笔者认为上市公司实施财务管理模式转型,进行财务共享模式建设应该以提升企业运营能力、简化内部流程以及完成信息系统建设为前提,以形成以企业自身为核心、建设产供销共享生态、通过提高服务能力和合作能力提升企业竞争力为目标,以财务人员转型和共享人才引进为路径,实现企业共享模式转型,从而保证企业发展战略规划的顺利完成。
第一章 绪论
1.1研究背景
目前,中国企业建立的财务共享中心多数仍然处于初级阶段,不同企业的共享服务模式具有很强的差异性,与成熟的财务共享中心相比还有一定的差距。
经济全球化水平正在不断提高,很多企业为了适应经济形势并且更快地发展和创造更多价值,不断在国内和国外扩张规模,以占领更广阔的市场,同时从利益相关者处获取更多的资源,在这种情况下,集团企业的规模越来越大,跨国和跨地区经营成为常态。在传统的财务管理模式中,企业财务业务处理任务分散在集团内部相互独立的财务部门。
另外,由于企业不同下属子公司之间的财务政策、会计核算方法以及财务部门管理制度存在差异,导致企业内部财务信息透明度和传递准确度均不能有效满足要求。由此,企业往往难以及时、准确地获取集团内部的财务数据,不能很好地发挥不同层级业务单位的协同作用。在这种情况下,现代大型集团企业的财务管理模式迫切地需要进行转型,改变原来分散的财务管理模式,以解决企业在不断发展中所面临的边际成本増加、财务运营效率降低的问题。
在财务共享服务模式的初期,企业将内部不同的事业单元之间具有相似性的业务流程集中到共享中心处理,产生规模效应的优势,同时实现企业财务业务处理流程的成本降低和效率提升。随着企业对财务共享模式的不断实践,学者和企业管理者对财务共享的认识和理解一直在提升。随着信息技术、互联网科技不断进化和升级,企业对财务共享服务模式的应用也在全球范围内传播开来,并逐渐成为一种行之有效的职能运营模式。
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1.2研究目的及意义
1.2.1 研究目的
在对财务共享中心的优势有了进一步的认识后,部分国内企业也开始朝着财务共享模式转型。随着经济全球化和互联网时代的发展,高效率的管理模式对于大型企业的发展越来重要。财务共享中心的兴起不仅影响到企业的发展,更是对管理模式创新有着重大的意义。
目前,国内外学者对财务共享服务的研究已经有了许多成果,但是在一些方向上尚有不足,对于财务共享中心在企业中应用的研究不够深入。多数国内企业与国外跨国集团的管理理念以及企业文化等方面均存在一定的差别,因此,在财务共享中心建设的具体实施过程中,仅仅只是单纯在形式上进行引入并不适合国内企业的特点,企业应当避免纯粹的借鉴以免共享服务的实施效果与预期相差较大。
基于对以上情况的考虑,本文针对财务共享中心实施绩效和大华股份财务共享模式的发展历程及财务效果进行分析,希望可以为即将进行财务管理模式转型的国内企业提供有一定借鉴意义的建议。
1.2.2 研究意义
在过去的五年中,财务共享服务模式取代传统的财务管理模式成为企业在规模扩张中进行变革的重要手段,并逐渐形成一种趋势。
但是,与国外企业相比,由于国内市场开放时间较短、不同地域之间的政策规章存在不同、企业文化和商业习惯具有差异,同时,国内企业对财务共享服务的建设尚处于初级阶段,在以上诸多因素的共同作用下,国内企业高级财务管理人员对财务共享模式的认知理念和职能设置仍然处在十分初级的状态,现有的财务共享中心仍无法充分满足集团公司财务战略转型升级的技术需求。
本文选取了大华股份作为论文案例研究的对象,大华股份公司从 2007 年的 1400 亿总产值到 2018 年已经超过 6000 亿元总产值,经历了非常高速的发展。大华股份以公司特有的生态系统为基础,在供应链管理、总账管理以及资金与费用的管控等方面经过较为充分的实践,建立了业务功能模块相对完备并且颇有成效、适用于企业情况的云财务管控体系。
从大华股份的发展历程来看,把握住经济时代的发展机遇,及时调整企业的财务管理模式对于企业的良好发展十分重要。本文通过研究大华股份的财务共享中心模式,希望能对企业的财务管理变革做出理论和实践上的补充。
现如今,人工智能、云计算等科学技术的发展为企业向财务共享模式转型提供了更好的技术基础,加速了企业财务管理模式的转化。
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第二章 相关理论综述及分析
2.1管理模式理论
财务管理模式相关理论定义了三种企业管理模式,包括集中型、分散型和混合型。
2.1.1 集中型管理理论
集中性管理情形下,集团的管理层可以将子公司的在每个重大事项的决策能力牢牢把控在总部。同时,集团总部每次向分支机构发布的战略决策和公司管理政策时,要求子公司必须严格执行。
在这种管理模式中,企业集团的总部能够掌控和管理公司的全局,但是,进行管理时很可能忽略市场具体情况,容易做出不恰当的决策或制度规定。并且,这种管理模式下,子公司在日常运营中失去了灵活性,对于企业整体的活力有着不利的影响。而在另一方面,这种模式下企业对于财务信息传递和分析存在滞后性。
2.1.2 分权型管理理论
分权型财务管理模式与集权型的管理模式正相反,子公司拥有一定的自主权和决策权,由此可以提高了企业整体的应变能力和资产管理能力,提高风险应对能力,总部的管理层也可以将更多的精力投放在企业制度和战略决策方面。
但是,分权型财务管理模式下,母公司对子公司的管控能力相对薄弱,集团整体的会计信息质量可能参差不齐。
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2.2共享优势理论
财务共享模式对于企业建立优势基于规模经济优势理论、流程再造理论、流程优化理论以及信息化管理理论。
2.2.1 规模经济优势理论
规模经济理论是经济学范畴内的重要基础理论。在大规模的生产中,生产类企业可以将产品生产过程进行细分并形成专业的流程,从而降低生产成本、提高生产效率。随着企业生产规模化程度、产品产量、专业化程度的提高,企业的边际生产成本得以降低,规模经济理论支持企业通过扩大规模来降低单位生产成本,实现生产的规模效应。财务共享服务中心将分散的业务进行整合,设置统一的财务处理平台集中进行业务处理,通过专业化分工,利用先进的互联网和信息技术,扩大标准化的生产规模,以便达到优化资源配置、降低生产成本、提高财务工作效率、提高财务信息质量等目的。
同时,这种模式使大量财务人员从基础的业务工作中释放出来,有助于企业专注于财务分析与战略决策方面的工作,从而可以更好的发挥规模经济的效用。
2.2.2 流程再造与优化理论
流程再造是对企业现有业务处理流程进行重新分工和设计,把人力资源从简单机械又频繁发生的日常业务中释放出来,简化对于企业而言资源投入价值较低的业务环节,通过将先进的营运管理理念和信息技术结合,在此基础上形成一个低成本、高效率的业务处理链条,使企业的营运能力可以得到提升。
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第三章 大华共享服务模式与财务效果分析 .................................... 13
3.1案例介绍............................... 13
3.1.1 行业背景介绍 ............................. 13
3.1.2 公司背景介绍 ................................... 14
第四章 大华共享模式对经营能力影响分析 .............................. 24
4.1量化分析方法与指标....................... 24
4.1.1 分析方法 ................................. 24
4.1.2 指标选择 ....................... 25
第五章 大华股份财务共享模式绩效分析 ............................. 39
5.1现有财务共享模式的形式 ....................... 39
5.2确定方法和模型构建........................ 40
第五章 大华股份财务共享模式绩效分析
5.1现有财务共享模式的形式
近年来,财务共享的经营管理模式已经在中国的上市公司群体中兴起,但是各家公司的财务共享建设路径和目标不尽相同,现在常见的财务共享模式形式如下表 5.1 所示:
现有的四种模式各有不同的特点:
集中式模式是财务共享服务的基本模式,通过整合财务的日常业务工作,实现财务业务的规模化处理和规范化管理以及流程优化,是对基础工作和管理职能进行区分,对基础工作进行共享服务的模式;
完全市场化模式中,共享中心成为一个独立的实体,面向市场的同时,与市场上其他服务机构共同竞争,财务共享服务中心的服务和收费完全市场化。企业内部机构也被视为财务共享服务中心的长期客户,将控制职能与服务职能分离,并通过服务收费降低成本;
内部市场化模式中,财务共享服务的重心和对象仍是企业内部,在服务方式和收费方面采取了模拟市场化的形式,通过对内提供收费服务抵消运营成本。在提供基础服务的基础上,共享中心还提供专业咨询服务,可以帮助服务对象选择供应商;
对外服务模式中,财务共享服务中心走向市场化,在履行企业内部职能的情况下,可以对外提供专业服务。对外服务模式表明企业内部的财务共享服务的专业化能力已经达到了一定的水平,可以与市场上的专业机构进行直接竞争。在另一方面,表明内部的成本控制也达到了较好的水平,可以通过提供服务实现盈利。
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第六章 结论与展望
6.1结论与建议
通过前面对大华股份财务共享服务生态模式建设的财务效果、对企业经营水平的影响和共享服务中心实施绩效的分析,本文得出以下结论并根据结论提出建议:
6.1.1 结论
根据财务共享模式相关的理论研究和对大华股份共享服务案例财务指标数据的量化分析,本文提出以下的研究结论:
(1)企业通过建设财务共享中心,可以实现企业财务业务流程的管理标准化,进而明显提升营运能力。
企业财务业务管理标准化包括两个方面:其一是财务管理制度标准化,通过建设财务共享服务模式,企业在业务核算、资产管理、费用报销、生产决策、预算计划以及内部控制等方面可以建立一系列高效、统一的管理制度;其二是业务处理流程标准化,企业的财务共享服务中心承担了大量的工作任务,为了能够高效、准确地完成各项财务工作,对企业发生的各类财务业务流程进行重塑和完善,明确流程中各个环节的人员分工和系统控制,促使流程运转高效率和低成本目标的实现。大华股份通过建设财务共享服务中心,可以直接获取与生态圈中的合作企业发生业务的电子数据,直接生成会计记录,这样的话,会计数据随时都能追溯到业务数据。借此,大华股份的管理效率将得到极大的提高,并进一步的对企业内部控制和财务报表审计工作造成了积极正面的影响。
(2)建设财务共享服务模式可以使企业在生态圈中的地位和竞争力得到增强。
与传统的管理模式相比,大华股份的财务共享服务模式具有一定的优越性:依托跨行跨区域的资金协同管理平台,企业可以有效减少闲置资金,提高资金管理效率和融资效率,降低资本成本;在采购与付款业务循环方面,通过创新性的供应链在线融资平台,能够快捷地支付应付账款,并且为供应商提供低成本、高效率的融资渠道;在企业员工费用报销流程方面,借助企业高效的费用管控系统,不但可以明显减少员工的公务消费账款,还可以有效降低员工虚假报销的机会,提高了企业费用管理的控制能力和费用报销审核的效率。
参考文献(略)