L集团企业信息系统规划研究

发布时间:2020-07-28 21:33:01 论文编辑:vicky
本文是一篇毕业论文范文,本文从信息系统开发的相关理论入手,结合 L 集团的实际情况,分别从企业概况、信息化现状角度分析,找出企业当前信息化面临的主要问题,并针对问题提炼出的解决关键要素,最终对 L 集团的信息系统建设工作提出一套全面的规划方案并对方案的成功实施提出保障性建议。

1 绪论

1.1 研究的背景和意义
1.1.1 研究的背景
当前,随着信息网络技术的飞速发展,信息技术在全领域的广泛应用,各行业中的信息化比重越来越大,加之国内外建筑行业发展迅速,行业内企业间的竞争越发激烈,同时住建部等行业主管部门对建筑企业信息化建设也提出了较为明确的要求。这些外部大环境因素,既为建筑企业加速推进信息化建设提供了有利条件,同时如何开发出适合企业自身发展的信息管理系统也成为了诸多企业面临的难题。
《二〇〇六年-二〇二〇年国家信息化发展战略》指出:“信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推广信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,是贯彻落实全面建成小康社会、建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”外部环境下,作为国民经济重要组成部分的建筑业,其信息化建设理所当然也是国民经济信息化的重要组成之一;内部需求角度,在经济新常态下,国内建筑企业的生存环境和管理模式已经发生了巨大的变革,“营改增”的全面铺开,四流合一的严格稽查,对企业风控管理要求大大提高[3]。同时,EPC 模式和建筑产业化的迅猛发展,对项目精益化建造提出更高要求。传统的项目管理模式将不再适应企业未来精细化项目管理需求,融合 BIM、物联网、大数据、移动应用的柔性化、精细化项目管理成为大势所趋。
在此前提下,研究中、小型国有建筑企业的信息化建设有其深远的意义,一方面国有建筑企业在地方区域占比较大,而大多的现存企业都处于维持发展的状态,一些企业的内部已然存在着审批流程繁琐,制度落实困难,项目管理落后等显著问题,这些问题不仅困扰着企业领导者同时也制约了企业的更高发展,而经证实信息化的应用可以很大程度地缓解此类问题的发生,且能够有效提升企业的管理效能,使得企业焕发出新的生产经营活力。大量的国有建筑企业不仅占用了较多的社会资源,同时也吸纳了该地区的部分人员就业,类似企业的发展直接关乎影响地区的振兴和区域居民的生活质量。所以研究一套适合老牌国有建筑企业的信息系统规划方案,既可以帮助企业提升管理能力,长远看也可以间接影响区域经济的向好发展。
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1.2 研究的内容
通过对 L 集团公司现阶段企业信息化建设的分析,企业组织架构与信息系统之间关系的全面系统化学习,掌握如何通过优化信息技术来提高企业组织效率的机制,提高管理效能。利用与 L 集团公司高层领导的沟通,获取企业未来发展定位和管理诉求,通过与公司各管理部门的沟通收集信息系统的改进点和新的功能需求,通过前往一线工地调研收集管理流程末端环节的可执行情况,优化系统方案的整体设计。并将调研资料系统整理,与相关系统研发人员制定新的业务管理流程模式和制度化体系,定义新的组织架构和审批规则,并执行可行性分析,制定具体建设规划方案,制定系统实施期及后续使用期的保障方案,并对系统建设过程中可能会出现的问题给出建议和对策。
全文共分为六部分:
第一部分 绪论。介绍论文的研究背景和意义、研究的内容及研究的思路;
第二部分 信息化规划相关理论。包括企业信息化规划的意义及基本原则,对本文研究企业的信息系统规划的步骤及内容等进行介绍;
第三部分 L 集团企业信息系统现状分析。结合 L 集团企业信息化的具体情况,主要从 L 集团的基本概况、组织架构、战略规划、企业管控模式、信息化建设现状、企业信息化的主要问题等进行阐述;
第四部分 L 集团企业信息系统规划方案。确立 L 集团企业信息系统规划整体目标,设计 L 集团信息系统总体架构,并从系统组成、标准化管理和权限管理三个方面进行详细阐述。按照 L 集团的业务流程体系及管理模块对其信息系统分块建设,包括综合管理信息系统、项目管理信息系统和经营管理信息系统三大板块;
第五部分 L 集团信息系统方案实施保障措施。从健全组织体系、优化、固化关键业务流程、建立企业信息化考核制度、加强人员培训和后续维护工作等方面提出了保障措施;
第六部分 结论。
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2 企业信息化规划相关理论

2.1 企业信息化规划的必要性
在激烈的外部竞争环境下,企业从战略发展的角度出发,迫切地需要通过集成信息技术,开发信息战略资源,借助信息化手段,来整合可利用的优势资源为企业搭建一个长效的信息系统平台。企业信息化战略制定的过程,首要是从企业总体发展战略出发,在充分考虑信息技术及企业管理模式发展变革的同时,将规划重点放在企业未来竞争要素和关键业务流程上。由于企业信息化建设是一项长期的系统工程,任何企业在自身规划建设中,为了避免出现“信息孤岛”和重复投资现象,企业有必要在系统建设前系统科学地为自己量身定制一套完整地信息化规划方案,用以指导信息化战略的统筹推进及实施。
2.1.1 企业信息化规划的意义
(1)信息化规划是企业信息化建设的实施指南,是企业信息化建设工作的前提条件,好的企业信息化规划方案有利于企业内部统一认识,同时减少方案实施过程中的阻力。前期的规划方案能为企业领导层及全体员工描绘出信息化建设过程中经营业务、信息技术和组织协调的关系图和企业管理模式改变的预想图。企业信息化规划既可突出重点,又能全面统筹,既考虑技术进步因素,又考量旧系统再利用的可能,能够使企业领导及全体员工对信息化建设后,企业相关管理模式的变化有一个直观的认知,为后续的方案实施做好铺垫工作。
(2)信息化规划是业务流程与信息技术间的融合纽带,是最终达成以信息化手段辅助支持业务流程优化的保障。但在实际研发中可以发现,一方面信息技术人员不了解企业业务的真实意图,另一方面企业管理人员也不熟悉提高业务效率的信息化手段,而两者之间信息不对称的客观现实,则是实现信息化目标的最大障碍。信息化规划就是以业务优化为导向,以信息手段研发为基础,使得两方人员能够用在业务交互层面达成共识,使得业务流程与信息技术间建立联系,以保证信息手段与建设目标的统一。
(3)信息化规划有利于企业内部建立统一的信息化标准,避免信息孤岛、重复投资等情况发生。信息化规划是从整体构思建设架构,统筹信息资源使用标准,从根本上解了决信息编码及信息数据库定义不统一的问题,实现系统的集成化及信息共享,避免信息互通差对流程运转及业务拓展所造成的阻隔,充分发挥信息化优势。
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2.2 企业信息系统规划方法
本文坚持实际案例和理论分析相结合的基本原则,信息规划是从企业的信息化建设出发,规划一个基本的信息体系结构,统一规划信息资源,通过信息化规范企业流程,实现辅助决策。主要采用的研究方法如下:
(1)企业系统规划法。BSP 法的优点是它能保证企业建设的信息系统和企业的组织机构相对独立,使企业信息系统在企业组织机构发生变革或内外部环境变化时受到的影响不会太大。这样当企业组织机构或内外部环境发生变化时,信息系统的结构体系不会有比较大的变化。
(2)战略集合转移法。利用该方法首先识别出组织的战略集合,并将此集合转化为信息系统的战略,最终形成整个信息系统的机构。
(3)关键成功因素法。利用 CSF 方法首先确立企业高层领导思想动态,集成他们的目标、了解企业的发展战略及企业相关问题,识别影响企业的成功关键因素,通过将个人的成功因素进行汇总,定义成功关键因素的性能指标,然后据此建立能够提供与这些成功因素相关的信息系统[4]。
(4)调查法。用于该方法获取管理节点方及执行方的需求以便于做出较为合理的系统规划方案。
(5)案例分析法。对建筑行业中其他企业进行调查,并对其信息系统的规划思路进行分析,充分参考后指导 L 集团的信息系统规划。
图 2.1 信息系统规划模型
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3 L 集团信息系统现状及问题分析................................9
3.1 L 集团简介...............................9
3.1.1 L 集团概况...............................9
3.1.2 组织结构................................10
4 L 集团企业信息系统规划方案..................................16
4.1 L 集团企业战略发展概述.............................16
4.1.1 L 集团的战略发展目标............................16
4.1.2 L 集团企业信息系统规划目标......................17
5 L 集团信息系统规划方案保障措施...............................36
5.1 健全实施组织体系..................................36
5.1.1 领导体系的建立...............................36
5.1.2 项目经理负责制的建立...............................36

5 L 集团信息系统规划方案保障措施

5.1 健全实施组织体系
根据现有 L 集团信息系统的问题分析可以看出,为了确保信息系统实施与后期的应用,首先应在 L 集团内部确立一套健全的信息保障机构,根据其实际经营管理模式,可以将系统层级划分为领导层体系与项目层体系。
5.1.1 领导体系的建立
不可否认的是,企业的信息化建设是一项一把手工程,无论是系统前期的规划,还是系统的实施保障都需要企业领导层给予极大的支持和关注,只有领导的率先垂范,才能够打破企业员工及部门间对于系统使用的怠慢心理。为此,在系统建设初期,
L 集团在公司内部应组建成立了企业信息化领导小组,主要负责此次企业信息系统规划工作。该领导小组建议由公司总经理担任组长,各副总经理担任副组长,由公司各部门负责人及项目经理构成组员,并将公司企业管理部设为信息化领导小组的临时办公室,负责日常工作对接。领导小组组建完成后,应及时配套制定相应管理制度及岗位职责,明确了组内成员的职权义务。领导小组在规划阶段,主要负责统筹规划、科学管理及宏观调控;在信息系统的建设和应用阶段,主要负责监督各部门、项目部对于信息系统的使用情况,
并及时协调处理突发问题,使全公司上下密切配合,共同推进企业信息化建设工作的顺利实施。5.1.2 项目经理负责制的建立
图 3.1 L 集团组织结构图
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结论
建筑业,作为国民经济重要的支柱产业,长期以来是国家产业升级,供给侧结构性改革重点的行业领域之一。目前中国的建筑企业呈现出两极分化的发展趋势,一批由央企带动的已经迈入新型管理模式的优势建筑企业体现出对行业整体的重要影响作用和市场份额的占比;而一些中小型省、市级国有建筑企业却只能在央企与民企的双层挤压下,处于在夹缝中求生存的窘境之中。如今,建筑业“千户集团”计划的实施已经不单单是企业纳税能力的体现,而是企业本身在行业竞争中综合位置的排名。作为类似 L 集团性质的省属国有建筑企业急需通过提高企业的信息化水平,已实现企业综合管理能力的提升,从而带动企业核心竞争能力的提高。本文从信息系统开发的相关理论入手,结合 L 集团的实际情况,分别从企业概况、信息化现状角度分析,找出企业当前信息化面临的主要问题,并针对问题提炼出的解决关键要素,最终对 L 集团的信息系统建设工作提出一套全面的规划方案并对方案的成功实施提出保障性建议。得出主要结论如下:
(1)L 集团现有管理信息系统有待进一步改进。在对 L 集团整体管理体系调研的基础上,集合对目前企业所使用的信息系统情况的分析,发现企业在管理信息化方面存在一些问题,如企业现有各个信息系统的兼容性问题、信息系统推进困难问题、系统版本老旧问题以及集中管理困难等问题。
(2)设计 L 集团企业管理信息系统规划方案。首先提出 L 集团企业信息系统总体设计蓝图,并以“标准管理”和“授权体系”辅助 L 集团各项业务管理制度的贯彻执行,
以建筑企业核心管理业务为基础,以项目全周期管理为脉络,分别从企业综合管理、项目管理及经营管理三个方面 17 个模块对企业管理信息系统的规划进行阐述。
(3)提出 L 集团企业信息系统规划方案实施的保障措施。分别从健全实施组织体系、优化业务流程、强化信息化理念意识、强化人员培训和加强后续维护工作等方面对系统的实施及后期使用维护提供了保障性建议,以确保 L 集团企业信息系统规划方案的顺利实施。
参考文献(略)

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