第一章 绪 论
为鼓励和引导学生克服心理障碍，树立健全的人格，国家对此也予以了高度重视，1994 年 8 月，《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》正式使用“心理健康教育”一词，并且明确指出:“要积极开展青春期卫生教育，通过各种形式对不同年龄层次的学生进行心理健康教育和指导，帮助学生提高心理素质，健全人格，增强承受挫折、适应环境的能力”；之后，1995 年、2001 年、2002 年、2003 年、2005 年，教育部又相继出台了《中国普通高等学校德育大纲（试行）》、《关于加强普通高等学校大学生心理健康教育工作的意见》、《普通高等学校大学生心理健康教育工作实施纲要(试行)》、《关于进一步加强高校学生管理工作和心理健康教育工作的通知》、《关于进一步加强和改进大学生心理健康教育工作的实施意见》等一系列文件，对我国大学生心理健康教育工作做出了具体的规定与指示。2005 年，为进一步加强高校学生心理健康教育工作，充分发挥专家学者对高校学生心理健康教育工作的咨询与指导作用，教育部又成立了普通高等学校学生心理健康教育专家指导委员会。通过各高校和研究机构的努力，我国高校学生心理健康教育和心理咨询工作取得了巨大的成绩。然而，在这一过程中，由于多数高校对学生心理档案管理的重视程度不足，未能及时建立完善的心理档案管理体系，大量的一手资料难以进行科学、系统地管理，使得学生心理档案在信息反馈和档案利用等方面存在着严重缺陷，给学生心理健康教育工作的开展带来了极大的不便。鉴于上述背景，笔者认为对于学生心理档案管理系统的研究是十分必要的，开发和设计一套科学、切实可行的心理档案管理系统，不仅能够满足当前对学生心理档案的管理和利用的迫切需要，为高校心理健康教育工作提供切实的支持和保障，更能系统地记录和提供翔实可靠的事实资料，深化心理健康健康学术研究工作，提升心理健康教育的整体水平。尤其是在当前针对高职生心理档案管理系统较为少见的情况下，开发一套适用于高职生心理档案管理的信息系统，对于我校开展心理健康教育工作具有巨大的现实意义。
1.2 研究意义及创新之处
笔者作为一名工作在高职院校的心理健康教育工作者，面对大量的学生心理档案，经常会遇到档案管理不畅的困扰，给实际工作带来了极大的不便。因此，本着实事求是的态度，笔者对重庆传媒职业学院学生心理健康教育工作现状进行了梳理，剖析了当前心理档案管理工作中所存在的问题，并在现有心理档案管理系统的基础上，研究设计了一套涵盖学生人口学信息、心理测评信息、心理咨询记录等主要内容的心理档案管理系统，以期实现对本院学生心理档案进行全面系统管理的目标，切实缓解学院心理健康教育工作的压力，从而为本院学生提供高质量的心理健康服务，同时，也希望本系统能够起到抛砖引玉的效果，使得更多的兄弟院校都能对高职生心理档案管理工作予以足够的重视，共同参与开发和设计同类信息系统，从整体上，提升高职生心理档案管理系统的开发质量和水平。然而，由于专业水平和个人阅历有限，难免会出现诸多不足之处，敬请各位读者予以斧正和指导。
1.3 研究任务及主要内容
笔者在对现有系统进行充分调研的基础上，制定了重庆传媒职业学院学生心理档案管理系统的规划方案；之后，笔者以管理信息系统、心理档案管理等方面的相关理论知识为指导，参照同类系统开发实例，对拟开发的心理档案管理信息系统进行了科学严谨的分析和设计，最后利用可视化开发软件 Delphi 7.0 和关系数据库管理系统 SQL server 2000 等软件实现了对我院心理档案管理系统的开发。新开发的学生心理档案管理系统拟实现以下几个功能:
第一，学生个人基本信息的录入和管理：主要实现新用户的录入；用户基本信息查询；用户基本信息维护，如添加、修改、删除等。
第二，心理咨询记录的录入和管理：主要实现编辑、新增心理咨询记录；查询心理咨询记录，包括单一查询、多条件查询和组合查询等。
第三，心理测评数据和诊断结果的录入和管理：主要实现编辑、新增心理测评信息；查询心理测评信息，可按照参评学生、心理测评工具名称、施测人员、解析人员等条件进行单一查询、多条件查询和组合查询等。
第四，班级信息管理：主要实现班级信息的添加、删除、修改功能。
第五，数据备份与还原：主要实现对后台备份、导入、导出功能，随时完成对重要历史数据的备份，防止数据丢失。
第六，安全管理：主要实现用户密码管理、权限设置以及切换用户等功能。
第二章 相关理论及技术路线
2.1 管理信息系统理论概述
20 世纪 50 年代，伴随着计算机信息技术的研究与发展，管理信息系统的雏形——电子数据处理系统（Electronic Data Processing，简称 EDP）也应运而生，开启了计算机辅助管理的尝试[26]。这一时期，电子数据处理系统主要是集各类电子计算机技术、数据处理技术、数据库技术和网络通信技术于一体的数据信息系统。它通过利用计算机、数据库、数据处理系统等软、硬件技术来取代人工进行管理领域中的各种数据信息的处理工作。具体地说，电子数据处理系统主要包括三个方面的功能，第一，它客观地记录了企业或组织生产、经营活动发生、发展的过程；第二，能够对企业生产、经营状况进行统计、报告，并形成相应的报表；第三，电子数据处理系统为管理者提供了一个查询和了解企业生产、经营状况的工具和平台[27]。总之，电子数据处理系统的使用让人们从事生产、经营、管理和商务实务工作更为方便、快捷。
第三章 系统分析 ………………………………………………………………14
3.1 用户需求分析………………………………………………………………14
3.1.1 系统调研…………………………………………………………………14
3.1.2 调研结果…………………………………………………………………15
3.2 组织结构分析………………………………………………………………16
3.3 业务分析……………………………………………………………………17
3.4 数据流程分析………………………………………………………………18
3.5 本章小结……………………………………………………………………21
第四章 系统设计 ………………………………………………………………22
4.1 系统总体设计………………………………………………………………22
4.1.1 系统布局设计……………………………………………………………23
4.1.2 总体结构设计……………………………………………………………25
4.2 详细设计……………………………………………………………………27
4.2.1 数据库概念模型设计……………………………………………………27
4.2.2 数据库逻辑设计…………………………………………………………29
第五章 系统实施 ………………………………………………………………36
5.1 数据库结构的实现…………………………………………………………36
5.2 用户登录功能的实现………………………………………………………38
5.3 用户主窗体的实现…………………………………………………………42
5.4 主要功能模块的实现………………………………………………………45
5.5 系统测试……………………………………………………………………60
5.6 本章小结……………………………………………………………………63
第六章 结论
重庆传媒职业学院学生心理档案管理系统在系统调研的基础上，通过科学的分析和设计，最终集心理测评信息维护、心理测评信息查询、心理咨询记录维护、心理咨询记录查询、班级信息管理、个人基本信息管理、权限设置等功能模块于一体，基本上实现了对全院学生人口学信息、学生心理测评信息、学生心理咨询记录等心理档案主要内容的信息化管理以及及时、高效地向学生和班级辅导员反馈学生心理健康信息的功能，极大程度地克服了现有学生心理档案管理工作的不足。
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