
4.竣工档案编制的工作量十分繁重,对此必须有足够的认识,论文代写任何忽视或轻视这项工作,以为不足道的思想都会损害编制工作,以致影响到工程的竣工验收和工程决算。
项目管理部工程资料质量的控制重点在以下三个方面:施工图设计文件(含变更)、分承包及供应商资料、现场施工技术资料。
一、施工图设计文件(含变更)质量的控制
施工图设计文件由设计院编制,是现场施工的依据,也是编制竣工图的依据。苏州工业园区日立化成厂房由两个设计单位设计,各设计院有其独特的编制方式,如工业园区设计院的设计文件以文表号代替专业,不再在图标中增加“专业”栏;而日立建设公司设计图纸的图号则由工号、专业、论文代写年号等组成,以日本国标准制图,给人以混乱的感觉。如建筑门窗表中所示的洞口尺寸是门扇的实际尺寸,而不像我国由门窗制作厂家按洞口及门框的装修间隙自行缩减尺寸;结构平面图梁板表示方法用椭圆分三个格子,注写了构件编号、截面尺寸及标高数据与我国平法制图有一定差异。
两设计院所出的变更单也基本存在工程名称、单元名称、项目号、图号等与规定的有所差异,重号、缺号情况较为普遍,并有大量的传真件小白图及变更修正内容。同时,材料代用单、修改通知单不注明原图号给编制竣工图增加了难度。
做好承建工程设计文件质量的控制,首要的一点是项目工程师(技术负责人)、资料人员要了解各设计院的编制特点,做好文件整理的核验工作,具体要求包括:
1.清单与实物是否相符,目录与内容是否一致;
2.图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;
3.本次来图与历次的来图有无矛盾或错误,代材单、变更单、论文代写工程联络单是否规范有无重号或空号,存在哪些复印件、传真件,修改量大约占多少等情况。来目录时核查该目录及目录下的所有文件,来分目录时核查整个专业的所有文件,来总目录或分目录时核对整个装置或单元的所有文件。核验应做到:发现问题及时进行汇总、处理,不能及时处理的应做好跟踪。所有设计文件存在的问题都应在项目接收或移交前全部解决。
二、分承包及供货商资料质量的控制
供货商资料由厂家提供,经采购方核验后移交,有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容,包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别,有国产和进口之分,资料本身复杂繁多,加之涉及厂家多,各厂家提交的资料又各有其特点,情况复杂,给供货商资料的核验工作增加了不少难度。一般情况下,商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求。就项目部而言,参与签订合同的部门有采购部门、使用单位、专业管理部门等,在供货商提交资料时,采购人员不予把关,在将资料发给使用和管理部门后,论文代写这些部门也很少核实其完整性,造成长期以来工程管理部门只能是被动地接收,即交什么收什么。而商务合同或协议的多头签订造成归档难,资料员难以了解项目的应交资料,也只能是被动地归档。项目管理者联盟
分承包供货商资料包含了甲方物资采购部分及总包单位采购的部分。对于甲方采购部分,资料员经过一段时间艰苦的摸索,略有成效,基本上能保证主要资料的收集齐全:基本上做到按要求领取及验核,如要求甲方物供中心提供移交清单并需注明项目名称、设备仪器仪表名称及位号、资料名称等,并进行核验清单与实物是否对应,每台设备是否至少有一份原件能满足档案的要求(整洁、清晰、签章齐全),压力容器应同时有竣工图章和压力容器设计资格章等。并结合经验,主动出击,避免随机资料不齐,给归档工作增加难度,如:工业滑升门、PVC快速卷帘门、双轨载机布防火卷帘门的使用说明书外,一般应有电机的使用说明书等。在没有合同或协议的情况下,对照设计图纸,了解采购情况及应提交的资料,争取在工作中处于主动,及时做好催交工作,迫使业务人员重新重视,对照合同或协议检查分包商提供的厂家资料,完善工程资料。
对于总包项目,项目部曾寄希望于工程资料的规范管理和有效控制,只是在论文代写合同中予以明确和规范,在施工过程中只是针对易于忽视的问题做了适当的提醒,结果发现厂家不按合同汇总移交,总包单位质检人员不认真把关,造成随机资料归档不齐。虽然最终总包单位不得不为此付出代价,但在一定程度上影响了归档时间。针对总包项目分承包商资料质量有所失控的情况,项目部资料主管适当完善了做法:项目经理圈子
1.规范合同内容:对分承包单位在签订合同时,有关资料报验必须同步确认,如不及时到位,结算应把关,以防资料不全到工程结束补资料是较为麻烦的事情;项目管理者联盟
2.全面了解施工图纸中应采购的设备仪器仪表情况,并进行汇总;
3.要求各争包单位及时移交商务合同及其技术附件,并把资料内容补充到汇总表中;blog.mypm.net
4.要求供使用及专业管理部门的资料提前移交,以掌握厂家资料提供的进度和初步审核资料情况,及时做好反馈和督促分承包单位完善,尤其是现场安装调试资料的收集。项目管理者联盟文章
三、施工技术资料质量的控制
做好施工文件的质量控制,技术负责人、资料员、项目经理、监理工程师论文代写等都各有其责任,技术人员从质量的角度进行把关,其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁,应承担比技术人员更大的责任,即不只是从档案的角度把关,也要从工程的角度把关。项目资料员从工程角度进行把关,对工程资料的搜集、整理应有专人负责,有敬业精神,结合工程进度同步积累与整理。与项目经理和监理工程师的把关,有一定的互补性——资料员清楚项目共包含哪些的内容(图纸),现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际。
工程资料管理是项目管理的一部分,工程的内容体现在项目图纸之中,若干套图纸构成一个完整的项目,这一点,项目管理、资料管理和工程监理都必须清楚,因而,项目管理单位应做好:下达计划要科学,图纸发放要严格按计划,资料的归档严格根据图纸的发放情况,如此环环相扣,方可做好资料工作。
1.进行施工资料的质量控制,主要分以下几步:
(1)对照合同、计划及图纸发放情况,验核竣工图及设计变更单是否齐全;
(2)核验施工过程中各分部项交工记录是否齐全;
(3)核验设计变更是否已全部在施工图上体现;
(4)核验所有资料是否符合归档的要求,包括:表格的填写、会签、盖章,综合卷册及专业卷册组卷是否合理,竣工图的折叠是否符合规范等。
2.工程资料的组卷与归档:
(1)原则和方法:应遵循工程资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,论文代写便于档案的保管和利用;一个建设项目由多个单位工程组成时,工程资料按单位工程组卷;可按建设程序划分为准备阶段、监理、施工、竣工图、验收文件五个部分。每个部分又按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,案卷厚度一般控制在25mm左右,不应有重份文件,不同载体分别组卷。training.mypm.net
(2)工程资料的排列:文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件材料的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(3)为使工程资料在竣工后及时移交给城建档案管理机构,务必在工程资料的齐全、系统、完整方面重点验收:1)工程资料的内容真实、准确地反映工程建设活动的实际状况;2)工程资料已整理立卷、组卷满足原则和方法的规定;3)资料的形成、来源符合实际,单位和个人签章手续完备;4)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合归档要求;5)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁、盖有竣工图章。对设计变更、技术核定等内容据实修改、补充和完善。
(4)归档的工程资料必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动全过程。勘查、设计、监理、施工单位在工程资料验收前,将各自形成的工程资料组卷质量预先审查,原件由建设单位移交给城建档案馆。转自项目管理者联盟
工程资料质量控制包含在整个项目管理的过程中,上述的一点尝试虽不愧为行之有效的办法,但在实际的操作中,遭遇的困难也是显而易见的,主要有:
由于项目复杂,涉及多套装置或单元同时进行,工期紧,在一切为了进度的前提下,论文代写出现了大量的设计变更。一方面,无论是设计单位编制最终版施工图还是施工单位编制竣工图,均不能全面反映真实的最终情况,遗漏现象较为严重;另一方面,项目经理、质监工程师及监理工程师往往一人负责多个项目,现场任务重,未能尽职做好交工资料的审核工作。
制度不健全。工程技术资料作为城建档案的前身,少数项目部没有一个主管,也没有一个完整规范的管理制度。如《设计文件发放暂行规定》仅规范了内部发图的程序,对设计院的设计出图并没有统一的规定;《随货资料的管理规定》仅规范了作为甲方的采购部门采购时随货资料的内容和份数,并没有规范资料的质量及验核的责任,更没有包括对分承包商项目中随货资料的管理要求。
总之,将档案意识灌输给每一位管理者和参与者,在规范管理和完善制度的同时,理解资料工作,正确对待资料工作,使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,尽职尽责地完成工程项目,规范的档案自然就会水到渠成。
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