公文写作用词,公文写作常用词示例,公文写作用词特点

发布时间:2012-05-10 17:05:38 论文编辑:公文代写

公文写作用词

公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,在词语的运用上有着非常严格的要求,而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位,影响到公文的质量的和效力。通常而言,在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点:
第一,要注意区别的不同含义,务求用词确切。
在公文写作中,选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等,切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求,严格辨析同义词之间的细微差别,准确地选用词语,使所用之词符合表达对象的实际。第一代写网
第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩感情色彩,
是指作者要明确表达的意图和指向,或赞成或反对、或歌颂或批判,必须旗帜鲜明、毫不隐讳,以增强语言的表现力。为此,就要正确区分褒义词、贬义词和中性词,不能错用或滥用,否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种,对此要注意区别使用。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体,摒弃口头语体。
第三,要注意区别在不同语境中词义的变化。
使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义,这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说,一词多义是语言发展的结果,但写作中要区分场合,正确使用。
第四,要注意在公文写作中选用通俗易懂之词,不要生造词语,也不要使用那些专业性特别强而别人第一代写网难以看懂的专业术语。
第五,要掌握公文写作的特定用词。
在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。

 

二、 正文    

1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

2. 正文  
A.原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹
# 文件: 常用“根据…”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是…”      
# 作用 :常用“将使…”
    二是目的:常用“为…”
  原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,第一代写网依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

实用的公文写作用词列举:

按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调  查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。

部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署”。

呈请:向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”

承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。”

此令:指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。

公务:有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。

隶属:附属、归属,领导关系。第一代写网多用于解释公文的行文知系。例如:“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”

莅临:到临的意思,多用于请柬,如:“9月5日上午8时,我厂将举行建厂十周年庆祝活动,敬请您临指导。”

拟定:起草。例如:“我们正在拟定今年的工作计划。”

试行:试验性的办理。一些目前先行办理,执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件(主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等),要标题后面加()注明“试行”二字。

为荷:带有感谢的意思,信函的结尾用语。

业经:业已经过。属公文中的雅语,多用于表示某一项事已经办完。例如:“此方案业经上级核准,特予以公布。”

以至:到,直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。
报经 (向上级)报告并经由(上级处理)。

报批  (向上级)报告并请求予以批准。

报请 (向上级机关或有关部门)报告并请示。

不胜  非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

不致 不会引起某种后果。