一、目前网络会计发展中遇到的主要问题
( 一)会计信息的失真问题
在网络会计环境下, 会计缺乏有效的确认标识, 网络使企业的会计信息延伸到企业的外部, 信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性; 同样,作为信息发送方, 一方面, 企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离。因此, 存在来自外部和内部的各种攻击的威胁, 会计信息失真的风险增大。商品交易无纸化,电子票据、电子凭证和电子账册的出现,使会计账务处理在自动完成的同时,商品交割和资金支付也完成,这有效地避免了人为的疏漏而造成会计信息失真, 但也存在对电子票据、电子凭证和电子账册的修改不留痕迹的缺点。虽然网络会计对会计信息进行实时处理, 改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,减轻了财会人员的工作量, 避免了环节过多造成的信息失真, 但会计信息通过计算机程序在网络中被处理, 不为人所掌握, 使风险更加隐蔽。另外,网络会计信息采用分布式输入, 信息来源多样化, 使会计信息在一定范围共享和流通, 能够使监督和操作分离,但同时又使会计信息作假更加方便,失真的会计信息更具有迷惑性, 反过来弱化了会计信息的来源真实性, 进一步增大了会计信息失真的风险。.........
二、解决网络会计问题的对策
(一) 加快网络会计的立法工作
应尽快建立和完善电子商务法规, 规范网上交易的购销、支付及核算行为; 借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则, 具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管部门及其权责等, 为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。
(二) 建立健全内部控制制度
建立健全内部管理制度, 具体包括岗位职责和操作规程, 用以加强软、硬件维护, 防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机机房应采取安全保护措施, 重要的通道有门卫把守, 必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理, 防止信息丢失或泄露。同时,应加强对数据输入的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密, 一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中, 就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。
对于输入人员来说,在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检, 以保证其合法性和真实性。根据会计核算的要求和网络系统的特点, 可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。为了保证数据处理的及时性, 对于服务器管理人员来说, 可采用集中分散式和授权式两种控制方法。
( 三)加快培养复合型的会计人才
目前在我国, 既懂得网络信息技术, 又具备商务经营管理知识, 且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要, 国家必须注重这类人才的培养和开发, 这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。
网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识, 又同时掌握商务知识和法律法规的人才, 网络的发展需要 复合型人才, 既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。所以在教育领域应加强复合型人才的培养, 促进网络化进程。社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成, 没有高素质的人才, 网络会计就成了无本之木、无源之水。
( 四)实施系统软件安全控制措施
严格控制系统软件的安装与修改, 对工作上的文件属性可采用隐含、只读等加密措施, 或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限密令等保密方式, 避免会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时, 要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
网络会计在运行中存在着一定的问题, 但与传统会计相比它的优势是显而易见的, 我们只要解决目前存在的问题, 最大限度地发挥它的优势, 实现企业数字化管理, 就可以全面提高企业的工作效率和经济效益。总之,随着网络的发展, 网络会计将会得到更广泛的重视, 并且会更加国际化、标准化。
[ 参考文献]
[1] 姚友胜. 基于网络的企业内部控制及要素特征[J] .审计与经济研究,2004(6) .
[2]崔晓清. 21世纪网络会计[ J]. 财务与会计,2003(4).
[ 3]姚止海. 网络时代挑战传统会计[ J]. 财务与会计,2001(4).