简介Word软件的几种应用办法的论文由代写论文网提供搜集整理，作者介绍了office办公软件中Word软件的几种应用方法。希望对读者有所帮助。
Word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一,在使用过程中,经常遇到各种问题,有些小问题不大,但是如果解决不了的话,使用起来会很不方便,笔者将自己遇到的一些问题加以总结,希望能对使用者有所帮助。
一、去除文档中的“↓”标记。
因为工作关系,我们经常需要从网上下载一些资料,当这些资料保存在WORD文档中后,有时在段落后会有“↓”的标记,这些标记是一种人工换行符,也叫手动换行符,类似于回车键的换行符,这往往会影响到以后排版的效果,要是一个一个的删除的话太过繁琐,那么怎样才能很快地消除它,通过实践我总结了两种方法:第一种方法就是在打开word粘贴时,可以选择:编辑-选择式粘贴-无格式文本。
但是这种方法只能粘贴无格式的文本,如果资料中包含表格或图片就无法保存,那么对已经保存到WORD当中内容怎样删除这些标记呢?可以采取以下步骤来实现:
(1)首先选中要查找替换的文本内容。
(2)执行“编辑”代写论文 ——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。
(3)从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”,在查找内容中会出现“^l”标志。
(4)在替换内容框中单击鼠标后,什么内容也不输入,单击——全部替换,即可删除“↓”标记。
(5)如果想换成普通的段落标记,则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。
二、删除空行
对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止
三、在WORD文字排版时,设置段落缩进时,使用“厘米”作为度量单位有时不直观,在WORD中可以设置“字符”作为度量单位。那么如何修改设置呢,我们可以采取以下具体的操作步骤:
(1)在打开的WORD软件中,执行“工具”——“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中,选择“常规”选项卡。
(2)选中“使用字符作为单位”复选框,单击“确定”即可。
这样再打开文档进行设置时,度量单位就是字符了。
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