第一章 绪论
在信息化建设进程中,管理信息系统已逐步成为企业信息化的核心。管理信息系统(Management Information System,MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
企业的信息化包括企业内部各种管理事务的信息化,人事档案管理信息化是其中重要内容之一。随着我国社会主义市场经济体制的建立及市场经济的蓬勃发展,国有企业、外资企业、合资企业越来越多,一方面企业随着市场竞争日益激烈而不断开拓业务以寻求生存发展之路需要招聘录用适合企业发展的人才;另一方面,现在的招聘实行“双向选择”,企业选择人才的同时,人才也可自主选择企业,因而人才流动性大大加强,这些都给人事档案的管理带来了较大的困难。
为了适应市场经济和公司发展的需要,切实改进单位管理层的管理手段,更真实、更快、更有效地提供和反映单位人事档案信息现状,建立一个信息共享、高效稳定、先进实用的人事档案管理信息系统己势在必行。
本章介绍人事档案管理系统的背景、现状和开发意义,并简要地阐述本文即将讨论的关键技术,最后概述本文的内容安排。
1.1 四川航空人事档案管理信息系统开发背景
1.1.1 人力资源管理
信息化物质、信息和能源是人类社会发展的三大资源。随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展,人类社会正从工业时代迈向信息时代。人类越来越重视信息科学技术对传统产业改造和对信息资源的开发利用。管理信息系统是由人、计算机组成的能进行信息收集、储存、传递、加工、维护使用的信息系统。管理信息系统能够实测企业的各种运行情况,利用过去数据预测未来信息,从全局出发来辅助企业进行合理的决策;利用预测信息控制企业的行为,帮助他们实现规划的目标。我们不仅仅要把信息系统看做成是一个能够对管理者提供帮助,基于计算机的人机系统,而且要把它看作一个社会技术的系统。
随着企业的日益庞大起来,管理信息复杂程度逐渐在增强。传统的人机作坊无法适应当今的企业人事管理,而取而代之的是运用各种领域的知识、结合计算机知识开发的人力资源管理系统,从而科学合理的来管理企业人事信息,实现人力资源管理信息化[1]。
人力资源管理信息化( e-human resource,简称 e-HR)是指通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。人力资源管理信息系统是非常典型的管理信息系统。其开发内容主要包括后台数据库的建立维护,以及前台应用程序开发两个方面。前者要求建立起数据一致性完整性强,数据安全性能好的数据库。而后者则要求应用程序应该具有功能完备,易于使用特点。人事管理信息系统是对工作人员进行统一的自动化管理的信息系统,可以方便的进行录入、修改、删除、查询、退出等操作,随时把握人员的变动情况,使管理人员更轻松的进行人事的管理工作。
第二章 技术基础与开发工具
2.1 技术基础
2.1.1 结构化生命周期开发方法
目前较为流行的管理信息系统(MIS)开发方法是结构化生命周期开发方法。其基本思想:用系统的思想和系统工程的方法,本着用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下地对系统生命周期进行分析和设计。结构化生命周期开发方法将整个开发过程划分为 5 个依次连接的阶段[4]:
第一阶段,系统的规划阶段:主要任务就是要明确系统开发的请求,进行系统初步的调查。通过系统可行性研究来确定下一阶段的实施方案。系统规划方法:战略目标集转化法、关键成功因素法和企业规划法。
第三章 四川航空人事档案管理信息系统的需求分析.............................................. 17
3.1 功能性需求分析 ............................................................................. 17
3.2 非功能性需求分析 ........................................................................... 19
3.2.1 业务性管理需求 ......................................................................... 19
3.2.2 其他技术指标需求 ...................................................................... 21
第四章 四川航空人事档案管理信息系统总体设计.................................................. 22
4.1 系统的总体设计 .................................................................................. 22
4.1.1 系统设计基本原则 ........................................................................ 22
4.1.2 系统设计基本功能 ..................................................................... 23
4.2 系统的总体结构 ............................................................................ 25
4.2.1 系统的网络拓扑结构 ..................................................................... 25
4.2.2 软件系统的层次体系 .......................................................................... 26
4.3 数据库设计 ......................................................................... 28
第五章 四川航空公司人事档案管理信息系统详细设计.......................................... 36
5.1 系统主要模块设计 ......................................................................... 36
5.2 系统运行流程设计 ......................................................................... 39
5.2.1 系统流程设计 ................................................................... 39
5.2.2 人员管理流程 .......................................................................... 40
5.3 本章小结 .............................................................................. 41
第八章 总结与展望
随着企业规模和业务范围的不断增大,MIS 需要更加广阔的空间支持和功能的灵活配置。从这个角度而言,B/S 模式将是 MIS 系统发展的必然趋势。本文以 ASP、SQL server 2005 为技术基础,结合四川航空的实际情况,重点论述了该单位人事档案管理信息系统的分析、设计和技术实现过程。具体而言,本文主要完成了以下工作。
第一,研究了四川航空人事档案管理信息系统的需求,这里的需求包括现代企业对人事档案管理的需求,人事档案管理对以计算机网络、通信和数据库技术为核心的信息技术的需求,通过需求分析,明确了系统的开发目标和所实现的功能。
第二,研究了 B/S 模式的 MIS 系统的基本原理和实现的技术基础,通过对网络数据库的访问技术、数据库的设计技术以及 ASP 技术的深入分析,说明运用现有的各种信息技术能够实现预定的人事档案管理信息系统的功能需求。
第三,研究了四川航空人事档案管理信息系统的具体实现过程,重点分析了数据库的设计过程,各个功能模块借助 ASP 技术,对数据库的访问功能的实现过程以及有关该系统的安全性设计技术和策略等问题。
通过本文的功能,基本上实现了四川航空人事档案集中存放和分布式管理,并且实现了人事档案信息的异地认证和快速检索,达到了课题的预定目的。
参考文献:
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