本文是一篇管理学论文,本文的研究也为未来企业人员或研究人员优化库存管理提供了重要的实证材料。为 Y机械设备公司提高运营效率、降低库存风险、加强客户服务提供了积极的指导,也可为其他类似的企业开展库存管理提供借鉴。
第一章 绪论
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
Y机械设备公司是一家总部位于荷兰,工厂位于浙江嘉善的生产制造企业,专业设计和生产以光伏组件封装、畜牧业设备、智能家庭消费设备为主的各类产品,Y机械设备公司的客户主要以欧洲的制造商和终端客户为主,也有欧洲客户在国内的分支机构。
近年来欧洲各国对清洁能源的需求大幅度上升,太阳能作为相对最成熟的一种清洁能源成了化石能源以外的主要依赖。此外,欧洲的粮食危机也引起了人们对大食品观念的重视,这使得Y机械设备公司的产品需求也随之产生了一定的上升。然而,由于企业的管理能力尤其是库存管理能力并未共同提升,使得库存不受控制的增加。加之大宗商品的通货膨胀带来的原材料的价格大幅度上升,使得以金属材料和硅电池板为主要原材料的Y机械设备公司的成本大大增加,盈利能力下降。例如,光伏电池组件所用的太阳能级多晶硅的价格从在2017到2019年相当长的时间段内都在人民币每吨100000元左右徘徊,然而却从2021年1月起不断飞速上涨,截止到2022年已经达到了每吨280000元的天价,而类似的情况在铝型材上也有发生,这就使得将光伏电池板和铝材作为主要原材料的Y机械设备公司来说,库存成本上升明显,对于控制库存的要求逐渐提高。
Y机械设备公司为了满足客户需求同时控制成本,一直以来采用接到正式订单后才开始生产的“以销定产”的模式。自从去年迎来光伏电池组件业务的快速增长以来,虽然营业收入不断上升,企业人员不断增加,但是随着销量的不断提升产品种类和加工工艺的复杂程度也不断增加。不仅如此,Y机械设备公司其他主要产品诸如养殖设备等的客户对于产品的要求也越来越严格,竞争对手的不断成长,订单的批量越来越小,订购的产品种类越来越多,要求的交货期限越来越短,每个订单的利润也越来越低,加上上述的原材料成本的增加且成本变化波动较大,公司也并不愿意存放过多库存。
1.2 研究思路和方法
1.2.1 研究思路
本论文的研究思路分为发现问题,分析问题和解决问题三个部分。首先通过研究企业背景、阅读相关文献了解基本情况;之后通过企业员工深度访谈和库存相关数据分析找出Y机械设备企业库存管理中存在的问题,并对其深入探索,从而找出根本性的原因。最后基于相关理论和方法,设计出适合Y机械设备公司的库存管理方案和相关实施措施。具体研究思路详见图1.2所示。
第二章 相关理论和文献综述
2.1 库存管理理论
2.1.1 库存管理理论概述
库存管理通常也可以称为库存控制,主要是指企业在运营管理过程中以存储生产性物料的实物为基础,同时对所有相关物品和各项资源进行的计划和控制。为使企业生产过程有序进行并控制成本和仓储空间,必须确保库存持续保持在合理且经济的水平,目标是以尽可能少的周转成本保证企业正常运营。
不同的企业对于库存管理有不同的认识,概括起来主要有三种:
第一种是较多持有库存。绝大多数情况下,较多的持有库存可以带来更高的客户服务水平,对于急需赢得市场份额而且资金压力不大的企业来说,库存无疑是应对供应链异常状况的最简单有效的措施。但是由于持有库存带来的高昂持有成本,企业往往只在特定时间段采取这样的库存管理方式,例如华为在美国芯片制裁生效之前大幅度提高了相关物料的库存。
二是合理控制库存。企业采用物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPII)的相关逻辑和方法,将库存在合理范围,既不因过量产生呆滞库存,也不因突发状况产生短缺。这里会牵涉到对于库存目标的设置,库存风险的管理,以及计划执行的跟踪等。大部分的生产制造型企业都会将库存控制在自身认为合理的范围之内。
三是“零库存”或尽可能少的库存。主要代表就是日本丰田首先提出的以准时制方式(JIT)来进行库存控制,主张通过一系列的改善活动减少生产过程中的各种浪费,同时暴露和解决相关问题,最终达到“零库存”的效果。包括丰田,本田在内的众多日本汽车行业相关企业都在一定程度上采用这种方法。
2.2 文献综述
2.2.1 库存管理文献综述
在库存管理对于生产制造型企业产生的影响和作用,以及如何开展库存管理方面,国内外的学者已经做了一定的调查和研究。F.罗伯特·雅各布斯和理查德B·蔡斯(2019)的研究指出,库存就是一个在制造过程中的不同步骤之间分离开来的缓冲,一般涉及对客户需求的快速响应与更大的库存投入之间的权衡,确实在大多数情况下,库存越多则对客户,包括外部客户和内部客户的服务则越好,当然同时所需投入的库存成本和库存持有成本也就越高1。小林俊一教授(2021)的阐述简单而直观,他认为库存能弥补企业生产能力的不确定性,以此保证交货期的准时以及成本的稳定,而且库存还与物流活动、销售活动息息相关,并直接影响为顾客提供服务的质量,库存管理的对象并不仅仅是最终产品,还包括原材料、资材、半成品、零配件等,并且当库存管理的方式不同时,物资筹措的方式、半成品生产的方式,甚至生产线的模式都会发生改变2。马士华教授和杨勇教授(2016)提到传统企业库存管理模式存在的问题主要有缺乏供应链的整体观念,库存管理的思想落后,对用户服务的理解与定义不恰当,不准确的交货状态数据,“孤岛式”的信息传递系统,库存控制策略的简单化,缺乏合作与协调性以及产品的生产过程设计没有考虑供应链整体库存的影响3。从以上几个方面不难看出,传统企业管理模式下的库存管理思想和方法在当前的时代中已经不难完全满足现代市场竞争的需求了。基于当下学者们对于库存管理不断提高的认识和我国为企业减负的政策,张道富(2022)就提出了以促进深化供给侧结构性改革为指导思想,坚持“去库存、降成本、补短板,优化存量资源配置”原则,构建信息一体化平台,通过深化信息系统应用和库存大数据挖掘,全面推进企业的库存管理水平提升,构建和实施规范化、精细化,智能化的库存管理体系和流程4。正如赵林度教授和王海燕教授(2011)所说,随着供应链管理,信息化系统等的发展和企业管理的有效结合,库存管理正在越来越成熟和趋向于理性化。
第三章 Y机械设备公司库存管理现状 ................................. 16
3.1 Y机械设备公司概况 ..................................... 16
3.1.1 基本情况 ....................................... 16
3.1.2 组织架构 .................................... 17
第四章 Y机械设备公司库存管理问题和成因分析 ............................ 23
4.1 企业员工深度访谈 ............................. 23
4.1.1 访谈对象设计 .................................. 23
4.1.2 访谈问题设计 ........................................ 24
第五章 Y机械设备公司库存管理问题优化思路 ................................ 39
5.1 基于MRPII的各层级计划整合 ....................... 39
5.2 库存物料精细化分类管理 .................................. 43
第六章 Y机械设备公司库存管理问题优化保障措施
6.1 组织保障-库存管理人员结构优化
由于Y机械设备公司的业务量快速的上升,目前正在进行组织架构的改进,多个部门都有一定程度重组的情况。库存管理作为企业亟待解决的问题,也不应再是仓库这样一个职能相关简单的部门的职责。因此与库存管理关系最密切的采购物流部门和仓库合并成为一个供应链部,由供应链经理统一管辖,供应链经理与其他部门经理平级,直接汇报给总经理,并且将相关人员的职责做了新的划分和修改。
调整后的供应链部门组织结构如下图6.1:
调整计划岗位:在采购人员和计划人员中挑选经验最丰富的3人组成计划团队。将已经量产的项目与客户接单相关的工作从销售部转移至供应链部门,由计划人员负责,同时量产物料的采购订单的下单也不再通过采购人员,由计划人员直接下达给供应商。形成了从客户下单至企业、企业下单至供应商、供应商交付至企业,企业生产交付至客户的闭环管理集中在计划人员。这样可以有效避免之前客户与销售之间,销售与计划之间,计划和采购与其他相关部门的之间时有发生的低效甚至无效沟通,也有利于计划及时的根据上下游的情况进行相应调整,进行提高办事效率,从而也能给客户提供更优质的服务。
第七章 结论和展望
7.1 研究结论
本文梳理了有关库存管理方法中MRPII和JIT模式相关的理论和文献,通过对企业员工的深入访谈,发现Y机械设备公司存在需求计划、生产计划和物料计划存在脱节,库存周转率低,物料清单差异导致的库存准确率低,供应商准时交付率低导致的安全库存过高等问题,通过深入分析企业的库存结构和库存管理方式,发现造成问题的主要原因是需求计划、生产计划和物料计划整合度不足,库存物料未进行精细化分类管理,物料清单(BOM)管理流程不明确,供应商交付的监控和评价不到位等。根据这些现状,本文提出了基于MRPII和JIT模式的库存优化方案和保障措施。
(1)以MRPII理论为基础,提出整合需求、生产和物料计划的方法,通过各层级计划的协调一直优化库存管理。
(2)对于库存物料更精细化的管理。在判断出合理库存和呆滞库存的基础上,以ABC和CVA方法进行库存物料分类,并在此基础上,通过JIT模式对电池板和包装材料类物料,一般零配件类物料针对性的进行JIT订货和JIT补货的库存管理方式。
(3)基于MRPII理论的相关要求,建立物料清单(BOM)的管控流程,并优化盘点流程以保证实施结果的可靠性。
(4)建立供应商交付信息共享机制和交付评价改善机制。通过电子信息工具建立内外部的信息共享渠道;通过小组交流确定评价供应商交付表现的指标和权重,了解供应商的交付表现,针对性得提升供应商的配合度,有利于帮助提高库存管理的稳定性。
(5)通过组织保障,培训保障,考核保障三个方面建立企业库存管理问题优化的保障措施。
参考文献(略)