本文是一篇项目管理论文,笔者通过进度管理相关理论研究,结合实际情况,对H会展中心项目管理现状进行分析,发现项目进度管理中现存的问题。管理人员方面主要存在以下问题:人员配置不足、人员专业能力不足、责任分工不明确、对进度管理认识不到位,缺少担当、缺少有效的沟通机制、缺少进度监控手段,在进度计划编制方面主要存在施工进度计划不够详细以及关键工序时间估算和工期安排不合理的问题。
第1章绪论
1.1研究的背景、目的及意义
1.1.1研究的背景
会展行业是最近这几年新兴的一类服务行业,有着中国二十一世纪的朝阳行业之称,同时也是“三大新经济产业”之一。它的地位以及作用愈发重要。会展业涵盖了工业、商业、农业等多项产业,在经济结构调整、市场的持续开拓、促进各行业交流合作、产品的出口以及经济持续发展的建设进程中发挥主导作用,在文明建设、构建和谐社会中其特殊的作用日益显现。
H会展中心项目的建设不仅适应J市经济发展战略,而且能够改善并优化J市北部片区的功用与分布,推进该地区与周边地区的建设发展。该项目能够促进J市高新北区产业集群化建设,并推动J市高新北区餐宿业、交通运输、旅游购物、广告等相关行业的发展,在使其成为J市高新北区经济的新增长点的同时,还能够将城市的良好形象进行展示,从而打造出城市的品牌名片,名誉度和影响力也会随之得到提升。本会展中心项目是J市高新北区创新科技城功能区之一,为J市高新北区商贸服务业提供产品展示交流等公共服务平台,是J市高新北区经济发展重要的组成部分。
由此可见,H会展中心项目的建成以及使用,对J市的发展有着重大意义,完成好项目的进度管理工作越发重要。项目进度的进展情况不仅直接影响着项目整体的成本以及资源的调配,同时影响着项目质量以及项目风险。如果项目的进度管理目标能够在合理且高效的情况下实现,不仅可以使建设管理单位赢得良好的口碑、打造“品牌效应”,施工单位也可以积累业绩、实现盈利。在工程进度管理的实施过程中,项目的进度会受到多方面因素的影响,例如天气的变化、现场实际情况与预计情况不同、设备及材料价格变化等因素的影响,内部也可能受到人员变动、人员管理能力、管理制度等因素影响。这就需要管理人员随时跟进项目进展情况,不断对进度管理工作进行调整、持续进行优化,并且完善进度管理制度,对项目进度进行持续的把控。
本文在对工程的进度管理现状进行详细的分析后,提出合理优化进度的方法,解决在进度管理过程中出现的各种问题,从而确保工程能够顺利实施。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
国外有关于项目管理的研究,最初起源于美国,从一百多年前就开始了,随后依靠各国科学家不断的探究逐渐得到发展,并最终于20世纪中期成为了一门十分重要的学科[1]。工程师Henri Fayol(2000)在20世纪之初认为,计划、组织、指挥、协调和控制五部分构成了项目管理,被沿用至今。亨利.甘特—计划和控制技术之父,1917年提出,用以表述项目进度的横道线条图,又可被称作甘特图、条线图。50年代的美国,杜邦公司研究出了关键线路法。在网络计划编制工作中,最主要的就是从网络图中找出关键路径,并优先为各个关键工作配置相应的资源,采取一定的措施缩短工作的时间[2]。计划评审技术(简称“PERT”),是从美军的北极星火箭系统计划中产生的,多数情况下运用在不确定性偏高的项目上,用网络计划图对全部专项方案进行计划,明确专项方案的时长。关键链法,则是另外一种网络分析的方法,主要是利用有限的资源对项目的进度进行调节[3]。此方法由艾利·高德拉特在70年代提出,并且将TOC制约法与关键路线法相结合。同时,将持续时间缓冲段的概念加入其中,通过这种方法来保证活动计划持续时间的重点,持续时间缓冲段是非工作计划活动的一种。缓冲计划活动在确定以后,就可以依照最迟开始、最迟完成时间来安排活动计划。关键链法中,对于缓冲活动持续时间的管理、用于计划活动的资源是需要关注的重点[4]。人们应用关键链项目管理方法对项目进行管理,该项技术的优势得到了验证,在计算缓冲大小值时使用了根方差法,把根方差量在关键链路径的尾部进行集中,并将此作为项目的缓冲量[5]。到了计算机开始出现并广泛推广使用的20世纪的8、90年代,出现了多种能够在进行管理风险组织的同时一并实现项目管理目标的软件程序。各相关的国际机构以及协会继续推动项目管理的专业化发展,进一步分析为何会出现项目管理不完善却能够产生失败或成功两种不同结果的现象,以及有效的项目管理并不能保证绩效良好的原因。Luong(2008)通过对具体的项目进行分析研究,并应用了模糊数学的方法对项目的不确定性进行模拟,在时期计算与缓冲算法方面有所突破。Bevilacqua M(2009)通过对具体案例的分析,探明了关键链管理法在高风险产业中的作用。Seymour和Hussein(2008)认为,目标成就模型在项目的管理中起到主导的作用。
第2章项目施工进度管理相关理论
2.1项目管理相关概念
2.1.1项目管理概念
项目是为了生产某种产品而进行的临时性工作,有着一定的目标属性以及独特性。了解什么是项目才能更好地理解什么是项目管理,项目管理是管理学的一部分,是指通过运用专业知识,开展项目策划和项目控制等一系列工作,同时协调质量、费用、安全目标,解决项目在实施的过程中出现的各种问题,实现项目目标[16]。
通常将项目管理分为五个部分:
(1)项目启动:项目确立,项目实施策划,项目经理部建立,以及确定项目相关利益方。
(2)项目策划:制定项目相关目标以及管理计划,如风险管理计划、预算管理计划、确定质量管理目标以及质量管理计划等。
(3)项目执行:在前期条件准备全面后,项目则可以按计划实施。
(4)项目监测:在项目进行的过程中实施监测,能够及时发现问题,随即做出相应的调整,确保项目的实施能够按计划开展。
(5)项目完成:在工程完成竣工验收以后,进行相关档案的移交以及工程结算等工作。
2.2项目施工进度管理概念
项目进度管理是以协调安全、成本和质量目标为基础,运用科学的方法来确定进度的目标,制定一个进度的计划之外还需要制定一个资源供应的计划,通过控制进度计划,使进度目标得以实现[17]。计划实施时,会受到资源有限、外界条件变化以及其他因素的干扰,这些因素可以是主观因素,也可以是客观因素,主客观条件的变化导致计划也发生相应的改变,必须在项目建设过程中对计划的执行情况进行全面了解,对比、分析实际情况与计划情况,并根据分析的结果制定有效措施,确保项目进度的进展情况与设想的一致,最终使目标得以实现[18]。进度管理是一种以计划、控制和协调为主要方法的动态的、全过程的管理。
在项目进度管理过程中,需要根据项目的情况运用不同的进度管理理论。本论文主要应用的理论有动态控制原理、系统原理、封闭循环原理、信息反馈原理、弹性原理以及网络技术原理[19]。
(1)动态控制原理:项目进度控制的过程是动态且不断循环的过程。项目进度管理随着项目的开始而开始,但实际进度与计划进度之间通常会存在偏差,偏差是会经常发生的,需要不断进行调整,但调整后仍可能出现偏差,则需要再次调整[20]。
(2)系统原理:进度的管理工作有很强的系统性。在进行进度计划编制时,不能仅考虑一个或几个影响因素,而是要对所有影响因素进行综合的、全面地分析。进度的控制同样具有系统性,在实施进度控制时也应综合考虑各种因素[21]。
(3)封闭循环原理:项目的进度控制过程,是一个由制定计划、实施计划、检查计划执行情况、比较实际进度与计划进度、分析进度偏差、纠正进度偏差,再次制定计划构成的封闭循环体系。项目完整的进度控制过程就是一个不断循环的过程。
第3章H项目施工进度管理分析.........................................14
3.1 H项目基本情况.................................................14
3.2 H项目施工进度计划现状分析.....................................14
第4章H项目施工进度管理优化................................22
4.1 H项目施工进度管理优化总体思路.................................22
4.2 H项目施工进度计划优化.........................................22
第5章H项目施工进度管理优化实施保障.................................30
5.1组织保障.......................................30
5.1.1引进专业人才........................30
5.1.2加强企业文化建设...............................30
第5章H项目施工进度管理优化实施保障
5.1组织保障
5.1.1引进专业人才
随着各专业技术的不断革新,建设信息化的发展,需要不断为团队注入新鲜血液,与时俱进,更好地完成工作。管理团队中,大部分的人员是学习土建专业的,在本专业方面,有着比较充足的知识和经验,但是缺乏机电、园林方面的知识,公司也没有及时进行相关人员的补充,在遇到专业性较强的问题时,没有办法及时解决,影响进度的正常推进。所以,公司聘请了相关专业的人员加入团队中,补齐短板,团队能力得到了提升。
5.1.2加强企业文化建设
企业的文化就如同一个人的灵魂一样,它能够体现一个企业的特殊性,对推动企业的持续发展有着重要作用。好的企业文化应该是正向的、积极向上的,员工都应具有很强的使命感、责任感、集体荣誉感。所以要在平时的管理中加强企业文化方面的建设,在工作之余,公司通过举办一些趣味活动,促进员工之间的沟通交流,增进彼此之间的感情,拉近了领导与员工的距离并使领导能够更全面地了解员工,使团队更加和谐、团结。
同样,要注重对员工的行为管理,严格按照公司的行为管理规定进行行为管理,比如禁止迟到早退、上班时间打游戏、私自外出等等,若违反相关规定则会受到相应的处罚。尽管上述问题是小问题,但是影响着整体的工作氛围,如果不注重员工的行为管理,员工对于工作的态度不端正,那么整个企业的工作氛围也会是懒散的,消极的,企业形象也不会是正面的形象,所以应加强精神文明建设,使整个企业是一个积极、正面的形象。
第6章结论
H会展中心项目不仅提升了城市整体功能和形象,区域经济整体竞争力也得到了进一步提升,社会经济各项事业的发展得以促进。各参建单位以及市民都十分重视该项目的建设,所以本项目的按时竣工尤为重要。要在工程质量、项目施工现场的安全有所保证的前提下,保证工程进度按计划,甚至提前完成。
通过进度管理相关理论研究,结合实际情况,对H会展中心项目管理现状进行分析,发现项目进度管理中现存的问题。管理人员方面主要存在以下问题:人员配置不足、人员专业能力不足、责任分工不明确、对进度管理认识不到位,缺少担当、缺少有效的沟通机制、缺少进度监控手段,在进度计划编制方面主要存在施工进度计划不够详细以及关键工序时间估算和工期安排不合理的问题。
由于出现了上述问题,使得实际进度与进度计划相比有所落后,通过分析项目实施过程中在进度管理方面出现的问题,从中找出项目进度管理中出现问题的原因,并从以下三方面进行优化:
(1)进度计划优化。通过调整施工顺序,使作业面扩大,更好地开展施工。同时调整人员和机械的分配,提高施工效率,缩短了施工总工期。
(2)进度管理组织优化。通过明确责任分工、成立项目管理专班的方式加强对项目的进度管理,并且要加强对管理人员专业性的培养,提高整体管理水平。在工作中加强交流沟通,更好地进行管理工作。同时,加强对进度的控制,调整进度控制方法并建立纠偏制度,通过加强进度控制从而优化进度管理。
(3)进度现场管理优化。通过优化对现场机械设备及材料管理,从而保障进度按计划实施。在施工工艺的选择上也进行优化,应用更符合实际情况的施工工艺,通过优化提高施工的效率,使施工进度加快。
参考文献(略)