论大庆石油化工工程公司投标工作管理模式
关键词施工企业投标管理模式1投标组织工作的管理模式随着工程建设市场的不断规范化以及我国加人WT〔)以后国内市场国际化竞争形势的发展,投标工作已经成为施工企业管理的中心任务。为了完善和规范企业的投标工作,企业设立投标办公室是非常有必要的。企业的所有投标活动都应该在投标办公室的组织领导下完成。投标办公室按工作内容分为综合科、技术科、商务科等。综合科的主要职能是编制企业资信标,包括企业业绩、信誉、荣誉等。技术科主要负责技术标的编制,包括施工组织设计、施工方案、质量保证措施、HSE等。商务科主要负责投标报价、预算编制等。由于从组织机构和人员安排上得到了落实,明确了地位、角色和责权利,在投标办公室的组织协调下,可以集中力量对外投标,改变基层单位各自为政、人才短缺、资源浪费的现象,也有利于及时总结经验教训,使经验得到良好的积累。
2投标文件编制工作的管理模式
使用项目管理技术,统筹安排各项投标工作项目管理技术是一种非常有效的管理手段,它适用于各个行业、各项工作。工程投标工作是一项复杂的系统工程,如果使用项目管理技术,可以使企业的各种资源得到充分利用,获得直接的经济效益。同时各个工作时间明确,使得投标工作非常有条理。
3投标工作的日常管理模式投标工作的日常管理工作也是非常重要的,企业业绩的积累,获奖证书、合同以及个人资格证书的管理,工程材料价格的变化趋势,已承揽工程的成本信息,典型工程的施工组织设计等都要靠平时收集、日积月累,才能不断提升投标水平,提高企业的竞争力,使企业既能中标,又不会亏损,走上良睦的、可持续发展的道路投标工作的日常管理
投标文件的管理投标文件的管理包括标书的编辑、装订、包装、保存等工作,也是投标管理工作的一项重要内容。在每一次投标结束后,不论中标与否,都应该对其投标文件进行分类保存。有条件的单位还可以建立典型工程投标文件数据库,以备将来在同样或类似的工程投标中使用和借鉴,减少重复工作量。
重视企业业绩的积累工程投标是施工企业承揽工程的主要渠道,业主在招标过程中,要对投标单位进行资格预审、投标书评审、考察答辩等程序,而投标单位展示给业主的是已完工程的业绩(如规模、质量、工期、造价等)、施工能力和管理水平及报价等,所以,必须重视企业业绩的积累。施工企业要在激烈的竞争中获胜,必须依赖于良好的企业形象和信誉。
利用现代信息技术,提高企业竞争力信息技术的发展,正在迅速地影响和改变着人们的工作、生产和生活方式。信息技术是提高施工企业竞标能力的有效手段。工程信息的来源及渠道,随着信息化技术的普及将大量增加,资料的获取将更加快速。企业各职能部门之间、集团和分公司之间的联系和沟通将以前所未有的方式进行。招投标也很快会在因特网上实现。因此,企业必须紧跟信息技术发展的步伐,掌握利用其最新成果,为企业招投标管理服务。
建立不断更新的数据库(l)建立反映本企业生产力水平的企业定额数据库。我国工程造价管理的价格形成机制将逐渐变为市场价格、竟争费率,因此要逐渐建立起反映本企业生产力水平的企业定额数据库。在工程投标中,使用企业定额可计算出单位工程的人工、机械、材料和资金需要量,知道自己的保底价,对战胜对手、避免赔标风险并获得一定的利润具有决定性作用。(2)注意收集反映新技术、新材料、新结构和先进经验的新的定额项目,同时淘汰不合理的定额项目。(3)建立合格的材料供应商信息库和工程建设主要材料价格数据库。
重视信息反馈信息的反馈也是投标工作日常管理的重要环节,通过信息的反馈,使施工企业不断提高自己的投标水平和质量,弥补自己的不足。图3为承揽工程信息反馈流程。
4结束语按照上述管理模式进行投标,我公司在2001年的投标中取得了21投17中的好成绩,2002年又取得了17投14中的好成绩。说明此套管理模式在投标中有广泛的应用价值。在以后的投标工作中,我们还要不断总结经验,继续完善这套管理模式,使我们的投标工作更上一个新台阶。也希望这套模式能对施工企业的投标工作有所帮助。
摘要工程投标是施工企业承揽工程的主要渠道,投标工作已经成为施工企业管理的中心任务,完善和规范企业的投标工作非常必要。文章根据大庆石油化工工程公司几年来投标工作的实践,介绍了投标组织工作的管理模式、投标文件编制工作的管理模式及投标工作的日常管理模式。按照该管理模式投标,取得了较理想的成绩。