第1章引言
1.1研究背景
管理大师彼得.德鲁克曾经指出,随着市场竞争的不断加剧,成本己经成为最为重要的竞争要素之一,而采购则是企业发生成本最大的领域。根据美国所公布的数据显示,在生产企业中原材料价值平均占销售额的56%,是其他成本的1.55倍。因此根据不同项目性质提出合理的采购模式,并对不同的采购模式提出合理的策略,才是有效节约成本,提升企业竞争力的根本途径。
我国市场经济的日益繁荣,促进了采购模式需求的多样化发展。适用于各种对象、各种环境的采购模式研究与创新层出不穷,国外工程项目管理的合同管理模式、国内基于采购模式的创新性探索,都有很多新的研究成果。这些研究成果为LT公司的采购管理的优化提供了丰富的理论素材。彼得.德鲁克认为:降低原材料消耗、改进工艺是企业的首要利润源泉;通过销售量增加,提高销售利润是企业的第二利润来源;降低采购成本是企业的第三利润源泉[2]。所以,建立一套科学的采购策略,是企业减少成本、提高效益的内在要求。
LT公司是一个国有大型通信企业"其所属行业竞争激烈,对这个行业的用户来说,不仅需要一个高质量的通讯产品,而且需要高品质的服务。通信用户需要的服务除了常规意义上的售后服务外,还包括了售前和售中服务,通信企业的售中服务主要集中于用户签约入网到为用户开通服务这一时期,对用户来说,用户一旦签约,其必然希望即刻可用,但对通信公司来说,新用户的接入需要网络建设的支持,尤其对固定网络通信来说,其网络的建设期有时需要几个月之久,这通常会使用户所无法接受。
如何降低网络接入的时间,是LT公司必须认真研究的问题。分析网络接入的整个过程,影响完工时间的主要有两个因素:一是工程建设的组织,包括立项、设计、施工队伍招标、施工建设、竣工测试验收等工作;另一个就是工程物资的采购供应环节。物资供应必然与合理的仓储相互联系,这就要求企业在恰当的时间、选择恰当的供应商、购买最优数量的物资、存储在最经济的地点,以保证利用最低的成本完成物资的供应。运用合理的采购策略和仓储管理办法,提升物资采购和管理的效率,节约企业的采购和仓储成本,这是LT公司在当前的经营管理过程中,需要解决的问题。
通信行业客户需求日益扩大,通信市场竞争变的越来越激烈,每个企业都想在这个市场上分得一杯羹,这便是LT公司面临的较大竞争压力。随着通信市场的飞速发展,LT公司将面临着越来越多的新的机遇和挑战,项目投资的快速增大,必然导致基础物资需求量的增加,从而使得物资的采购工作的变得复杂而凸显重要。同时,采购必然与仓储相互联系,科学的仓储管理也逐渐成为LT公司物资管理的重要内容,先进的仓储管理和成本控制理念也是LT公司跻身于通信行业的基本要求"随着国家对通信市场的改革进入实质化进程,新兴的企业正不断的掠取有限的客户资源,要想在日益竞争激烈的市场上持续有效的发展,LT公司的采购模式与仓储管理必须不断改进和提升。
1.2国内外研究现状
1.2.1国内研究现状
(l)在供应链环境中对采购管理的探索。这类研究重点在于对供应链的整体流程的管理,如对采购方法的分析、采购模式的变换等。在供应链条件下对采购的研究,如金宇萍对于采购管理的一些问题的探索[3]、吴虹对于施工企业采购管理的研究等,这些研究主要从采购管理的概念、采购策略、电子商务采购的发展、综合性采购及对供应商关系的管理等几大方面进行阐述,规范和充实了采购管理工作所包含的内容,对于采购理论的创新和发展也起到了推动作用。
在供应链条件下,还有一些研究人员分析了大型集团企业采购流程的实证案例。这些研究主要就是研究企业集团采购流程管理方面的成功的经验和不足之处,特别是结合了行业特点。如赵轶在供应链下对山东网通公司采购管理研究[5],都为同行业类似企业的采购管理工作提供了可供了参考。
(2)对于单一采购模式进行的分析研究。这些模式相对简单并且比较常用。如准时制采购模式(JIT)、电子商务采购模式、集中采购模式、分散采购模式、联合采购模式、框架协议采购模式、定点采购模式等等。这些对于常用的采购模式的研究也是推动采购理论和采购实践所发展的基础,如徐贵莲关于企业采购模式的选择的探索将为企业就如何选择自己合适的采购模式提供相关的借鉴。
(3)伴随着信息技术的不断进步发展,采购的方式也有了巨大的改变,新型的采购模式和采购方法层出不穷。如M2模式(MaldngResourcePlan)、E即模式(EnterpriseResourcePI~ng)中,对于物料管理的控制等"另外一类研究是结合某些特定的企业,如建筑、物流等特定行业的物资采购管理进行分析,在研究这些行业采购管理的特殊性之后,提出与之相对应的管理措施"如对建筑业的Partnering模式的有效运用,以及在P斌nering模式下,优化建筑企业采购流程、制定采购策略的问题的研究等等。
(4)此外,除了对于采购模式本身的研究,对于采购自身环境的研究也逐渐得到了许多人的重视。主要包括对于采购管理平台的研究、对采购制度以及相关法律规范的研究、对电子商务条件下采购管理中诚信问题的研究、以及物联网的发展对于企业采购行为将产生何种的影响和改变等等。在新兴的经济环境中,企业采购的规则也需要不断的进步和完善,企业也只有根据技术的进步,紧随市场的步伐,才能正确的选择采购模式和处理采购中遇到的阻力和困难。
第2章采购与仓储管理的理论与方法
2.1采购管理的理论与方法
2.1.1采购管理
采购管理(ProcurementManagement)主要包括制定采购计划、采购单生成和执行、物资的收货检验、以及采购结算等活动。采购是企业业务互联的必要途径,既满足了采购方的物资需求,又实现了供应方的销售需要。企业可以制定合理的采购策略以选择最佳的供应商,最大程度的降低采购成本。采购是一个物流运动的过程。合理的供应商筛选和严密的合同监督是执行采购管理的重要环节。
第3章LT公司现状及其采购与仓储管理存在的问题............17
3.ILT公司概况.............17
3.2.ILT公司采购管理概况.............21
3.3LT公司采购与仓储管理中存在的问题...............24
第4章LT公司采购与仓储管理问题的解决方法.................27
4.1基本思路..............27
4.2LT公司采购物品的合理分类................27
4.3项目采购与跨项目采购相结合的采购策略..................30
4.4.1地市分囤仓储专业类物资...............35
4.5库存物资调用及供应商库存前移策略分析...............38
第5章应用建议..................41
5.1公司组织结构的调整..............41
5.2采购及物资管理人员的培训.............42
5.3采购与仓储工作制度的完善...............42
第6章结束语
LT公司江苏省分公司是LT集团在全国的重要组成部分。本文通过自我的实践经验和广泛的理论学习,通过对LT公司现有物资采购和库存管理工作进行分析,着重对LT公司在物资采购时点、物资集采匹配、仓储供货方式等现有物流环节中存在的问题进行研究,指出了LT公司采购和仓储管理中存在的物资分类不合理、采购周期长、库存积压大、仓储成本高等问题,最后针对这些问题,提出了相应的解决方法。
第一、根据LT公司所需物资产品的性能、使用性质、使用频率、专业性强弱等特点,对LT公司建设用物资进行合理分类,将名目繁多的采购物资归类于通用类物资和专业类物资两类,进而实现有效的采购和仓储管理。
第二、提出了通用类物资跨项目采购和专业类物资按项目预采购的观点。对不同的物资,采用不用的采购和仓储策略,既要通过对通用类物资进行跨项目采购来压缩采购审批时间和获得批量采购的价格优势,又应通过对专业类物资的预采购来获取利用项目审批与物资采购的时间差,从而多方位的缩短项目的建设周期。
第三、协调采购与仓储管理工作,实现项目物资的相互调拨、项目剩余物资的综合利用,提出了通过建立区域集中仓库,辅以供应商库存前移策略来解决项目间及区域间物资调拨所遇到的难题,最大限度的降低库存,节约企业的采购和仓储成本"
合理的采购与仓储管理方法,能够为LT公司的项目建设提供良好的物资保障,不仅是缩短LT公司项目工期的重要手段,也是LT公司提高资源利用率、降低成本、增强企业效益的有效保证。LT公司在制定合理的采购与仓储策略的同时,科学的组织机构也是策略得以执行的重要方面,LT公司也只有在改革中,抓住市场的机遇,缩短网络建设的交付工期、降低项目的建设成本,以更高的效率提供最好的服务,才能在通信行业走的更远。
论文结束了,学习却永无止境"本文是针对LT公司江苏省分公司进行研究的,针对本文提出的一些理论方法在其他分公司、其他同行以及其他领域的应用还有待于今后进一步的探索。
参考文献：
[1]加8米歇尔.R.利恩德斯.〔美8哈罗德.E.费伦.采购与供应管理[M],赵树峰译,机械工业出版社,北京,2003
[2〕彼得.德鲁克.卓有成效的管理者[M〕.北京:机械工业出版社,2005
[3]金宇萍.基于供应链下的采购管理的几点思考[J].石油化工技术经济,2006,2
[4]吴虹.基于供应链环境下的施工企业采购管理[J].有色金属设计,2008,35(2)
[5]赵轶.山东网通公司在供应链下的采购管理研究:〔硕士学位论文〕,山东大学.2008
[6]徐贵莲.浅析企业采购模式的选择[J].企业管理,2002,(3)
[7]李振.仓储管理(第一版[M].北京:中国铁道出版社,2003,(5)
[8]梁军.仓储管理实务[M].北京:高等教育出版社,2008:56一94
[9]刘俐.现代仓储运作与管理[M].北京:北京大学出版社,2004:34一78
[10]真虹.物流企业仓储管理与实务[M].北京:中国物资出版社,2003:346一354