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一、 坚持科学建档,夯实档案管理基础
二、 坚持科学管档,有效发挥档案作用
近年来,南京市江宁区水利局以深化档案管理为突破口,充分依托现有的档案资源,应对全区水利事业发展中出现的各种新问题、新情况,与时俱进,开拓创新,探索在代写代发论文档案的获取、处理、贮存、管理上的新路子、新举措,加强档案的开发利用,服务于全区水利事业,收到了较好的效果。
一、 坚持科学建档,夯实档案管理基础
档案工作是水利部门一项重要的基础性工作,科学治水、依法管水与加强档案管理密不可分。为此,我局高度重视水利档案的建设,长期以来,全局系统都坚持把档案工作与其它各项工作一道布置,一道检查验收,一道考核奖惩,使档案工作落到实处,走上制度化、规范化和科学化管理的轨道。
首先,组建了专兼职档案队伍。全局10个职能科室、5个直属部门以及20个镇水利站有专职档案管理员12名,兼职31名,其中水建、工管、防办、规划设计部门都是科室负责人亲自抓科技资料的建档归档。全区每一项水利工程建设从可行性研究、申报立项、制定规划方案到招投标、施工建设、竣工审计验收,都有专兼职档案管理员跟踪服务,整理资料,及时归档,不留一处空白点,确保水利工作原始材料的完整。
其次,完善档案工作制度。为理顺档案管理关系,明确职责,我局制定了《档案专兼职管理人员工作岗位责任制》、《档案利用管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、以及《水利局机关档案和公文处理考核办法》等,使全局档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。
第三,专辟了档案库房。局新办公大楼建成后,辟出一个楼层用于档案建设。近两年我局在经费较为紧张的情况下,先后挤出近20万元建设了综合档案库房,使档案用房做到“三室”分开,库房“八防” 措施到位,配置了电脑、除湿机、密集架等现代化档案装具。今年我局又聘用5名人员对现有档案资料进行全面收集、分类、整理和组卷,完善了声像档案,为今后档案信息资源的有效开发和利用打下了坚实的基础。
二、 坚持科学管档,有效发挥档案作用
水利工程建设、防汛防旱指挥决策都离不开原始档案资料,它真实、详细、准确记录着各种信息,可以帮助决策者对各种方案评价分析、优化组合,避免决策失误。近年来,我局充分利用水利档案资料,积极开展自身服务,同时为全区农业生产、经济建设等部门服务。为把档案库里的“死数据”变为有用的“活信息”,方便工作,方便群众,我局组织专门力量,利用3年时间,编辑出版了全市第一部区县水利志《江宁县水利志》,编印了《江宁区水库基本资料》,并及时提供给水利工程技术人员及社会各部门,受到广泛赞誉。
建国以来,全区水利工程建设沧海桑田,变化万千,而原始的农田水利档案见证了水利建设的历史变迁,是珍贵的历史资料,是解决处理历史遗留问题和矛盾的有力证据。如1991年我区发生百年未遇特大洪水,两省交界的丹阳河水位暴涨,突破历史洪水位,洪水漫顶,直泄当涂县团结圩,圩内200多名群众上堤突击加高堤顶,引起我区丹阳镇干群的不满,一场械斗一触即发。为化解矛盾,团结抗灾,我局从档案室水利工程档案类及时检索出丹阳河建设初期的相关文件、协议等资料,提供给两区县领导,从尊重历史、维持原状、团结治水的原则出发,经双方协商,同意当涂县加高堤顶20厘米,确保圩内人民群众生命财产安全,从而圆满地解决了水利矛盾,战胜了大洪水。
为适应全区水利建设的不断发展,更好地服务于全区社会经济各项事业,我局将进一步加强水利档案的建设,组织力量对档案中的重要文件数据资料进行再审核,确保数据准确、科学。目前各项工作已全面展开,并已发挥显著成效。