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1传统会计信息系统结构的缺陷
2构建我国企业会计信息系统结构的设想
参考文献
摘要
关键词
会计作为—个信息系统,其所提供的信息是人们比较关注的信息,它可以反映一个企业的生存能力、竞争能力、发展能力、偿债能力和盈利能力等等会计信息。一般来说，企业内部管理决策的70-80%的信息都来自于会计信息。因此，企业的管理层必然要依靠会计信息，以便进行供、产、销、人、财、物的决策。会计信息系统AIS是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制定，加强财会控制和财会代写会计论文决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。AIS是企业管理信息系统MIS的子系统。MIS是为企业管理决策服务的，服从于企业的目标。AIS是一个最大、最关键的子系统，在一些企业实际上成了MIS的核心。AIS的改善不只影响到企业会计工作的效率，而且影响到整个企业的管理效率，最终影响到企业目标的实现。
1传统会计信息系统结构的缺陷
（1）传统会计信息系统缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准，致使会计信息相互之间的联系和控制作用相对淡化，信息不能共享，形成了许多“信息孤岛”，远没有发挥信息化投资的效益，造成了严重的“数字鸿沟”问题。严格地说，AIS包括两个子系统，即会计核算子系统（NASE）和管理会计子系统（MAIS）。前者向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动情况的信息，后者则侧重于向企业经营者及其内部管理部门提供经营管理所需的预测决策信息。目前，很多企业对会计信息的认识还只停留在会计核算上，忽视了会计信息在企业会计分析、财务规划及预测决策、企业经营活动与效益的评估、内部责任会计等方面应有的作用。
（2）传统会计信息系统缺乏相关性，难以满足信息使用者多层次、多角度了解企业经营管理的需要。由于传统会计信息体系结构、指导思想和财务软件技术的制约，据此收集的数据和信息尽管能够满足企业会计准则对会计核算合法性、合规性要求的需要，但对于企业经济活动过程中的物流和信息流等管理信息考虑甚少，其结果造成这一信息只能由非会计的相关人员去采集，最终导致同一经营活动的信息分别被保存在会计人员和非会计人员手中，可能导致会计信息系统和其他业务系统数据的不一致或信息采集的重复劳动。并且传统会计信息注重表达历史数据和信息，未能更多的考虑同一业务的数据对未来的相关性和灵活性。对信息使用者来说，他们更关心财务会计历史数据和信息之外的非货币性数据和信息，因此，单凭会计账簿和财务报表上提供的货币性信息，很难满足他们对分析企业财务状况和经营成果多层次、多角度相关信息的需要。
（3）传统会计信息系统无法实现对企业实时信息的监控。由于一项经济业务活动的资金流和物流信息是在业务发生后由不同的信息采集人员在不同的时间采集的，传统会计信息系统反映的资金流信息往往滞后于物流信息，会计人员将原本就滞后的资金流信息经过传统的会计业务流程处理后，表达在会计账簿和财务报表上的数据和信息已经不是信息使用者在阅读时点上的准确数据，比如上市公司的年度会计报表信息要等到次年第一季度甚至更晚的时间才能披露。这样一来，尽管企业披露了会计信息，却无法对经营活动进行实时控制，也无法应对瞬息万变的市场。因此，只有建立一个高度集成的信息系统来实现财务业务一体化，实现财务数据与业务数据同时采集，才能满足信息使用者的需要，进一步提高企业市场的应对能力。
2构建我国企业会计信息系统结构的设想
建立企业集成信息系统的基础与核心任务是数据集成，或者说是标准化、规范化的信息资源管理，只有在这个基础上才能建立和运行集成化的信息系统。
（1）充分利用财务软件明细核算的功能，对某些核算内容设置尽可能详尽的科目级次，以满足企业管理的需要。以往，无论是会计教学还是会计实务上，对明细科目级次的设置一般为3级或4级。然而在商品经济日益繁荣的今天，企业经营商品的种类成千上万，尤以大型商业企业最为突出，明细核算设置3级或4级，根本不能满足企业购销存管理的需要。在商品化会计软件功能日益成熟的今天，利用计算机技术的特点和财务软件的功能，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，不但可以减轻财会人员的劳动强度、避免手工操作难免产生的误差，提高财会工作效率，同时也便于及时提供企业购销存所需要的会计信息，满足企业调整经营政策的需要。
（2）调整财务部门的内部组织机构，设置合理的职能岗位，明确岗位职能分工。IT环境下的AIS结构既不能是集中管理形式，也不能单一采用分散管理形式，而应当建立集中管理下的分散组织形式。在这种形式下，企业应当设置专门的机构，统一负责本单位会计信息系统的规划工作，包括总体规划、管理信息系统设计及子系统划分、信息分类编码和用户视图。已经设立了计算中心的企业，专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。这样，既照顾了各业务部门的特点，又能统一管理组织，是一种较理想的组织形式。
（3）建立高度集成的信息系统来实现财务业务一体化，尽快改造企业低档次的数据环境，重建高档次的数据环境，实现财务数据与业务数据同时采集，以满足信息使用者的需要。在IT环境下，要充分发挥IT技术的优势，建立逻辑数据库功能模块，集中管理经营活动中所有与业务相关的数据资料，最大程度地存储财务信息和业务信息。在集中管理的分散组织形式下，各职能部门的信息采集者可同时通过财务软件的报告功能模块，自动收集所需要的各类信息。由于数据库的引入、数据来源相同，信息管理集中，避免了各职能部门信息采集不完整或数据收集重复，最大限度地实现了企业会计信息资源共享，全面提升了企业管理水平，增加了核心竞争力。
（4）加强信息资源规划IRP，提高企业信息资源的开发利用能力。IRP是对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划；它侧重于企业信息化战略和总体层面的数据规划。其工作要点是：需要组建由决策层“一把手”直接负责的工作班子，业务人员与信息技术人员密切合作；学习信息资源开发利用技术，加强理论指导，采用科学的方法和工具；总结提升先进的管理模式，重组或优化主要的业务流程，实现生产自动化与管理创新的结合；分析、继承已有的信息化成果，建立统一的数据管理标准，规划设计共享数据库；以数据管理标准和共享数据库为尺度，分析已有应用系统，指导应用软件选型和开发，逐步建立集成化、网络化、数字化和智能化的信息系统。
企业信息资源开发利用的好坏关键取决于企业领导、信息系统负责人的重视程度和参与程度。发达国家的一些大企业，为加强统一的投资者关系管理IRM工作，设立了仅次于总裁的岗位首席信息官CIO：一个既熟悉企业生产经营又懂得信息资源管理的高层行政领导，这是值得我们借鉴的。
参考文献
[1]李光凤.IT环境下财务会计流程的再造[J].财会月刊，2003(10):8-9.
[2]李彦.如何充分发挥计算机会计信息系统在企业管理中的作用[J]财务与会计，1995(5):36-37.
[3]中国IT培训工程编委会.新会计电算化教程[M]珠海：珠海出版社，2003.
摘要：论述了传统会计信息系统的缺陷,从充分利用财务软件明细核算的功能、调整财务部门的内部组织机构、建立高度集成的信息系统、加强信息资源规划等方面对构建我国企业会计信息系统结构提出了建议。
关键词：会计信息系统；管理信息系统；信息资源规划