一、引言
回眸《管理观察》35年,是为了更好地“认识过去、研究现在、展望未来”,与大家更好地交流与共享。《管理观察》是我国改革开放时代创刊比较早的杂志之一。中央提出的“创新驱动发展战略”也完全适合于我国期刊界,《管理观察》改革实践使我们深深体会到这一点。为了实现建设新型期刊智库目标,《管理观察》历经35年不平坦的改革之路,在办刊理念、知识创新、体制机制创新、方式方法创新上进行了一系列的改革,走出了一条成长型杂志发展道路。35年来走出一条极其不平坦的改革之路《管理观察》历经“趁势发展、市场转型、品牌创新”三个不同发展时期。1981-1999年为趁势发展期。1979年我国开始向西方学习管理。怎么学?西方管理的内容是什么?当时,国内很多人不是很清楚。正是在这个时候《管理科学文摘》(《管理观察》杂志前身)于1981年创刊了,他是继《经济管理》首刊的第二家我国管理类学术刊物,比《管理世界》《中国行政管理》早了三年之多。我刊为了满足国内广大作者需求,主要介绍发达国家的管理科学动态和成果,打开了中国世界之窗,发行量一跃上升到30万份,成为国内最具影响的管理类学术刊物,在推动管理科学研究和学科建设上都起到了先导作用。
2008-2016年为品牌创新期。由于市场经济进一步深入,本刊原有的理念、管理方式和组织形式不适应的矛盾被暴露出来,盲目引进西方现成管理出现了水土不服的现象,国内大量管理实践创新需要提升,政府决策科学民主化亟待解决。这与前20年遇到的问题不一样,当时主要围绕管理学科建设问题,现在却是怎样认识和理解什么是中国管理科学的问题。
对此,需要在理论上有一个说法。我们认为:管理不是知识和学科的本身,管理涉及社会方方面面,推动管理与社会经济全面发展是当务之急。基于以上认识,2008年把文摘杂志更名为《管理观察》,一个涵盖国内外管理创新的新人物、新理论、新成果、新方法,适应全球化与本土化需求,引领管理中国化新实践的全新杂志品牌出现了,他标志着单一学刊向多学科综合转变,科技期刊向经济刊转变,是硬指标向软实力转变的一个新的质的变化,它适应了中国21世纪知识界和管理界对新型期刊的要求。
在我国非时政类杂志改革之前,杂志自主提出品牌创新不是一件容易的事情,但更不容易的是品牌坚持,特别是创新还没有成为模式之时,品牌建设是最具有风险性的。本刊在创品牌初期也走了一段弯路,也曾出现盲目追求数量远离办刊宗旨的情况,受到有关部门严厉批评,我们没有气馁和逃避,而是以批评为契机,坚持五年整顿、五年改革,实现了五年大提高。由此才有了《管理观察》今天的面貌。总之,30年《管理观察》一直踏着中国改革脚步往前走。在每个改革转折关头都能自觉地推动改革、践行改革、创新改革。这来自《管理观察》内在改革的基因。因为没有改革就没有本刊的今天、现在和未来。为充当新型期刊智库而进行系列改革中央关于建设中国特色新型智库问题的提出,对建设新型智库的要求更为迫切了。
可以讲,近20年《管理观察》改革的方向就朝着这个方向一直在努力。如何建设创新型期刊,依靠“编、采、发”传统运作模式,已跟不上当前形势了。创新型杂志核心是“政治家、战略家”办刊,有了这个基本点,建设新型期刊智库的议题就会自然而然地提出来了。新型期刊智库是当前改革创新很重要的目标,也是一种全新发展杂志的模式。这种模式需要理念提升、体制机制创新、新技术应用等方面合力变效。
二、新型期刊智库的内涵与核心力量。什么是新
型期刊智库?期刊智库就是一种“体制能应变、机制能造血、自主能创新”的新的办刊模式。主要有三个层面:
第一,大家的杂志。一批领先杂志创造出新鲜经验能够解决大多数杂志转型怎么办的问题,为成长型杂志的生存发展提供经验的共享。
第二,决策的杂志。作为一个现代期刊,不但能为领导提供决策咨询,而且还能为决策的转化各环节提供政策支撑,成为服务整个决策系统的智囊团。
第三,跨促的杂志。杂志的经验和研究成果不能局限于服务于本单位,而且应对其他行业、产业有所借鉴,还能与社会各界进行交流,达到共同促进发展的目的。
从《管理观察》实践发展来看,新型期刊智库具有财经类、建设性、研究型、智库化四个重要特征,显示出应有的核心竞争力。
财经类:《管理观察》更名前的视野仅仅局限于科技范畴,《管理观察》转为财经类杂志,大大拓宽了他的内涵,他把财政、金融、经济领域以及科技管理、工商管理、公共管理、文化管理和社会管理都涉及到了。我国管理科学经过30年发展,正处于一个实践创新和理论化的重要发展时期,这个时代不仅需要学术研究,也需要引领时代的新人物、新理论和新信息。这不但拓宽了杂志内涵,而且也扩大了管理科学在中国社会上的影响力。
建设性:不少人一提“观察”就联想是以批评找毛病为主的杂志,其实这是一个误解。虽然《管理观察》始终处于信息的前沿,但我们不会停留在传统思维上,而是对信息背后进行深入分析,找出为什么,体现了建设性是批评最高理念,所以,从建设性角度展示《管理观察》杂志价值、意义和作用十分必要。研究型:一个没有理论思维的杂志是不可持续的,研究是媒体的灵魂,媒体是研究的喉舌。只有把媒体与研究思维相结合,才能产生出别人没有的竞争力。《管理观察》将媒体发挥到极致,将研究发挥到无限,走出一条守正出奇之路,被人称为是一本“既会编剧本,又会唱戏”的创新型媒体。
智库化:当今创新型媒体局限于发布和传递信息远远不够了,还应为领导机关、社会团体、企事业单位提供决策服务更为适时。《管理观察》杂志的智库化,就是按其办刊宗旨,适应全球化与中国化需求,引领管理中国化新实践的一种创新。办刊宗旨决定了本刊期刊智库特色,体现于一种全新的软知识、软实力和核心竞争力之中。
三、建立“外联内活”的新型体制
一个有效管理必须具有权威性、灵活自主、科学决策这三个要素。
(一)《管理观察》从实际出发,坚持“外联内活”创新发展
外联主要是通过横向合作弥补杂志本身的弱项,实现优势互补,提升杂志核心竞争力。近些年来,《管理观察》是通过与“管理智库”比较好的结合,凸显了杂志的软实力。杂志与管理智库相连接,使媒体与研究、顾问和国际化结构性功能有机结合,这种结合不但起到了整合资源的目的,通过知识与活动交叉,大大强化了杂志的能力建设,为形成和发挥新的核心竞争力,形成全新体制机制具有重要的支撑作用。
内活是指实行“大杂志、小核算”的管理创新,改变杂志内部管理太死的局面。原来“编辑部、广发部和专题部”三部体制适应不了市场变化,《管理观察》杂志在内部大力推广“项目组”制度,“项目组”是负责“创新业务设计、转化和发展”创新细胞,项目组在机制上“可多可少、能生能灭”。项目组人员不都是自己的,也可以外聘。项目组按照市场化进行考核和分配,项目组是一种灵活有效的新型工作形式,大大推进了杂志创新工作。
(二)建立具有权威的编辑委员会
为了加强学术性领导,确保杂志质量,2015年《管理观察》杂志编辑委员会进行第三届改选,请李京文管理院士出任《管理观察》杂志编辑委员会主任,由全国重点大学“985”“211”学科和带头人,30位管理学院院长和教授出任委员。这些委员的参与,不但加强与学科和专业建设,而且也为提高学术水平提供了人才保证。
(三)用网络技术代替传统代理制
我刊是国内生产数量较大的杂志,解决稿源是头等大事。过去主要通过多头组稿、价格竞争、采取代理制来解决。这种方式不但造成混乱,而且导致假网站时有发生,给广大读者信誉度带来严重的危机,对此我们曾组织打假队,向上级部门求援,在网上发了公告,效果都不明显。2013年我们决定实行网络技术,采用官网征稿收到了很好效果,不但解决了用稿不足的问题,也大大提高了杂志的可信度,保证了稿件质量。
四、用制度创新不断提高杂志的质量,保证出版周期
提高杂志质量和确保正常出版周期是期刊的两个重点目标。为保证目标,先后制定了《杂志管理30条》《流程工作5条》《协同创新3条》。
(一)实行“主编、编辑部和责编”三级责任制
首先,落实责任制。旬刊责任到人,每个旬刊确定一名责编、责编对质量和周期负有全责,并与效益挂起钩来。其次,用团队保质量。分工不分家,在“来稿审稿、稿件修改、电子检测、稿件合成”等方面充分发挥团队支撑作用。再次,主编实行对稿件“政治把关、终审把关、周期把关”三把关。三级责任制做到了“职责分明、团队聚力、主编决策”各尽其职,把质量和出版周期落实到每一个环节和细节上。
(二)严格流程管理
为了保证按期出刊,我刊制定了杂志生产周期管理。按照旬刊特点,规定了送稿时期、排校时间、邮刊时间、出版时间等具体时间的结点,确定结点负责人,为了强化流程管理还设立了流程主任负责全程统筹,对流程作业进行严格监督和考核。
(三)实行“主办单位与编辑部”双向协同机制
为了确保质量和周期出刊,加强主办单位对杂志协同管理,主办单位对每期杂志进行“风险、质量、周期”评估和测试,形成旬刊检查报告,及时返给编辑部进行修改,这种协同机制,既保证了质量,也是主办单位对编辑部进行的动态管理创新,同时还密切了编辑部与主办单位的关系。改革的影响与效果改革创新对《管理观察》的影响和效果,既包括自身学术质量等方面,也有社会、政治方面的影响和作用。
(四)提高了编辑部改革自觉的意识
管理观察》杂志30年变化形成了自觉的改革观。首先,改革已成为本刊一种工作状态。本刊有今天发展全靠改革创新,没有改革创新,我们就没有发展的动力。其次,增强改革创新能力。以领会中央精神和政策为主旨,结合实际情况进行改革创新。
(五)《管理观察》影响力日益扩大,期刊智库作用日益突出
下面是知网、万方、维普、龙源四大权威信息机构的评价:根据知网统计分析:全球收存《管理观察》杂志有5086个用户,分布在全球21个国家和地区,个人读者分布在23个国家和地区。国内有北京大学、清华大学,国外有南澳大利亚大学、法国国际大学、牛津大学、日本国全图书馆等著名大学和科研机构收存。据维普网统计分析:2012、2013、2014三年被引用率之和为0.035 1,引用时间跨度为4.102,这表明被引用率全面提高,学术影响逐年提高。维普网还表明《管理观察》他引率为0.977 9,这表明本刊学术交流广度、深度和交叉度数据都是领先的。据万方数据统计分析:本刊基金论文发表率不断提高,由原来更名前2008年的8.45,至2015年上升到13.26。据龙源网统计分析:本刊已进入影响力期刊百强(TOP100)成为全国党政机关阅读第47名,这表明本刊期刊智库理念正在发生影响和作用。另外,管理观察官网累积点击率已达到270 000人次。仅2015年点击率就突破129 141人次大关。
(六)《管理观察》被中宣部改革办列入调研重点单位
本刊在创新办刊体制、机制和方式方面的改革经验受到中宣部改革办重视,专门至函科技部办公厅索取《管理观察》改革发展情况。
五、总结
总之,《管理观察》改革历经不少困难,也遇到不少问题。正是改革创新给了《管理观察》体制、机制的活力,使改革影响不断扩大到国内外;学术、理论和政治影响力不断上升。2012年选择城市改革为主题的采编活动;2013年以“职业教育兴国之道”为主题的采编活动;2014年以“自贸区建设”为题的采编活动,受到“全国两会”重视,都收到很好的效果。1999-2008年为市场转型期。我国市场经济定位决定着杂志转型方向。
1999年《管理科学文摘》转型面临两个问题:第一,遇到两家同名杂志的竞争,使《管理科学文摘》失去优势,杂志经营一度落入低谷;二是文摘限制了发展。针对这两个问题,我们避开竞争锋芒,把转型方向确定为“管理实践”领域,与企业案例研究紧密结合起来,开辟了新天地。针对文摘内涵过窄问题引入广义文摘的概念,积极拓宽杂志发展空间,本刊在转型期不但没有被竞争掉,而是转危为安,靠创新实现转型成功。《管理观察》以期刊智库为定位,选准主题的服务两会受到代表重视。
参考文献(略)