学校实现办公系统自动化的现状研究及意义由代写论文中心提供特别整理。更多代写计算机论文下载请联系论文代写专区。
随着计算机及网络技术的飞速发展，Iniemet/Iniranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，教育信息化建设的步伐在明显加快。许多学校都己代写计算机职称论文经建立起自己的校园网，良好的环境。进办公质量，网络环境下实施自动化办公，为学校建立自动化办公系统提供了可以最大限度地提高办公效率和改改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。信息技术已经被公认为是当代最富有活力和创造力的技术。现代信息技术的发展加上网络技术发展对人类社会的发展所起的作用是难以估计的，作为人类进步发展史上最重要的技术变革之一，信息技术，特别是网络环境下的信息技术对人们传统意义上的教育方法也带来了强有力的冲击，从计算机辅助教学，到计算机教育技术的全面推广，人们获取知识及信息的方式发生了翻天覆地的变化。“办公及管理信息化”尤其是“网络环境下的办公及代写计算机硕士论文管理信息化”，是当今我国各级教育部门、单位，以及各大企事业单位十分关注的一个共同话题，尤其是教育部门、教育单位，办公及管理的信息化程度，直接影响到学校办公管理人员的日常工作和生活，甚至关系到教育教学、事务管理的效率和效益，关系到每个在校学生的根本利益。对于学校而言，随着义务教育的普及，学校所管理的信息的数量、层次和类型不断扩大扩宽，使学校各部门的办公人员每天所需要办理的公文、处理的任务和计划正在不断增加。繁复性、体力性的工作量的增加，势必意味着针对教育和教学的有见解的、有创意的体制思考和规划相对的减少，这对于学校的发展甚至对我们整个教育的发展而言，都是很不利的。由于软件产业及网络技术迅猛的发展，考虑到软件技术在教育信息管理方面的不断成熟壮大，使得学校慢慢地对专门应用于教育教学的软件有了潜在的强大需求。为了提高中、小学教学质量、不代写计算机毕业论文断完善教学管理体制、降低行政成本，建立和完成一套专门针对于当今教育管理的办公软件解决方案和成熟的办公系统软件，成了势在必行的事情。但事实是，专门针对学校办公管理的具体情况、公文流转方式方法的具体需求，而开发实现的办公管理软件较为稀少，即便存在，也难以避免存在的一些缺陷和疏漏。具体表现为:在系统架构上不合理、在整体设计上不完善、在公文流转路径设计上自由度不高、在任务处理流程上不计算机专业职称论文合理、在界面上不够友好等等。在考虑到诸多现实存在的一些问题的基础上，依照现行的一些成熟的技术方法来进行相应改善，以及一次又一次的深入学习探究，同时针对学校管理人员和一线教师提出的需要，我提出了“网络环境下的学校自动化办公系统”的解决方案。这套方案旨在为学校提供一套基于网络环境的单一平台的校园自动化办公解决方案，保障学校现代化教学手段和管理模式的实施，构建现代化的信息平台来服务于教学研究和人才培养。
一、 国内外研究现状
从80年代开始，尤其是进入90年代，自动化办公发展十分迅猛。随着计算机技术的发展，自动化办公系统从最早的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。学校作为整个社会中一个重要的部分，在这样的大环境下，建立学校内部网(Intranet)和学校外部网(Extranet)己经成为学校自动化办公发展的必然趋势。自动化办公在我国学校的发展大致经历了这样几个阶段:第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，用来处理校内外来往文件信息的传输，学校试卷的印制，学生教师档案的管理，如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，用以教材编制，试卷排版等工作;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络共享打印，数据库管理等工作。在我国学校自动化办公的发展过程中，虽然已经取得了很多成绩，同时也存在较多的问题，比如很多学校投资很大、效果却不明显，重复建设很多，硬件投入很多、软件投入却很少等。通过总结，造成以上这些情况的主要原因如下:首先，学校各部门(包括管理层、教师、学生)对自动化办公的本质作用理解不深，通常只是把自动化办公理解为办公过程中的先进技术和设备的使用，使用目的只是为提高工作的速度。然而，通过实现学校自动化办公，提高学校管理机构的决策效能更为重要;其次，忽视了学校自动化办公发展的基础，通常只是认为只要有了先进的技术和设备，就可以实现自动化办公。然而，学校自动化办公发展必需依赖是科学管理和信息积累这两个基础，脱离了这两个基础，学校自动化办公往往成为空中楼阁。第三，技术条件的制约，也会使得学校自动化办公建设难以达到预期的目的。学校自动化办公的发展方向是学校办公数字化。所谓学校办公数字化是指几乎所有的学校办公事务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现学校办公数字化是完全可能的，因为全面实现办公数字化是学校自动化办公发展的必然趋势‘2’。
二、主要内容
.研究主要内容本论文主要对目前学校在网络环境下自动化办公系统运用的可行性进行研究，并提出解决方案，研究内容主要包括以下几方面:（1）学校日常工作规律的研究学校工作不同与其他行业，它不是生产产品，不是流水线，它的日常工作是直接人与人的交流，它的工作既有反复性，又有创造性。通过反复调研，我们必须认清需求，掌握好其规律特点才能开发出与学校工作相适应的自动化办公系统。（2）学校网络化办公模式的研究传统模式下的学校办公中信息的交流和共享、以及团队的协同运作等无法得到很好的实现，使工作效率受到了极大地限制。Iniemet/Intranet的迅猛发展，为信息及成果的交流和共享，团队的协同运作提供了技术上的保证，同时也标志着网络化办公时代来临。网络环境下的工作方式催生了传统意义上学校办公教学的变革。网络办公领域涵盖了无纸化办公、视频会议、资源共享、多媒体声像、远程教育等等领域。现有的学校办公自动化系统和大型信息管理系统中，学校业务流程重组或者是文件流转功能都是其核心功能。学校网络化办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以被抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理学校管理流程中大多采用学校业务流程重组，其核心思想就是要先优化学校业务管理流程，再根据优化后的流程建设学校信息系统。这样不仅在系统建设时工作量巨大，同时面临来自学校内部重重的阻碍。我们的核心思想是:系统建设的前期不牵涉学校内部业务流程重组，只是协助学校通过流程自定义等功能进行流程电子化，同时不断根据实际需求去改变电子化流程。（3）网络环境下的学校自动化办公的研究学校自动化办公系统发展到现在己经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统学校自动化办公。传统学校自动化办公系统最大特点是，应用基于文件系统“或/和”关系型数据库系统，以文档数据为存储和处理对象，强调对文档数据的计算和统计能力。这样的“自动化”程度是有限的‘3’。当前学校自动化办公系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代学校自动化办公。由于网络的便捷带来的对信息共享的需求，使得学校更需要越来越多的外界信息和学校内部知识的积累，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。学校自动化办公不应只是学校日常办公的计算机化，而要融入新的管理方式，要融知识管理于学校自动化办公中‘们。通过新的学校自动化办公系统，为领导层，教师，学生，其他相关部门提供全新高效的工作模式。
三、意义
进入21世纪以来，教育信息化的建设步伐在明显地加快，随着“校校通”工程的全面推进，许多中小学校都己经建立起自己学校的校园网。互联网在中国的快速发展，为中小学利用现代信息技术开展素质教育提供了可能性，也给学校信息化建设带来了机遇和挑战。正因为自动化办公不仅只是学校人际办公的计算机化，而且要融知识管理于学校自动化办公，所以学校网络环境下的自动化办公系统应该是以知识管理为核心的自动化办公，来为学校领导层，办公室，教师，学生等提供全新而且高效的工作模式。学校自动化办公系统的总体目标是:“以先进成熟的计算机技术、通信技术为主要手段，建成一个覆盖学校各个部门的办公信息系统。同时通过网络技术，提供本学校内部各部门、各管理人员、教师、学生之间的信息交换，建立高质量、高效率的学校办公信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标而建立的，用来实现学校的办公现代化、信息资源化、传输网络化。若您对计算机毕业论文有所需求，请到计算机论文专区下载http://www.1daixie.com/dxjsjlw/